Приложение 4. Административный регламент предоставления комитетом по образованию администрации муниципального образования Щекинский район муниципальной услуги"Организация отдыха детей в каникулярное время"

Приложение 4
к постановлению
Администрации Щекинского района

Административный регламент предоставления комитетом
по образованию администрации муниципального
образования Щекинский район муниципальной услуги
"Организация отдыха детей в каникулярное время"

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения муниципальной услуги "Организация отдыха детей в каникулярное время" (далее - Административный регламент и муниципальная услуга соответственно) разработан в целях повышения эффективности взаимодействия всех субъектов, участвующих в реализации системы отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район, создания оптимальных условий для функционирования данной системы и определяет последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по реализации системы.

2. В настоящем Административном регламенте используются следующие понятия, термины, определения:

- дети (несовершеннолетний) - лицо, не достигшее возраста восемнадцати лет;

- законные представители несовершеннолетнего - родители, опекуны (попечители);

- дети, состоящие на внутришкольном учете, - лицо в возрасте до восемнадцати лет, которое вследствие безнадзорности или беспризорности находится в обстановке, представляющей опасность для его жизни и здоровья, либо не отвечающей требованиям к его воспитанию или содержанию, либо совершает правонарушение или антиобщественные действия, либо не посещает или систематически пропускает по неуважительном причинам занятия в образовательном учреждении, либо состоит на учете в КДН и ЗП, ОДН УВД, из семей, находящихся в социально опасном положении;

- семья, находящаяся в социально опасном положении, - семья, имеющая детей, находящихся в социально опасном положении, а также семья, где родители или законные представители несовершеннолетних не исполняют своих обязанностей по их воспитанию, обучению и (или) содержанию и (или) отрицательно влияют на их поведение либо жестоко обращаются с ними;

- отдых детей - совокупность мероприятий, обеспечивающих организацию содержательного досуга;

- организация отдыха детей - объединения с постоянным и (или) переменными составами детей, походы, экскурсии, массовые мероприятия, конкурсы, соревнования.

3. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних";

- Законом Тульской области от 07.10.2009 N 1336 -ЗТО "О защите прав ребенка";

- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области, муниципального образования Щекинский район.

4. Муниципальную услугу предоставляет комитет по образованию администрации муниципального образования Щекинский район (далее - Уполномоченный орган).

Органом обеспечения предоставления муниципальной услуги являются муниципальные образовательные учреждения дополнительного образования детей (УДОД), образовательные учреждения (ОУ) Щекинского района.

5. При предоставлении муниципальной услуги осуществляется взаимодействие с:

- органами исполнительной власти Тульской области;

- структурными подразделениями администрации муниципального образования Щекинский район;

- учреждениями здравоохранения;

- территориальным отделом Управления Роспотребнадзора по Тульской области в Щекинском, Плавском и Тепло-Огаревском районах (далее "Роспотребнадзор");

-отделом Государственного пожарного надзора Щекинского района;

- общественными объединениями, осуществляющими деятельность в сфере реализации мероприятий, обеспечивающих организацию отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район;

- юридическими лицами, осуществляющими деятельность в сфере реализации мероприятий, обеспечивающих организацию отдыха детей.

II. Требования к порядку исполнения муниципальной услуги

6. Информацию о порядке исполнения муниципальной услуги можно получить:

- непосредственно в Уполномоченном органе, а также посредством использования телефонной связи, электронной почты;

- из публикаций в официальном печатном издании - в газетах "Щекинский химик", "Щекинский вестник";

- из иных средств массовой информации, а также из информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

7. Уполномоченный орган находится по адресу:

301248 Тульская область г. Щекино ул. Шахтерская, д.11

Контактные телефоны: (487-51) 5-23-65, 5-22-55

телефон/факс: (487-51) 5-22-55

8. График информирования Уполномоченного органа по предоставлению муниципальной услуги:

Понедельник

Вторник

Четверг с 10 часов 00 минут до 16 часов 00 минут

Пятница

Перерыв с 12 часов 30 минут до 13 часов 30 минут.

9. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалист Уполномоченного органа, отвечающий за предоставления муниципальной услуги, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок переадресовывается (переводится) специалисту, компетентному в данной сфере, или же обратившемуся сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

10. Субъектами, в отношении которых предоставляется муниципальная услуга, являются дети и их родители (законные представители).

11.Уполномоченным органом осуществляется координация деятельности подведомственных учреждений по организации отдыха детей в каникулярный период.

