Приложение 1. Порядок инвентаризации кредиторской задолженности бюджетных учреждений и муниципального образования Одоевский район, а также оперативной отчетности их кредиторской задолженности

Приложение 1

Порядок инвентаризации кредиторской задолженности бюджетных
учреждений и муниципального образования Одоевский район, а также
оперативной отчетности их кредиторской задолженности

1. Основные положения

1.1. Настоящий Порядок инвентаризации кредиторской задолженности бюджетных учреждений МО Одоевский район, а также оперативной отчетности о состоянии их кредиторской задолженности (далее - Порядок) определяет механизмы и план мероприятий по снижению просроченной кредиторской задолженности, а также порядок представления бюджетными учреждениями МО Одоевский район (далее - учреждения) оперативной отчетности о состоянии их кредиторской задолженности.

1.2. В рамках настоящего Порядка используются следующие понятия:

кредиторская задолженность бюджетных учреждений (далее-задолженность) - кредиторская задолженность, отражаемая в бухгалтерской отчетности учреждений по состоянию на отчетную дату;

просроченная кредиторская задолженность бюджетных учреждений (далее - просроченная задолженность) - кредиторская задолженность учреждений с истекшими сроками погашения в соответствии с договором (контрактом), а при их отсутствии - по истечении одного месяца с момента принятия кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету.

1.3. Настоящий Порядок подготовлен в целях:

- обеспечения платежеспособности учреждений на экономически безопасном уровне;

- снижения объемов задолженности и ликвидации просроченной задолженности учреждений;

- обеспечения бесперебойной работы учреждений.

1.4. Для урегулирования просроченной задолженности выполняется следующая последовательность действий:

- инвентаризация всей задолженности учреждений;

- выявление просроченной задолженности;

- проверка просроченной задолженности с целью выявления необоснованной просроченной задолженности и (или) просроченной задолженности, требующей уточнения;

- урегулирование просроченной задолженности.

2. Инвентаризация задолженности

2.1. Инвентаризация задолженности проводится всеми бюджетными учреждениями муниципального образования Одоевский район.

Сведения о результатах инвентаризации представляются учреждениями в комитет финансов администрации МО Одоевский район в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным годом.

Основными целями инвентаризации задолженности учреждения являются:

- сопоставление фактического наличия задолженности сданными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в бухгалтерском учете обязательств.

2.2. Инвентаризация задолженности производится по местонахождению учреждения.

2.3. Сведения о реальности учтенных финансовых обязательств указываются учреждением в Акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими кредиторами, составленном по форме согласно приложению N 1* к настоящему Порядку.

2.4. Для каждого договора (контракта), по которому учреждение имеет просроченную задолженность, результаты инвентаризации оформляются актом сверки по форме согласно приложению N 2* к настоящему Порядку.

Акт сверки содержит документальное основание возникновения просроченной задолженности (далее - пакет документов), включающий в себя:

- заверенную учреждением копию заключенного договора (контракта) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг);

- письменное обоснование причин возникновения задолженности;

- копии выставленных учреждению счетов на оплату за фактически поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

2.5. В объем просроченной кредиторской задолженности должны быть включены основная задолженность по договору (контракту) и штрафные санкции, начисленные в соответствии с условиями договоров (контрактов) о поставке товаров (работ, услуг), оплата которых не была произведена в установленный срок.

3. Проверка просроченной задолженности

3.1. Представленные учреждениями пакеты документов проходят процедуру проверки в комитете финансов администраций МО Одоевский район в течение месяца.

3.2. Предметом проверки является:

- объем просроченной задолженности;

- обоснованность просроченной задолженности.

3.3. Объем просроченной задолженности проверяется на основании документов, подтверждающих факт выполнения поставщиком условий договора (контракта). Для каждого учреждения проверяется соответствие общей суммы просроченной задолженности по всем актам сверки и документам, подтверждающим задолженность, с суммой кредиторской просроченной задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности учреждения по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным годом.

3.4. Основными целями проверки просроченной задолженности учреждения являются:

- выявление необоснованной просроченной задолженности;

- выявление просроченной задолженности, требующей уточнения.

Необоснованной считается просроченная задолженность, для которой на дату инвентаризации задолженности сроки исковой давности, определяемые гражданским законодательством Российской Федерации, истекли или имеющаяся просроченная задолженность является задолженностью перед ликвидированным в установленном порядке юридическим лицом (физическим лицом, прекратившим деятельность в качестве индивидуального предпринимателя).

Требующей уточнения считается просроченная задолженность, которая может быть оспорена в судебном порядке.

3.5. В случае выявления необоснованной задолженности или требующей уточнения результаты проверки сопровождаются письменным заключением комитета финансов администрации МО Одоевский район.

Необоснованная задолженность должна быть списана учреждением в порядке, предусмотренном действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Вопросы в отношении просроченной задолженности, требующей уточнения, решаются в индивидуальном порядке между учреждением и кредитором в течение месяца.

3.6. По результатам проверки просроченной кредиторской задолженности учреждений комитет финансов администрации МО Одоевский район в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом, представляет сводный отчет о просроченной кредиторской задолженности бюджетных учреждений муниципального образования Одоевский район в департамент финансов Тульской области по форме согласно приложению N 3* к настоящему Порядку.

Одновременно с отчетом комитет финансов администрации МО Одоевский район направляет предложения учреждений о мерах, направленных на снижение или ликвидацию их просроченной задолженности.

4. Урегулирование просроченной задолженности

4.1. Урегулирование просроченной задолженности осуществляется учреждениями самостоятельно путем принятия соответствующих мер. Рекомендуемый перечень мероприятий по урегулированию просроченной задолженности приведен в приложении N 4* к настоящему Порядку.

4.2. В случае недостаточности у учреждения средств для погашения просроченной задолженности учреждение принимает меры к заключению с кредитором Соглашения о реструктуризации просроченной кредиторской задолженности и составляет график ее погашения.

4.3. План мероприятий по урегулированию просроченной задолженности, утвержденный руководителями учреждений, доводится до сведения комитета финансов администрации МО Одоевский район до 1 апреля года, следующего за отчетным годом.

4.4. Руководители учреждений несут ответственность за возникновение просроченной задолженности и невыполнение мероприятий по ее погашению в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.