Приложение 1. Условия и порядок предоставления информации о деятельности администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, подведомственных им организаций

Приложение 1
к Положению
об обеспечении доступа
к информации
о деятельности
администрации
города Тулы,
ее отраслевых
(функциональных)
и территориальных органов,
подведомственных им организаций

Условия и порядок
предоставления информации о деятельности
администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных)
и территориальных органов, подведомственных им организаций

1. Настоящие Условия и порядок предоставления информации о деятельности администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, подведомственных им организаций (далее - Органы администрации города Тулы) разработаны в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 16 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

2. Условиями предоставления информации о деятельности Органов администрации города Тулы (далее - Информация о деятельности) являются:

1) запрос, выраженный в устной, письменной или электронной форме (далее - запрос), пользователя информацией как лично, так и через своего представителя о предоставлении Информации о деятельности;

2) указание в запросе, выраженном в письменной или электронной форме, почтового адреса, номера телефона и (или) факса либо адреса электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилии, имени и отчества гражданина (физического лица) либо наименования организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих Информацию о деятельности;

3) устное обращение пользователя информацией в библиотечные и архивные фонды за ознакомлением с Информацией о деятельности Органов администрации города Тулы;

4) отсутствие оснований, исключающих возможность предоставления информации, установленных статьей 20 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

3. Порядок предоставления информации Органами администрации города Тулы.

3.1. Пользователь информацией при запросе Информации о деятельности на официальный сайт администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" получает возможность бесплатного беспрепятственного поиска и получения всей текстовой, мультимедийной информации, размещенной на официальном сайте, включая поиск документа среди всех документов, опубликованных на сайте, по его реквизитам, содержанию документа, а также по фрагментам текста, содержащегося в размещенном на официальном сайте документе.

3.2. При обращении пользователя информацией в создаваемые пункты подключения к сети "Интернет" для получения Информации о деятельности на официальном сайте администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" пользователь информацией вправе получить устную консультацию сотрудника соответствующего органа, в который обратился пользователь информацией, о порядке, способах и сроках получения Информации о деятельности посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. Информация о деятельности предоставляется в устной форме либо в письменной форме в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа. Информация в виде электронного документа предоставляется как ответ на запрос, поступивший в электронном виде посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Информация о деятельности по письменному запросу, выраженному в письменной, в том числе электронной, форме предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации.

В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес соответствующего Органа администрации города Тулы, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

При ответе на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации соответствующим Органом администрации города Тулы.

При устном запросе информация предоставляется сотрудниками соответствующего Органа администрации города Тулы, ведущими прием граждан в день обращения.

В случае если незамедлительно сформировать ответ на устный запрос не представляется возможным, либо если устный ответ на запрос не носит исчерпывающего характера для обратившегося, а также если есть основания полагать, что в предоставлении информации должно быть отказано, обратившемуся разъясняется порядок составления письменного запроса и (или) иные способы получения информации.

3.4. Пользователь информацией в запросе, выраженном в письменной, в том числе электронной, форме указывает почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилию, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих Информацию о деятельности. Анонимные запросы не рассматриваются. В запросе, выраженном в письменной, в том числе электронной, форме указываются также наименование Органа администрации города Тулы, в который направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

3.5. При составлении запроса используется государственный язык Российской Федерации. В случае поступления запроса, составленного на иностранном языке, этот запрос рассматривается в соответствии с положениями действующего законодательства после перевода текста обращения на государственный язык Российской Федерации.

3.6. Запрос, составленный в письменной, в том числе электронной, форме подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

3.7. Запрос, поступивший в письменной, в том числе электронной, форме подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на обращение с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" срока для ответа на запрос.

3.8. Если запрос не относится к деятельности Органа администрации города Тулы, в который он направлен, то в течение семи дней со дня его регистрации он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае если Органы администрации города Тулы не располагают сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

3.9. Органы администрации города Тулы вправе уточнять содержание обращения в целях предоставления пользователю информацией необходимой Информации о деятельности.

3.10. При запросе Информации о деятельности, опубликованной (обнародованной) в средствах массовой информации либо размещенной в сети "Интернет", в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

3.11. В случае если запрашиваемая Информация о деятельности относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Органы администрации города Тулы обязаны предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

Установленные Положением об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, подведомственных им организаций, а также настоящими Условиями и порядком предоставления информации о деятельности администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, подведомственных им организаций требования к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в Органы администрации города Тулы по сети "Интернет", а также к ответу на такой запрос.