12. Уполномоченным органом осуществляется финансирование деятельности подведомственных учреждений в рамках бюджетного финансирования для организации отдыха детей в каникулярное время.

13. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- создание оптимальных условий для успешного функционирования системы по организации отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район;

- создание условий для организации досуговой деятельности, участия в массовых мероприятиях, работе объединений с постоянным и (или) переменным составами детей, походах, экскурсиях, конкурсах, соревнованиях;

- профилактика безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних за счет привлечения детей к организованным формам отдыха.

III. Административные процедуры

14. Финансирование мероприятий по организации отдыха детей осуществляется за счет:

- средств областного бюджета;

- средств бюджета муниципального образования Щекинский район;

- других источников, не запрещенных законодательством РФ.

15. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование и консультирование граждан по вопросам отдыха детей в каникулярное время;

- прогнозирование и планирование развития форм отдыха детей в каникулярное время для обеспечения прав детей на отдых, проживающих на территории муниципального образования Щекинский район;

-подготовка проектов приказов о деятельности подведомственных учреждений по реализации мероприятий в сфере организации отдыха детей в каникулярное время;

- консультирование подведомственных учреждений по разработке модели организации отдыха детей в каникулярное время;

- осуществление учета охвата детей, состоящих на внутришкольном учете, отдыхом в каникулярное время;

- осуществление мониторинга в сфере отдыха детей в каникулярное время;

-совершенствование деятельности Уполномоченного органа, органов обеспечения по предоставлению муниципальной услуги в сфере организации отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район;

- взаимодействие со всеми субъектами, участвующими в реализации мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район.

- осуществление взаимодействия заинтересованных структур при организации работы лагерей с дневным пребыванием.

16. Основанием для начала исполнения административной процедуры по информированию и консультированию по вопросам отдыха детей является обращение заявителя.

17. Прием заявителей ведется специалистом, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, в порядке живой очереди в дни и часы приема в соответствии с графиком работы. Время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут.

Специалист, осуществляющий консультирование и информирование граждан, в рамках процедур по информированию и консультированию предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок исполнения муниципальной услуги.

Консультации проводятся устно.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 30 минут.

Специалист, осуществляющий консультирование и информирование граждан, несет персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

18. Подготовку проектов приказов комитета по образованию о деятельности подведомственных учреждений по реализации мероприятий в сфере организации отдыха детей в каникулярное время осуществляет специалист, ответственный за организацию отдыха детей в каникулярное время.

Председатель комитета по образованию подписывает приказы, передает их на регистрацию специалисту, ответственному за ведение делопроизводства. Зарегистрированные приказы передаются подведомственным учреждениям под личную подпись в течение 3-х дней с момента их подписания.

19. Консультирование подведомственных учреждений по разработке модели организации отдыха детей в каникулярное время специалистом комитета по образованию, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, осуществляется в порядке живой очереди в дни и часы приема в соответствии с графиком работы. Время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 30 минут.

20. Осуществление учета охвата детей, состоящих на внутришкольном учете, отдыхом в каникулярное время, проводится специалистами УДОД, ОУ, ответственными за организацию отдыха детей в каникулярное время. Полученную информацию предоставляют в комитет по образованию, которая обрабатывается, вносится в компьютерную базу, затем доводится до сведения подведомственных учреждений с целью организации адресной работы с данными детьми в течение 7 дней с момента поступления.

21. Осуществление мониторинга в сфере отдыха детей в каникулярное время проводится специалистом подведомственных учреждений, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время.

УДОД, ОУ предоставляются в комитет по образованию отчеты по итогам мониторинга.

Специалистом комитета по образованию, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, проводится анализ представленных отчетов, составляется сводная статистическая и аналитическая информация.

Время выполнения процедуры не должно превышать 4-х часов.

22. Для совершенствования деятельности органов местного самоуправления, подведомственных учреждений в сфере организации отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район проводятся совещания с представителями всех заинтересованных субъектов.

Специалист комитета по образованию, ответственный за организацию отдыха детей в каникулярное время:

- составляет планы проведения совещаний (максимальный срок выполнения действия составляет 40 минут);

- согласует время и содержание выступлений с представителями всех заинтересованных объектов (максимальный срок выполнения действия составляет 1 час);

- готовит текст телефонограммы с целью информирования участников совещаний (не позднее, чем за 7 дней до начала проведения совещания, семинара).

23. Взаимодействие со всеми субъектами, участвующими в реализации мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время на территории муниципального образования Щекинский район, осуществляется в части обмена информацией, участием руководителей заинтересованных структур в совместных мероприятиях.

24. При организации деятельности лагерей с