Приложение 1. Положение о районном конкурсе на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства

Приложение 1
к постановлению
Главы Администрации
муниципального образования
Щекинский район

Положение о районном конкурсе на лучший
ведомственный архив и лучшее
ведение делопроизводства

I. Общие положения

1. Районный конкурс на лучший ведомственный архив и лучшее ведение делопроизводства (далее - конкурс) проводится среди организаций - источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Щекинский район с целью развития архивного дела в районе и активации работы по сохранению документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.

2. Настоящее Положение определяет порядок, условия, сроки проведения конкурса.

II. Условия проведения конкурса

1. Участниками конкурса являются администрации муниципальных образований сельских и городских поселений, а так же организации-источники комплектования архивного отдела администрации Щекинского района.

2. Конкурс проводится по следующим номинациям:

2.1. "Лучший ведомственный архив - 2009";

2.2. "Лучшее ведение делопроизводства - 2009".

III Критерии оценки для проведения итогов конкурса

- по номинации "Лучший ведомственный архив - 2009":

1). Наличие экспертной комиссии и положение о ней.

2). Наличие и правильность составления акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3). Система мер обеспечения сохранности документов: наличие отдельного помещения; оборудование архивохранилища (наличие огнетушителя); условия хранения документов.

- по номинации "Лучшее ведение делопроизводства - 2009"

1). Ведение номенклатуры дел.

2). Соответствие заведенных дел номенклатуре.

3).Ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

4). Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

5). Наличие исторической справки к архивному фонду организации.

6). Порядок оформления дел постоянного хранения и по личному составу: наличие нумерации листов в деле; наличие листа-заверителя; оформление обложки дел.

IV. Подведение итогов конкурса

4.1. Итоги конкурса подводятся действующей конкурсной комиссией на основании представленных справок.

Решение о победителях принимается 2/3 голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии и оформляется протоколом. Итоги конкурса утверждаются главой администрации муниципального образования Щекинский район.

4.2. Подведение итогов конкурса состоится не позднее 19 июня 2009 года, конкурсная комиссия определяет победителей по трем призовым местам (I, II, III место) в каждой номинации:

1). "Лучший ведомственный архив - 2009";

2). "Лучшее ведение делопроизводства - 2009".

4.3. Победители конкурса награждаются грамотами главы администрации муниципального образования Щекинский район.

4.4. Остальные участники награждаются благодарственными письмами главы администрации муниципального образования Щекинский район.

4.5. Грамоты и благодарственные письма вручаются главой администрации муниципального образования при проведении торжественного собрания посвященного 85-летию Щекинского района.

Начальник архивного отдела

И.Ю. Ермакова