Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района

Приложение
к решению
Собрания представителей
муниципального образования
Плавский район
от 14 ноября 2008 г. N 42/326

Положение о формировании и содержании муниципального архива
муниципального образования Плавский район, хранении архивных
фондов поселений Плавского района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ" "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Тульской области от 11.01.2006 г. N 675-3TO "Об архивном деле в Тульской области", Устава муниципального образования Плавский район.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива документами муниципального образования Плавский район и входящих в его состав городского и сельских поселений.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Сектор архива - структурное подразделение администрации муниципального образования Плавский район, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2.2. Муниципальный архив - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Плавского района, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

2.3. Формирование муниципального архива - систематическое пополнение муниципального архивного фонда документами Архивного фонда Российской Федерации.

3. Организация архивного дела в муниципальном образовании
Плавский район

3.1. Управление архивным делом в муниципальном образовании Плавский район осуществляют органы местного самоуправления в пределах предоставленных полномочий.

3.2. В целях исполнения Положения по формированию и содержанию муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района Собрание представителей муниципального образования Плавский район:

1) принимает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;

2) утверждает местный бюджет в части расходов на формирование и содержание муниципального архива;

3) осуществляет контроль в установленном порядке за исполнением принятых муниципальных правовых актов в сфере архивного дела;

4) осуществляет иные полномочия в указанной сфере в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

3.3. В целях исполнения положения по формированию и содержанию муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района администрация муниципального образования Плавский район непосредственно через сектор архива:

1) осуществляет управление архивным делом в муниципальном районе;

2) создает в установленном порядке структурное подразделение для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального района;

3) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Плавский район.

4. Формирование муниципального архива

4.1. Сектор архива в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет комплектование (формирование) документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение:

1) архивными документами, являющимися муниципальной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, в том числе образовавшимися в результате деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Плавский район, поселений Плавского района, деятельности муниципальных учреждений и предприятий;

2) архивными документами, являющимися государственной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, образовавшимися в процессе деятельности администрации муниципального образования Плавский район по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена.

3) архивными документами юридических и физических лиц, переданными на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящими в состав архивного фонда Тульской области;

4) документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

5) печатными, фотодокументами и другими материалами, дополняющими фонды архива;

4.2. В целях формирования муниципального архива:

1) составляются списки организаций - источников комплектования, утверждаемые главой администрации муниципального образования Плавский район, которые согласовываются с комитетом Тульской области по делам архивов, проводится систематическая работа по их уточнению;

2) проводится прием документов постоянного хранения;

3) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов