Статья 17. Обязанности органов государственной власти области, организаций по комплектованию государственных архивов архивными документами

Статья 17. Обязанности органов государственной власти области, организаций по комплектованию государственных архивов архивными документами

1. Органы государственной власти области, иные государственные органы области, государственные организации, а также негосударственные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивного фонда области на постоянное хранение в государственные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

2. При реорганизации органа государственной власти области, иных государственных органов области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

3. При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы, в том числе документы по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизованной организации.

4. При реорганизации государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения документов по личному составу определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.

5. При ликвидации органа государственной власти области, иных государственных органов области документы, включенные в состав архивного фонда области, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются в соответствующий государственный архив.

6. При реорганизации негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к собственности области или муниципальной собственности, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно бюджета области в порядке, установленном уполномоченным органом исполнительной власти в сфере архивного дела, и бюджета муниципального образования в порядке, установленном органом местного самоуправления.

7. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав архивного фонда области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

8. В целях сохранности архивных документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества органов государственной власти области, иных государственных органов области, государственных организаций, включаются представители уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела и архивных учреждений области.

Вопрос о включении представителей уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела и архивных учреждений области в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества негосударственных организаций, решается учредителем этих организаций.