Приложение 1. Положение о районном конкурсе на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства

Приложение 1
к постановлению
Главы Администрации
муниципального образования
Щекинский район

Положение о районном конкурсе на лучший
ведомственный архив и лучшее
ведение делопроизводства

I. Общие положения

1. Районный конкурс на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства (далее - конкурс) проводится среди организаций - источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Щекинский район с целью развития архивного дела в районе и активации работы по сохранению документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.

2. Настоящее Положение определяет порядок, условия, сроки проведения конкурса.

II. Условия проведения конкурса

1. Участниками конкурса являются администрации муниципальных образований сельских и городских поселений, а так же организации-источники комплектования архивного отдела администрации Щекинского района.

2. Конкурс проводится по следующим номинациям:

2.1. "Лучший ведомственный архив - 2009";

2.2. "Лучшее ведение делопроизводства - 2009".

III Критерии оценки для проведения итогов конкурса

- по номинации "Лучший ведомственный архив - 2009":

1). Наличие экспертной комиссии и положение о ней.

2). Наличие и правильность составления акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3). Система мер обеспечения сохранности документов: наличие отдельного помещения; оборудование архивохранилища (наличие огнетушителя); условия хранения документов.

- по номинации "Лучшее ведение делопроизводства - 2009"

1). Ведение номенклатуры дел.

2). Соответствие заведенных дел номенклатуре.

3).Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

4). Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

5). Наличие исторической справки к архивному фонду организации.

6). Порядок оформления дел постоянного хранения и по личному составу: наличие нумерации листов в деле; наличие листа-заверителя; оформление обложки дел.

IV. Подведение итогов конкурса

4.1. Итоги конкурса подводятся действующей конкурсной комиссией на основ