Раздел 3. Регистрация трудового договора

3. Регистрация трудового договора

3.1 Трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом регистрируется по месту регистрации работодателя в качестве предпринимателя без образования юридического лица и по месту жительства работодателя - физического лица.

Трудовой договор заключается в письменной форме. На регистрацию заявитель (работодатель) представляет три экземпляра трудового договора. После регистрации один экземпляр договора остается в администрации муниципального образования, два выдаются заявителю (один - для работника, второй - для работодателя).

3.2 Сведения о регистрации трудового договора заносятся в журнал регистрации трудовых договоров и включаются в единый реестр трудовых договоров.

3.3 В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, паспортные данные работника, фамилия, имя, отчество, N свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, место жительства, ИНН, паспортные данные работодателя - физического лица.

Кроме того, в трудовом договоре в обязательном порядке отражаются следующие существенные условия (ст. 57 ТК РФ):

- место работы (с указанием адреса);

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;

- дата начала работы, если трудовой договор заключается на неопределенный срок;

- срок трудового договора;

- права и обязанности работника и работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных или опасных условиях (если таковые имеются);

- режим труда и отдыха;

- условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты);

- виды и условия социального и пенсионного страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью;

- все другие условия, которые сочтут для себя существенными работник и работодатель (ч. 2, ст. 303 ТК РФ), не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом РФ.

3.4 Для регистрации трудовых договоров в администрацию муниципального образования город Донской представляются следующие документы:

- заявление;

- три экземпляра подписанного сторонами трудового договора;

- ксерокопия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (свидетельство предпринимателя);

- ксерокопия паспорта работника;

- доверенность в простой письменной форме (в случае, если работодатель доверяет осуществление регистрации иному лицу).

Личность заявителя подтверждается предоставлением паспорта, если работодатель является индивидуальным предпринимателем, предъявляется также подлинник свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

3.5 Договор представляется на регистрацию в машинописном виде или написанным от руки понятным почерком, исключающим двоякое толкование внесенной в договор информации. Договор на двух и более разрозненных листах должен быть пронумерован, прошит и скреплен соответствующей удостоверительной подписью и печатью (при наличии таковой).

3.6 Регистрация осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации трудовых договоров и простановки на последней странице договора штампа установленного образца, удостоверяющего регистрацию. При регистрации трудовых договоров каждому договору присваивается регистрационный номер (порядковый номер, начинающийся с единицы, с первого января каждого года и проставляется дата регистрации договора, например, N 137-19.08.03 138-20.08.03 и т.д.).

В последующем номером регистрации данного договора будет считаться порядковый номер договора и через дробь - номер года, в котором заключался договор (N 137/03).

3.7 Регистрация трудового договора в регистрационном органе осуществляется в срок не более трех рабочих дней. Мотивированный отказ дается в день подачи заявления.

3.8 Отказ в регистрации возможен по следующим основаниям:

непредставление в регистрирующий орган полного пакета документов (пп. 3.4 Положения);

неисполнение требований пп. 3.5 Положения.

3.9 Если договор составлен с нарушением требований трудового законодательства, заявителю предлагается доработать текст договора. При несогласии заявителя договор регистрируется, а информация, содержащая замечания о нарушении трудового законодательства, передается в государственную инспекцию по труду для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.