Раздел 3. Требования к организаторам культурно-массовых мероприятий

3. Требования к организаторам культурно-массовых мероприятий

3.1. Для регистрации культурно-массовых мероприятий, организуемых и проводимых на открытых и закрытых площадках, без входных билетов и по билетам с участием приглашенных творческих коллективов и исполнителей, организатор должен предоставить в комитет по культуре и историческому наследию:

- афишу культурно-массового мероприятия с указанием организатора, его юридического адреса, телефонов, фамилий участников, даты, времени и места проведения, цены билета;

- проект договора на расклейку (размещение) афиш;

- образец билета установленного образца;

- Устав (юридическое лицо) или свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- проект договора на аренду концертной площадки;

- паспорт;

- письменное заключение УВД Тульской области об организации условий для обеспечения общественного порядка и безопасности участников и зрителей культурно-массового мероприятия;

- договор со службой благоустройства или гарантийное письмо о проведении последующей уборки территории (для культурно-массовых мероприятий, проводимых на открытых площадках).

Указанные документы прилагаются к письменному заявлению на имя Главы г. Тулы о регистрации культурно-массового мероприятия ( при проведении мероприятий на открытых главных площадках города) или на имя председателя комитета по культуре и историческому наследию Управы г. Тулы (во всех остальных случаях).

Заявление подается в сроки:

- за 3 месяца до начала проведения культурно-массовых мероприятий международного значения;

- за 1 месяц до начала проведения культурно-массовых мероприятий регионального и местного значения.

3.2. Для регистрации культурно-массовых мероприятий, проводимых в ночных клубах, казино, ресторанах и в случаях, когда оплата за выступление приглашенных творческих коллективов и исполнителей входит в оплату обслуживания, организатор должен предоставить:

- заявление на имя председателя комитета по культуре и историческому наследию Управы г. Тулы за 7 дней до объявления культурно-массового мероприятия;

- Устав или свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- паспорт;

- доверенность на проведение культурно-массового мероприятия, оформленную в установленном порядке.

3.3. Организатор обязан обеспечить условия безопасности участников и зрителей культурно-массовых мероприятий.

В этих целях организатор разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению охраны общественного порядка и безопасности участников и зрителей при проведении культурно-массовых мероприятий.

После согласования указанных мер УВД Тульской области выдает организатору письменное заключение, которое является обязательным при регистрации культурно-массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования.

3.4. При проведении культурно-массовых мероприятий медицинское обеспечение является обязанностью организатора.

3.5. Организатор должен иметь билеты определенного образца в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями системы Министерства культуры РФ, утвержденными 05.04.1999 г. Министерством культуры РФ и согласованными Министерством финансов 12.04.2000 г.

Все виды билетов и абонементов изготавливаются с обозначением типографическим способом серии и номера.

Номинальная стоимость, дата и время начала культурно-массового мероприятия предоставляются методом штамповки.

3.6. Организатор или уполномоченное им лицо ведет учет билетов с указанием стоимости в специальной книге, прошнурованной, пронумерованной, скрепленной печатями и подписями руководителя и главного бухгалтера.

3.7. Договор на оказание услуги считается заключенным с момента продажи билета.

3.8. Вход на культурно-массовое мероприятие начинается не позднее, чем за 30 минут до начала.

3.9. При отсрочке начала культурно-массового мероприятия, по требованию потребителя организатор обязан проставить на билете фактическое время начала культурно-массового мероприятия, заверенное подписью должностного лица.