Приложение. Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района

Приложение
к решению
Собрания представителей
муниципального образования
Плавский район
от 14 ноября 2008 г. N 42/326

Положение о формировании и содержании муниципального архива
муниципального образования Плавский район, хранении архивных
фондов поселений Плавского района

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о формировании и содержании муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ" "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Тульской области от 11.01.2006 г. N 675-3TO "Об архивном деле в Тульской области", Устава муниципального образования Плавский район.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования муниципального архива документами муниципального образования Плавский район и входящих в его состав городского и сельских поселений.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Сектор архива - структурное подразделение администрации муниципального образования Плавский район, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

2.2. Муниципальный архив - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Плавского района, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

2.3. Формирование муниципального архива - систематическое пополнение муниципального архивного фонда документами Архивного фонда Российской Федерации.

3. Организация архивного дела в муниципальном образовании
Плавский район

3.1. Управление архивным делом в муниципальном образовании Плавский район осуществляют органы местного самоуправления в пределах предоставленных полномочий.

3.2. В целях исполнения Положения по формированию и содержанию муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района Собрание представителей муниципального образования Плавский район:

1) принимает муниципальные правовые акты в сфере архивного дела;

2) утверждает местный бюджет в части расходов на формирование и содержание муниципального архива;

3) осуществляет контроль в установленном порядке за исполнением принятых муниципальных правовых актов в сфере архивного дела;

4) осуществляет иные полномочия в указанной сфере в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.

3.3. В целях исполнения положения по формированию и содержанию муниципального архива муниципального образования Плавский район, хранении архивных фондов поселений Плавского района администрация муниципального образования Плавский район непосредственно через сектор архива:

1) осуществляет управление архивным делом в муниципальном районе;

2) создает в установленном порядке структурное подразделение для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального района;

3) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Плавский район.

4. Формирование муниципального архива

4.1. Сектор архива в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет комплектование (формирование) документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение:

1) архивными документами, являющимися муниципальной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, в том числе образовавшимися в результате деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Плавский район, поселений Плавского района, деятельности муниципальных учреждений и предприятий;

2) архивными документами, являющимися государственной собственностью, входящими в состав архивного фонда Тульской области, образовавшимися в процессе деятельности администрации муниципального образования Плавский район по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена.

3) архивными документами юридических и физических лиц, переданными на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящими в состав архивного фонда Тульской области;

4) документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования;

5) печатными, фотодокументами и другими материалами, дополняющими фонды архива;

4.2. В целях формирования муниципального архива:

1) составляются списки организаций - источников комплектования, утверждаемые главой администрации муниципального образования Плавский район, которые согласовываются с комитетом Тульской области по делам архивов, проводится систематическая работа по их уточнению;

2) проводится прием документов постоянного хранения;

3) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов, поступившие от организаций - источников комплектования описи дел постоянного хранения;

4) рассматриваются и представляются в комитет Тульской области по делам архивов описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архив в установленном порядке;

5) проводится в установленном порядке экспертиза ценности документов, хранящихся в архиве;

6) запрашиваются от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве;

7) проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;

8) оказывается организационно-методическая помощь, консультации по вопросам организации и методики работы с документами работникам ведомственных архивов и делопроизводственных служб.

5. Финансовое и материально-техническое содержание муниципального архива

5.1. Содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений в границах муниципального образования Плавский район, финансирование и материально-техническое обеспечение сектора архива осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Плавский район.

5.2. Администрация района муниципального образования Плавский район предоставляет для размещения муниципального архива помещения, отвечающие нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, обеспечивает его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, необходимые условия труда и финансирование денежного содержания работников.

5.3. При передаче помещения, в котором размещен муниципальный архив, другим организациям, администрация муниципального образования Плавский район должна принять решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов помещения.

5.4. Передача архивных документов, находящихся в муниципальной собственности муниципального образования Плавский район, в собственность Российской Федерации, Тульской области или других муниципальных образований осуществляется на основании постановления главы администрации муниципального образования Плавский район.

5.5. Реорганизация или ликвидация сектора архива осуществляются в соответствии с действующим законодательством.