Статья 13. Регистрация документов

Статья 13. Регистрация документов

1. Служебные документы (корреспонденция), поступившие в администрацию на имя главы администрации и его заместителей, регистрируются в отделе по административной работе и контролю в день поступления, в том числе и в автоматизированной системе электронного документооборота.

2. Служебная информация, поступающая по электронной почте, регистрируется отделом по информационному обеспечению, передается на бумажном носителе в отдел по административной работе и контролю, где также регистрируется и передается в установленном порядке.

3. Зарегистрированная отделом по административной работе и контролю корреспонденция направляется для рассмотрения главе администрации и его заместителям в соответствии с распределением обязанностей.

4. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции, подписанной главой администрации, его заместителями, производится отделом по административной работе и контролю (в том числе и в автоматизированной системе электронного документооборота); подписанной иными должностными лицами - соответствующим структурным подразделением.

5. Документы рассматриваются главой администрации, его заместителями в день поступления.

6. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции главы администрации и его заместителей.

7. С резолюцией главы администрации, его заместителей документ возвращается в отдел по административной работе и контролю для соответствующей отметки в компьютерной базе данных. После отметки документы передаются лицу, ответственному за исполнение документа. Подлинники (копии) документа и поручений по ним вместе с ответом возвращаются в отдел по административной работе и контролю. Заявителю обязательно дается ответ.

8. Документы, поступившие непосредственно главе администрации, его заместителям (без регистрации), должны быть в обязательном порядке направлены на регистрацию в отдел по административной работе и контролю.