Приложение. Порядок взаимодействия организаций города Тулы по выполнению постановления Правительства РФ от 24.12.2002 г. N 922

Приложение
к постановлению
Главы города Тулы
от 29 марта 2004 г. N 495

Порядок взаимодействия организаций города Тулы по выполнению
постановления Правительства РФ от 24.12.2002 г. N 922

I. Комитеты социальной защиты населения районов города:

- проводят информационно-разъяснительную работу среди членов семей погибших (умерших) военнослужащих по вопросам назначения и выплаты компенсаций;

- принимают необходимые документы от заявителей для назначения компенсации:

а) заявления на получение компенсации;

б) справки о праве на компенсацию, выданные силовыми ведомствами членам семей погибших (умерших) военнослужащих;

в) документы, удостоверяющие личность заявителя (паспорт, свидетельство о рождении);

г) для детей в возрасте старше 18 лет - документы, подтверждающие факт установления инвалидности до достижения ими 18-летнего возраста (выписка из акта освидетельствования во МСЭ);

д) для детей в возрасте от 18 до 23 лет - документы, подтверждающие факт и срок их обучения в образовательных учреждениях по очной форме обучения;

е) справки жилищных органов (для проживающих в домах частного жилого сектора - справки, или выписки из домовых книг, заверенные в администрации района), подтверждающие количество граждан, зарегистрированных в жилых помещениях, расходы по оплате которых подлежат компенсации;

ж) оригиналы документов, содержащих результаты расчета платежей по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг;

з) справки-расчеты о размерах платежей с отражением начисленных и фактических расходов по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг (приложения 1, 2);

и) справки отделов социальных льгот о льготах, установленных статьей 21 Федерального закона "О ветеранах";

к) другие документы;

- оказывают содействие гражданам в получении недостающих документов, а также осуществляют обратную связь с учреждениями и организациями, ответственными за начисление платежей и выдачу справок-расчетов по их замене в случаях выявления ошибок в реквизитах документа, произведенных расчетах и др. (при необходимости направляют письменные запросы в соответствующие организации и учреждения);

- формируют электронную базу данных и картотеку личных дел получателей компенсаций;

- информируют письменно в течение 3-х рабочих дней после утверждения нового назначения организации, осуществляющие расчет платежей по оплате за жилые помещения, коммунальные и другие виды услуг, о назначенной на последующий, не превышающий 6-месячного срока, период компенсации с указанием месячной выплаты по каждому виду услуги.

П. Муниципальное учреждение "Городская Служба Единого Заказчика" по жилищно-коммунальному хозяйству Управы г. Тулы (далее МУ "ГСЕЗ" по ЖКХ):

- организует работу по выдаче справок-расчетов размеров платежей за требуемый период с отражением начисленных и фактических расходов по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг по установленной форме (приложение 1), архивных справок;

- принимает и своевременно регистрирует в журнале учета заявления граждан о необходимости получения справок-расчетов, архивных справок и передает их по мере поступления, но не позднее следующего за обращением заявителя рабочего дня, на исполнение в ОАО "Информационно-вычислительный центр жилищно-коммунального хозяйства" г. Тулы (далее ОАО "ИВЦ ЖКХ");

- оформляет в установленном порядке справки, выданные службой ОАО "ИВЦ ЖКХ", регистрирует их в журнале исходящей документации и не позднее следующего за поступлением документа рабочего дня организует доставку в комитеты социальной защиты населения по принадлежности (через сотрудников ЖЭУ, либо представителей комитетов социальной защиты населения, а при личном обращении справки выдаются непосредственно заявителю).

III. ОАО "ИВЦ ЖКХ":

- организует работу по своевременному формированию справок-расчетов за требуемый период согласно установленной форме (приложение 1), архивных справок на основании личных заявлений граждан, поступивших из МУ "ГСЕЗ" по ЖКХ, письменных запросов органов социальной защиты населения в срок до 3-х рабочих дней со дня поступления заявлений и запросов; в исключительных случаях при необходимости истребования дополнительных документов для расчета данный срок продлевается до 7 рабочих дней;

- осуществляет выдачу недостающих документов (справок-расчетов и архивных справок взамен утраченных квитанций об оплате за жилые помещения, коммунальные и другие виды услуг) по письменным запросам органов социальной защиты населения;

- оформляет и выдает архивные справки по запросам органов социальной защиты населения в срок от 2-х до 7 рабочих дней, в зависимости от объема и периода запрашиваемой информации:

2 рабочих дня - за расчетный период от 1-го до 3-х месяцев, предшествующих обращению;

3 рабочих дня - от 4-х до 6 месяцев, предшествующих обращению;

5 рабочих дней - от 7-ми до 12-ти месяцев, предшествующих обращению;

7 рабочих дней - более 12-ти месяцев, предшествующих обращению;

4 рабочих дня - срок оформления справок за 2002 г.;

- принимает на рассмотрение с обязательной регистрацией в журнале учета заявления от граждан, зарегистрированных в жилых помещениях, относящихся к частному домовладению, о получении справок-расчетов, а также архивных справок взамен утраченных квитанций по оплате за предоставленные организациями и учреждениями города коммунальные и другие виды услуг. Сроки рассмотрения заявлений устанавливаются в зависимости от объема запрашиваемой информации:

2 рабочих дня - за расчетный период от 1-го до 3-х месяцев, предшествующих обращению;

3 рабочих дня - от 4-х до 6 месяцев, предшествующих обращению;

5 рабочих дней - от 7-ми до 12-ти месяцев, предшествующих обращению;

7 рабочих дней - более 12-ти месяцев, предшествующих обращению;

4 рабочих дня - срок оформления справок за 2002 г.;

- формирует справки-расчеты по установленной форме (приложение 2);

- оформляет в установленном порядке, регистрирует в журнале учета и выдает справки-расчеты, архивные справки заявителям, зарегистрированным в жилых помещениях, относящихся к частному жилому сектору;

- принимает для замены по письменным запросам органов социальной защиты населения справки-расчеты, содержащие ошибки в реквизитах, расчетах и др. Осуществляет их замену в случаях, не требующих истребования дополнительных уточняющих документов, в течение 2-х рабочих дней. Для внесения изменений по дополнительно запрашиваемым документам сроки замены справок-расчетов продлеваются до 5-ти рабочих дней.

Начальник управления

социальной защиты населения

Управы г. Тулы

Т.Л. Реброва