Приложение 2. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов

Приложение 2
к Положению
об обеспечении доступа
к информации
о деятельности
администрации
города Тулы,
ее отраслевых
(функциональных)
и территориальных органов,
подведомственных им организаций

Порядок
присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных
органов администрации города Тулы, ее отраслевых
(функциональных) и территориальных органов

1. Общие положения

1.1. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов (далее - Порядок) разработан в целях реализации статьи 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок подачи заявок на присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - Граждане, Представители организаций), на заседаниях коллегиальных органов администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов (далее - Коллегиальных органов), основные требования к организации присутствия, а также права и обязанности Граждан и Представителей организаций.

2. Порядок подачи заявлений на присутствие
на заседании Коллегиального органа

2.1. Гражданам, Представителям организаций гарантируется возможность присутствия на заседаниях Коллегиальных органов в случае подачи заявления на присутствие на соответствующем заседании. Исключение составляют заседания Коллегиальных органов и отдельные вопросы, рассматриваемые на заседании, объявленные закрытыми, если это предусмотрено действующим законодательством.

2.2. Информация о заседании Коллегиальных органов, в том числе повестка дня, дата, время и место проведения заседания, дата и время подачи заявок на присутствие на заседании Коллегиальных органов, контактный телефон, иная справочная информация размещаются на официальном сайте администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за два календарных дня до дня его проведения.

2.3. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов Граждан осуществляется на основании письменного заявления, в котором указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, контактные телефоны, серия и номер паспорта, военного билета.

2.4. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов Представителей организаций осуществляется на основании письменных заявлений их руководителей с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, серии и номера паспорта.

2.5. Письменные заявления о намерении Граждан, Представителей организаций присутствовать на заседаниях Коллегиальных органов направляются на имя руководителя Коллегиального органа после опубликования повестки дня заседания, не позднее одних суток до дня заседания, на котором выражено намерение присутствовать.

2.6. Заявления подаются в отдел по работе с обращениями граждан управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы лично или по электронной почте (pismo@cityadm.tula.ru).

2.7. Заявления регистрируются в порядке их поступления в Журнале учета заявлений Граждан, Представителей организаций на присутствие на заседании Коллегиальных органов (далее - журнал) по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Ведение журнала осуществляет сотрудник отдела по работе с обращениями граждан управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

3. Порядок присутствия на заседаниях Коллегиальных органов

3.1. Для обеспечения возможности присутствия Граждан, Представителей организаций в зале заседаний выделяются места, обозначенные информационными табличками в необходимом количестве.

3.2. В случае невозможности размещения Граждан, Представителей организаций в зале заседаний, связанного с недостаточностью мест, им выделяются места в помещениях, в которых осуществляется прямая трансляция заседания. Подача письменного заявления о намерении Граждан, Представителей организаций присутствовать на заседаниях Коллегиальных органов в помещениях, в которых осуществляется прямая трансляция заседания Коллегиальных органов, не требуется.

3.3. На заседании Коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации.

3.4. Граждане, Представители организаций допускаются в зал не ранее чем за 30 минут и не позднее чем за 10 минут до начала заседания по предъявлении паспорта или военного билета и внесения сведений из паспорта или военного билета в лист регистрации. В лист регистрации вносятся: фамилия, имя и отчество, вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер и дата выдачи.

3.5. При регистрации Граждане, Представители организаций информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании (устно или выдается информационный листок). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

4. Права и обязанности Граждан, Представителей организаций

4.1. Использование Гражданами, Представителями организаций, присутствующими на заседании Коллегиальных органов, аудио-, видео- и фототехники, персональных компьютеров, средств телефонной, сотовой и радиосвязи не допускается.

4.2. Граждане, Представители организаций не имеют права вмешиваться в ход заседаний Коллегиальных органов (задавать вопросы, участвовать в обсуждении решений, вносить предложения), обязаны соблюдать общественный порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании Коллегиального органа. Право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу может быть предоставлено Гражданину, Представителю организации по решению председательствующего на заседании.

4.3. В случае нарушения требований пункта 4.2 настоящего Порядка Граждане, Представители организаций удаляются из зала заседания Коллегиального органа на основании решения председательствующего на заседании Коллегиального органа, вносимого в протокол соответствующего заседания.

4.4. Отказ Гражданину, Представителю организации в доступе на заседание Коллегиального органа или удаление его с заседания Коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.

4.5. Должностные лица и муниципальные служащие Органов администрации города Тулы, виновные в нарушении прав Граждан, Представителей организаций на участие в заседаниях Коллегиальных органов, несут дисциплинарную, административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.