Статья 14. Государственный учет документов архивного фонда области

Статья 14. Государственный учет документов архивного фонда области

1. Документы архивного фонда области независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

2. Уникальные документы архивного фонда области подлежат учету в государственном реестре уникальных документов архивного фонда области, ведение которого осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

3. Документы архивного фонда области учитываются по месту их постоянного хранения в государственных архивах, музеях и библиотеках, а также по месту их временного хранения в архивах организаций.

4. Уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела осуществляет централизованный государственный учет документов архивного фонда области в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций.

5. Владельцы документов архивного фонда области, находящихся в частной собственности, представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам государственных архивов.

6. При смене собственника и (или) места хранения документов архивного фонда области собственники информируют уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела о новом собственнике и (или) месте дальнейшего хранения их документов.