Приложение 2. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов

Приложение 2
к Положению
об обеспечении доступа
к информации
о деятельности
администрации
города Тулы,
ее отраслевых
(функциональных)
и территориальных органов,
подведомственных им организаций

Порядок
присутствия граждан (физических лиц),
в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов
местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных
органов администрации города Тулы, ее отраслевых
(функциональных) и территориальных органов

1. Общие положения

1.1. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов (далее - Порядок) разработан в целях реализации статьи 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок подачи заявок на присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - Граждане, Представители организаций), на заседаниях коллегиальных органов администрации города Тулы, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов (далее - Коллегиальных органов), основные требования к организации присутствия, а также права и обязанности Граждан и Представителей организаций.

2. Порядок подачи заявлений на присутствие
на заседании Коллегиального органа

2.1. Гражданам, Представителям организаций гарантируется возможность присутствия на заседаниях Коллегиальных органов в случае подачи заявления на присутствие на соответствующем заседании. Исключение составляют заседания Коллегиальных органов и отдельные вопросы, рассматриваемые на заседании, объявленные закрытыми, если это предусмотрено действующим законодательством.

2.2. Информация о заседании Коллегиальных органов, в том числе повестка дня, дата, время и место проведения заседания, дата и время подачи заявок на присутствие на заседании Коллегиальных органов, контактный телефон, иная справочная информация размещаются на официальном сайте администрации города Тулы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" не позднее чем за два календарных дня до дня его проведения.

2.3. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов Граждан осуществляется на основании письменного заявления, в котором указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, контактные телефоны, серия и номер паспорта, военного билета.

2.4. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов Представителей организаций осуществляется на основании письменных заявлений их руководителей с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, серии и номера паспорта.

2.5. Письменные заявления о намерении Граждан, Представителей организаций присутствовать на заседаниях Коллегиальных органов направляются на имя руководителя Коллегиального органа после опубликования повестки дня заседания, не позднее одних суток до дня заседания, на котором выражено намерение присутствовать.

2.6. Заявления подаются в отдел по работе с обращениями граждан управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы лично или по электронной почте (pismo@cityadm.tula.ru).

2.7. Заявления регистрируются в порядке их поступления в Журнале учета заявлений Граждан, Представителей организаций на присутствие на заседании Коллегиальных органов (далее - журнал) по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Ведение журнала осуществляет сотрудник отдела по работе с обращениями граждан управления делопроизводства, контроля и архивных работ администрации города Тулы.

3. Порядок присутствия на заседаниях Коллегиальных органов

3.1. Для обеспечения возможности присутствия Граждан, Представителей организаций в зале заседаний выделяются места, обозначенные информационными табличками в необходимом количестве.

3.2. В случае невозможности размещения Граждан, Представителей организаций в зале заседаний, связанного с недостаточностью мест, им выделяются места в помещениях, в которых осуществляется прямая трансляция заседания. Подача письменного заявления о намерении Граждан, Представителей организаций присутствовать на заседаниях Коллегиальных органов в помещениях, в которых осуществляется прямая трансляция заседания Коллегиальных органов, не требуется.

3.3. На заседании Коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации.

3.4. Граждане, Представители организаций допускаются в зал не ранее чем за 30 минут и не позднее чем за 10 минут до н