Раздел 3. Организация управления отделом

3. Организация управления отделом

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности губернатором Тульской области.

В отсутствии начальника отдела и по его поручению работой отдела руководит заместитель начальника отдела.

3.2. Начальник отдела осуществляет руководство отделом на основе единоначалия:

1) действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех учреждениях и организациях;

2) издает приказы по отделу в пределах своей компетенции;

3) делает представление управлению отдела кадров администрации области о назначении и освобождении от должности заместителя начальника отдела, остальные работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника отдела в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Распределение обязанностей между заместителями осуществляет начальник отдела;

4) вносит предложения по совершенствованию структуры и штатного расписания отдела;

5) распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом и средствами, закрепленными за отделом;

6) осуществляет контроль за действиями подчиненных ему служб и подведомственных организаций, утверждает положение об отделах и подведомственных организациях, должностные инструкции специалистов отдела;

7) применяет к работникам отдела меры поощрения, утверждает надбавки к окладам и премии и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;

8) открывает и закрывает в банках расчетные и иные счета, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;

9) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины.

3.3. К лицу, замещающему должность начальника отдела, предъявляются следующие профессионально-квалификационные требования:

- применительно к исполнению должностных обязанностей знать Конституцию Российской Федерации, Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, Указ Президента РФ "Об утверждении Положения об Архивном фонде РФ и Положения о Федеральной архивной службе России", Законы Тульской области "О местном самоуправлении в Тульской области", Устав (Основной Закон) Тульской области, "Об Архивном фонде Тульской области и архивах", правила работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов;

- владеть основами организации управленческого труда и делопроизводства, иметь навыки руководящей работы с трудовыми коллективами, иметь высшее профессиональное образование по специализации замещаемой должности (историк-архивист), или образование, считающееся равноценным, с дополнительным профессиональным образованием по специализации государственной должности государственной службы и стаж государственной службы на ведущих должностях не менее 2-х лет, или стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

3.4. В архивном отделе администрации области образуется коллегия в составе начальника отдела (председатель коллегии), его заместителей по должности и членов коллегии.

Состав коллегии утверждается губернатором Тульской области.

Коллегия архивного отдела администрации области, являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций; заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных учреждений и представителей учреждений.

Решения коллегии оформляются приказами начальника архивного отдела администрации Тульской области.

3.5. При архивном отделе администрации Тульской области действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Тульской области, отбором их на хранение в государственные архивы и экспертизы ценности документов.

Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются начальником архивного отдела администрации Тульской области.

3.6. Отдел во взаимоотношениях с предприятиями и предпринимательскими структурами использует методы экономической заинтересованности, контрактные и договорные отношения и санкции в пределах своей компетенции.