Приложение 2. Регламент работы коллегии

Приложение 2
к Постановлению
Администрации
МО Узловский район
от 15 июня 2009 г. N 524

Регламент работы коллегии

1. Заседания Коллегии

1.1. Заседания Коллегии являются основной организационно-правовой формой ее деятельности.

1.2. Заседания Коллегии проводятся согласно утвержденному плану работы не реже одного раза в квартал.

1.3. Заседание Коллегии считается правомочным при участии в нем более половины состава Коллегии.

Решение Коллегии принимается простым большинством.

1.4. Заседания Коллегии, как правило, являются открытыми. В исключительных случаях в целях соблюдения установленных правил работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и режима секретности заседания могут быть закрытыми.

1.5. Заседания Коллегии могут быть:

- расширенными, проводимыми с приглашением представителей предприятий, учреждений, организаций, общественности;

- совместными, проводимыми совместно с заседаниями комиссий при администрации МО Узловский район.

1.6. На заседаниях могут присутствовать: представитель администрации Тульской области, депутаты Тульской областной Думы от МО Узловский район, межрайонный прокурор Узловской межрайонной прокуратуры или его помощник, председатель Узловского городского суда, руководители органов местного самоуправления Узловского района, структурных подразделений администрации муниципального образования Узловский район, должностные лица предприятий, организаций, учреждений муниципального образования, представители общественных организаций и политических партий, средств массовой информации и другие лица, заинтересованные в решении вопросов местного значения.

2. Порядок подготовки заседаний Коллегии

2.1. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Коллегии определяются, как правило, планом ее работы, составляемым на квартал. По согласованию с председателем Коллегии - главой администрации МО Узловский район вопросы могут быть изменены и дополнены.

2.2. Проект постановления, вносимого на рассмотрение Коллегии, подписывается руководителем структурного подразделения администрации МО Узловский район или руководителем территориального федерального органа исполнительной власти, ответственного за подготовку вопроса, и подлежит согласованию:

- с заместителем главы администрации, курирующим данное направление деятельности;

- с начальником сектора правовой работы;

- с заместителем главы, руководителем аппарата администрации МО Узловский район.

2.3. Состав докладчиков, содокладчиков, выступающих и приглашенных на заседание Коллегии определяется руководителями структурных подразделений администрации, ответственными за подготовку рассматриваемого вопроса, и согласовывается с заместителем главы администрации, курирующим данное направление деятельности.

2.4. Материалы (предварительно согласованный проект постановления, справка-доклад, состав докладчиков, содокладчиков, выступающих и приглашенных на заседание) по вопросам, включенным в повестку дня заседания Коллегии, представляются руководителями структурных подразделений администрации МО Узловский район в отдел по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением не позднее чем за 5 дней до даты заседания.

2.5. Руководители структурных подразделений администрации МО Узловский район, на которых возложена подготовка материалов, несут персональную ответственность за качество и своевременность их представления.

Представляемые материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

2.6. Проект повестки дня с указанием вопроса, даты, времени и места заседания, докладчиков и выступающих формируется отделом по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением, утверждается заместителем главы, руководителем аппарата администрации МО Узловский район.

2.7. Повестка дня и проект постановления по рассматриваемому вопросу представляются главе администрации МО Узловский район не позднее чем за 2 дня до даты заседания.

Члены Коллегии могут ознакомиться с проектом постановления и повесткой дня не позднее чем за 2 дня до даты заседания.

2.8. Члены Коллегии оповещаются о предстоящем заседании отделом по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением, докладчики, содокладчики, выступающие и приглашенные - структурным подразделением, готовившим соответствующий вопрос по повестке дня заседания, совместно с отделом по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением (по договоренности).

3. Обеспечение деятельности Коллегии

3.1. Организационное обеспечение деятельности Коллегии, координация ее взаимодействия с органами местного самоуправления, общественными организациями, контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляет отдел по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением;

правовое обеспечение возлагается на сектор правовой работы администрации;

материально-техническое обеспечение - на отдел делопроизводства администрации;

информационно-техническое сопровождение (при необходимости) - на сектор по информационно-аналитической работе.

4. Порядок проведения заседаний Коллегии и оформления принятых решений

4.1. Регистрацию лиц, участвующих в заседаниях Коллегии, ведение протокола заседания Коллегии осуществляет отдел по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением.

4.2. Участники заседания, в том числе лица, приглашенные по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

4.3. Рассмотрение предложений, дополнений и уточнений по проекту постановления главы администрации, вынесенного на обсуждение Коллегии, проводится лишь после принятия Коллегией текста проекта за основу.

Все предложения и поправки по проекту постановления администрации, вынесенного на обсуждение Коллегии, ставятся на голосование членов Коллегии.

4.4. Руководители структурных подразделений администрации МО Узловский район или руководители территориального федерального органа исполнительной власти, ответственные за подготовку соответствующих вопросов, дорабатывают проекты постановлений с учетом внесенных на заседании предложений, замечаний и поручений, согласовывают с заместителем главы администрации МО Узловский район, непосредственно координирующими их деятельность, в срок до 3 дней.

5. Протокол заседания Коллегии

5.1. Заседания Коллегии оформляются протоколом.

5.2. Итогом заседания является принятие постановления администрации.

5.3. Отдел по взаимодействию с муниципальными образованиями и работе с населением оформляет протокол в срок до 10 дней, подписывает его у председательствующего на заседании.

5.4. При проведении закрытых заседаний Коллегии подготовка материалов к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы со сведениями, составляющими государственную тайну, и режима секретности.

6. Порядок обнародования и опубликования утвержденного постановления

6.1. Пресс-секретарь администрации является ответственным за предоставление официальной информации средствам массовой информации о проведении заседаний Коллегии, повестках дня, при необходимости организует пресс-конференции членов Коллегии по рассмотренным на заседании вопросам.

6.2. Постановления администрации, принятые на заседании Коллегии по важнейшим вопросам жизнеобеспечения населения муниципального образования, могут публиковаться в районной газете, освещаться на местном телевидении и размещаться на официальном сайте администрации в сети Интернет.

7. Контроль за ходом исполнения постановления, принятого на заседании Коллегии, возлагается на заместителя главы администрации, курирующего то направление деятельности, по которому рассматривался вопрос и принято постановление