Раздел 4. Регистрация изменений и дополнений в трудовой договор

4. Регистрация изменений и дополнений в трудовой договор

4.1 При изменении законодательства, затрагивающего основы договорных отношений, и по соглашению сторон условия договора могут быть изменены или дополнены.

Изменения и дополнения оформляются в письменном виде в 3-х экземплярах в качестве неотъемлемого приложения к договору и регистрируются в журнале регистрации изменений в трудовые договоры.

4.2. На регистрацию изменений и дополнений в трудовой договор заявитель (работодатель) представляет:

- заявление установленного образца;

- 3 экземпляра соглашений о внесении изменений или дополнений, подписанные двумя сторонами договора;

- 2 подлинника трудовых договоров (в случае непредоставления одного из экземпляров трудового договора заявитель пишет объяснение о причинах непредоставления трудового договора).

4.3 Регистрация изменений осуществляется в том же порядке, что и регистрация трудовых договоров. Штамп о регистрации изменений в трудовом договоре проставляется на всех бланках соглашений о внесении изменений и на последних страницах подлинников трудовых договоров.

При регистрации изменений им присваивается регистрационный номер соответствующего договора (в котором первые цифры являются регистрационным номером самого договора, через дробь - номер года, в котором был заключен договор, через дефис присваивается шестизначный порядковый номер изменений, в котором первые две цифры - номер текущего года, следующие четыре цифры - порядковый номер изменений, например: N 137/03-040269, 349/04-040270 и т.д.) и проставляется конкретная дата регистрации.