Раздел 3. Регистрация трудового договора

3. Регистрация трудового договора

3.1. Трудовой договор, заключенный в письменной форме, представляется заявителем на регистрацию в трех экземплярах. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора остается в отделе по труду и социальной политике, два выдаются заявителю (один для работника, второй - для работодателя).

3.2. Сведения о регистрации трудового договора заносятся в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров (приложение N 1) и включается в единый реестр трудовых договоров.

3.3. Содержание трудового договора между работодателем и работником определяется статьей 57 Трудового кодекса РФ.

3.4. Для регистрации трудового договора в отдел по труду и социальной политике представляются следующие документы:

-заявление установленного образца (приложение 2);

-три экземпляра подписанного сторонами трудового договора;

-доверенность в простой письменной форме (в случае, если работодатель доверяет осуществление регистрации иному лицу);

-свидетельство о регистрации предпринимателя без образования юридического лица

Личность заявителя удостоверяется предъявлением паспорта.

3.5.Договор представляется на регистрацию в машинописном виде или написанным от руки понятным почерком. Страницы трудового договора на двух и более листах должны быть пронумерованы, листы прошиты и скреплены печатью или удостоверительной надписью.

3.6. Регистрация трудового договора осуществляется в журнале регистрации и расторжения трудовых договоров и на последней странице трудового договора. Каждому трудовому договору присваивается пятизначный регистрационный номер (три знака - порядковый номер трудового договора, два знака - две последние цифры года регистрации).

3.7. Регистрация трудового договора осуществляется в течение пяти дней после подачи заявления. Мотивированный отказ в регистрации дается на следующий после подачи заявления день.

3.8. Отказ в регистрации возможен по следующим основаниям:

-непредставление в отдел по труду и социальной политике документов, предусмотренных п. 3.4. Положения;

-неисполнение требований п. 3.5. Положения.

3.9. При составлении трудового договора с нарушением требований ст. 57 Трудового кодекса и несогласии заявителя на доработку, после его регистрации о выявленных нарушениях сообщается в государственную инспекцию по труду.