Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями - физическими лицами на территории муниципального образования город Новомосковск

Приложение
к решению
Собрания депутатов
муниципального образования
город Новомосковск
от 27 мая 2009 г. N 22-12
"Об утверждении Положения о порядке
регистрации трудовых договоров между
работниками и работодателями -
физическими лицами на территории
муниципального образования
город Новомосковск"

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров между
работниками и работодателями - физическими лицами на территории
муниципального образования город Новомосковск

С изменениями и дополнениями от:

18 ноября 2011 г.

1. Общие положения

1. Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации с целью введения единого порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами на территории муниципального образования город Новомосковск (далее - трудовой договор).

2. Положение распространяется на граждан - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, использующих в своей деятельности труд наемных работников.

3. Настоящим положением предусматривается регистрация трудовых договоров, регистрация соглашений о расторжении трудовых договоров.

4. Положение устанавливает порядок ведения регистрационных журналов и электронного реестра трудовых договоров.

5. Регистрационные действия, предусмотренные настоящим положением, на территории муниципального образования город Новомосковск осуществляет администрация муниципального образования город Новомосковск в лице управления предпринимательства и потребительского рынка (далее Управление).

6. Ответственность за достоверность информации, включаемой в трудовые договоры, несет заявитель. Ответственность за соответствие информации, хранимой в регистрационном журнале и электронном реестре, сведениям, предоставленным заявителем, несет Управление.

2. Регистрация трудового договора

1. Для регистрации трудового договора предоставляются следующие документы:

- заявление установленного образца (приложение 3);

- два экземпляра подписанного сторонами трудового договора;

- доверенность (в случае, если работодатель доверяет осуществление регистрации иному лицу). Личность заявителя удостоверяется предъявлением паспорта.

2. Трудовой договор заключается в письменной форме в соответствии со статьей 57 и главой 48 Трудового кодекса РФ (примерная форма договора - Приложение 1).

3. Страницы договора на двух, и более листах должны быть пронумерованы, листы договора прошиты и заверены соответствующей удостоверительной надписью.

4. Регистрация осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и простановки на последней странице договора штампа установленного образца, удостоверяющего регистрацию. Каждому договору присваивается регистрационный номер (первые знаки - порядковый номер договора через дефис, номер месяца через дефис, два следующих знака - год регистрации). Копия договора остается в Управлении.

5. Регистрация трудового договора осуществляется в срок не более трех дней.

6. Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. Изменения оформляются в письменной форме в соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса РФ и регистрируются в порядке определенном для регистрации трудового договора.

3. Регистрация прекращения трудового договора

1. Трудовой договор, может быть прекращен по любым основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или по иным основаниям, установленным в самом договоре.

2. Срок предупреждения о прекращении трудового договора, как со стороны работника, так и со стороны работодателя должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

3. Работодатель при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в Управлении, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор.

4. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в Управление, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

5. Для прекращения трудового договора между работником и работодателем - физическим лицом в регистрирующий орган представляются:

заявление установленного образца;

соглашение о расторжении трудового договора в трех экземплярах (приложение 2).

6. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и простановки на последней странице договора штампа установленного образца, удостоверяющего прекращение трудового договора и записи путем Присвоения регистрационному номеру буквы "П".

4. Электронный реестр трудовых договоров

1. Электронный реестр трудовых договоров ведется Управлением.

2. Целью создания Реестра является:

хранение информации о субъектах договорных отношений и обеспечение оперативного доступа к ней;

использование информации, содержащейся в Реестре, для решения аналитических задач по выявлению тенденции развития среднего класса на территории муниципального образования, прогнозирования дополнительных налоговых поступлений в бюджет муниципального образования;

информирование по запросам судебных исполнителей, налоговых органов, органов пенсионного и социального обеспечения, службы занятости, инспекции по труду, юридических лиц и граждан.

3. Реестр содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество работника и работодателя; адрес прописки работника и работодателя; паспортные данные работника и работодателя; регистрационный номер трудового договора и дата его регистрации; срок действия трудового договора;

трудовая функция работника; сведения о денежном вознаграждении.

4. Передача информации Реестра органам исполнительной власти Тульской области, федеральным органам власти, Правоохранительным органам управление осуществляет на основании заявлений или запросов в форме выписок из Реестра.

5. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Управление, представляющая информационные ресурсы базы Реестра в пользование, обеспечивает достоверность, целостность информации путем разработки и реализации специальных организационных и организационно-технических мер защиты от утечки, искажения и модификации.

6. Для снижения риска потери содержание Реестра регулярно дублируется на отдельно хранящемся магнитном носителе.

5. Выдача копий трудовых договоров, соглашений
о расторжении трудовых договоров

При утере сторонами подлинников трудового договора, соглашения по заявлению работодателя или работника Управление выдает заявителю копии соответствующих документов.

Информация об изменениях:

Решением Собрания депутатов муниципального образования город Новомосковск Тульской области от 18 ноября 2011 г. N 63-16 раздел 6 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Разрешение индивидуальных трудовых споров

Лица, чьи права и законные интересы нарушены в результате действий (бездействия) органов местного самоуправления при принятии ими решений в рамках, установленных настоящим Положением, вправе обратиться в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.