Статья 14. Анализ тематики поступивших запросов граждан, прием запросов к исполнению в архиве или направление их на исполнение по принадлежности

Статья 14. Анализ тематики поступивших запросов граждан, прием запросов к исполнению в архиве или направление их на исполнение по принадлежности

1. Внутренние исполнители осуществляют анализ тематики запросов. При этом определяется:

1) степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения. В случае неполноты информации, содержащейся в запросе, в течение 5 дней с момента регистрации, заявителю направляется письмо (сообщение по электронной почте) с просьбой сообщить недостающие для исполнения запроса данные;

2) местонахождение федеральных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, муниципальных архивов Тульской области, иных органов и организаций, в которые следует направить запрос по принадлежности;

2. Результатом выполнения административной процедуры является:

1) прием запроса к исполнению непосредственно по документам находящимся на хранении в архиве;

2) направление запроса архивом внешним исполнителям (с оставлением копии запроса в архиве), с указанием направления ответа заявителю и копии - архиву;

3) письменное уведомление гражданина о направлении его запроса на рассмотрение по принадлежности.