Раздел III. Порядок оформления решений, принятых на заседаниях Администрации

III. Порядок оформления решений, принятых на заседаниях Администрации

23. Решения, принятые на заседании Администрации, оформляются протоколом.

В протоколе заседания Администрации отражаются:

дата, время и место проведения заседания;

повестка дня;

фамилии, инициалы, наименования должностей присутствовавших на заседании должностных лиц Администрации;

фамилии, инициалы, наименования должностей приглашенных на заседание, иных присутствовавших лиц;

результаты голосования;

принятые решения.

Проекты постановлений Администрации, принятые на заседании Администрации без замечаний, передаются на подпись губернатору Тульской области в соответствии с разделом 4 Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области.

В случае необходимости доработки проектов постановлений Администрации, иных рассмотренных на заседании актов, по которым высказаны предложения и замечания, Администрация дает поручения соответствующим органам исполнительной власти и подразделениям аппарата администрации Тульской области и, при необходимости, образует в установленном порядке рабочие группы.

Руководители органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области или лица, возглавляющие указанные рабочие группы, организуют и обеспечивают доработку проектов и их внесение в Администрацию в установленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до 10 дней.

24. Протокол заседания Администрации оформляется управлением делопроизводства аппарата администрации Тульской области в установленные Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области сроки и подписывается председательствовавшим на заседании.

25. Протокол заседания Администрации и выписки из него относятся к информации ограниченного распространения.

Протоколы заседаний Администрации рассылаются должностным лицам Администрации, а также государственным органам, организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому вице-губернатором Тульской области.

26. Контроль за исполнением поручений, данных на заседаниях Администрации, осуществляет контрольное управление аппарата администрации Тульской области.

27. Допускается принятие постановлений Администрации в рабочем порядке путем их согласования со всеми должностными лицами Администрации. Порядок проведения указанного согласования определяется Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области, утверждаемой губернатором Тульской области.