Раздел 3. Организация работы конкурсной комиссии

3. Организация работы конкурсной комиссии

3.1. Руководство работой Комиссии осуществляет председатель Комиссии, а в его отсутствии его заместитель.

3.2. Члены Комиссии избирают секретаря, в функции которого входит подготовка всей документации, необходимой для проведения конкурса.

3.3. Члены Комиссии обязаны присутствовать на ее заседаниях. График заседаний Комиссии согласуется с ее членами до начала проведения конкурса.

Заседание Комиссии не является правомочным, если:

- на нем отсутствуют председатель Комиссии и его заместитель;

- присутствуют менее двух третей ее членов.

3.4. Работа Комиссии осуществляется в два этапа:

первый этап - прием и изучение поданных заявок на участие в конкурсе;

второй этап - проведение индивидуальных собеседований с участниками конкурса.

3.5. В соответствии с графиком проведения конкурса, секретарь Комиссии осуществляет прием подаваемых на конкурсе заявок.

Заявка на участие в конкурсе представляется в закрытом виде (в запечатанном конверте) в двух экземплярах в установленные им сроки и время приема. На конверте обязательно указывается наименование подрядчика, фамилия, имя, отчество и телефон лица, ответственного за участие в конкурсе.

Секретарь Комиссии регистрирует поданную заявку и выдает расписку с указанием даты и времени ее получения.

По истечении установленного срока прием заявок прекращается. Конверт с заявкой на участие в конкурсе, полученный по истечении срока приема заявок, не вскрывается и возвращается представившему ее претенденту.

3.6. По истечении установленного срока подачи заявок, члены Комиссии:

- вскрывают конверты с заявками на участие в конкурсе. Наименование, адрес и цена заявки на участие в конкурсе каждого участника, конверт с заявкой которого вскрывается, объявляются лицам, присутствующим при вскрытии конвертов.

- проверяют наличие требуемых сведений и документов в представленных заявках;

- составляют протокол регистрации участников конкурса, в котором фиксируются поступившие предложения и наличие необходимых сведений;

- приводят список претендентов, признанных участниками конкурса и список претендентов, не признанных участниками, с обоснованием причин. Основанием для отказа в участии в конкурсе является отсутствие в заявке требуемых сведений и документов, а также нарушение сроков подачи заявки;

- определяют сроки проведения собеседования с участниками конкурса (если это необходимо);

- изучают поступившие заявки на участие в конкурсе, анализируют и проверяют достоверность содержащихся в них сведений.

3.7. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе не подлежит раскрытию участникам или иным лицам, официально не участвующим в рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении заявок, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством и настоящим Положением.

3.8. Комиссия отклоняет заявку на участие в конкурсе в случаях, если:

- претендент, представивший заявку, не отвечает квалификационным требованиям

- претендент, представивший заявку, не соглашается с исправлением выявленной ошибки;

- заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией;

- выявлены недобросовестные действия претендента.

К недобросовестным действиям относятся действия, которые выражаются в том, что претендент, представивший заявку на участие в конкурсе, прямо или косвенно предлагает, дает либо соглашается дать любому настоящему или бывшему должностному лицу, либо представителю Заказчика, члену Комиссии вознаграждение в любой форме (предложение о найме или какая-либо другая услуга либо материальное вознаграждение) в целях оказания воздействия на проведение конкурса, совершения иного действия, принятия решения или применения какой-либо процедуры по размещению муниципального заказа.

3.9. Целью собеседования является выяснение и уточнение сведений, содержащихся в поданных заявках, а также получение дополнительной информации об участниках конкурса для определения его победителя.

Во время собеседования члены Комиссии оценивает информацию, предоставленную в заявку и полученную непосредственно от участника конкурса.

Изменение сроков проведения не может осуществляться без согласования с председателем Комиссии и предварительного оповещения его участников. Все участники конкурса уведомляются о принятых изменениях письменно (по почте или нарочным).

3.10. Комиссия оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе для определения победителя конкурса в соответствии с порядком и критериями, предусмотренными конкурсной документацией. Использование иных критериев, помимо предусмотренных конкурсной документацией, не допускается.

3.11. Основными критериями определения победителя конкурса являются:

- профессиональные знания и опыт работы;

- заявленная стоимость работ;

- предлагаемые методы и формы организации работы;

- стабильность финансового положения участника конкурса за предыдущий период работы (отсутствие задолженности по выплате заработной платы, по платежам в бюджет, а также перед юридическими лицами);

- обязательство руководствоваться законодательными, нормативными, методическими документами Российской Федерации и Тульской области, регламентирующими правила и нормы выполнения работ, а также условиями договора.

3.12. Победителем конкурса признается участник, набравший максимальное число баллов, выставленных членами комиссии.

3.13. В случае если участник, которому направлено письменное уведомление о том, что его заявка выиграла, не подписал Договор в течение 10 дней, либо не предоставил в установленные конкурсной документацией сроки надлежащего обеспечения заявки, Комиссия отклоняет подобную заявку и выбирает выигравшую заявку из числа остальных действующих заявок.