Приложение 2. План мероприятий по осуществлению организации перехода к предоставлению государственных, муниципальных услуг в электронном виде на территории муниципального образования город Тула

Приложение 2
к постановлению
Администрации города Тулы
от 28 сентября 2010 г. N 3057

План мероприятий по осуществлению организации перехода к предоставлению
государственных, муниципальных услуг в электронном виде
на территории муниципального образования город Тула

1 этап
N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Примечание
1.	Формирование перечня первоочередных муниципальных услуг, предоставляемых органами администрации города в электронном виде во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009г. N 1993-р	30.04.2010
2.	Подготовка постановления администрации города Тулы "Об обеспечении доступа к информации о деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы"	09.04.2010	постановление администрации города Тулы от 09.04.2010 N 1170
3.	Назначение ответственных лиц за предоставление официальной информации в Сводный реестр и на Единый портал государственных и муниципальных услуг из числа специалистов отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы	20.05.2010
4.	Проведение анализа существующей телекоммуникационной инфраструктуры и разработка плана мероприятий по модернизации и адаптации ее в соответствии с задачами по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронном виде	20.06.2010
5.	Разработка методических рекомендаций по переходу отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Тулы на оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде	25.06.2010
6.	Создание и проведение заседаний постоянно действующей комиссии по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг организациям и гражданам отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы (по отдельному плану)	ежемесячно	распоряжение администрации города от 07.06.2010 N 1/68-р " О создании постоянно действующей комиссии по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг организациям и гражданам отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы"
7.	Создание и проведение заседаний комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства муниципального образования город Тула(по отдельному плану)	ежемесячно (последний вторник каждого месяца)	постановление администрации города от 28.07.2010 N 2425 "О создании комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства муниципального образования город Тула"
8.	Проведение совещаний в рамках рабочей группы по реализации основных направлений административной реформы на территории муниципального образования город Тула в целях обеспечения выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде с участием представителей заинтересованных органов и организаций (по отдельному плану)	ежемесячно
9.	Обобщение предложений отраслевых (функциональных) и территориальных органов, представленных для включения в План мероприятий по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования город Тула	до 17.07.2010
10.	Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросу освещения в печатных средствах массовой информации формирования электронного правительства и предоставления муниципальных услуг в электронном виде	ежемесячно
11.	Проведение собеседования с ответственными исполнителями (руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города) по предоставлению информации для формирования Сводного перечня первоочередных муниципальных и государственных услуг, предполагаемых для предоставления населению органами администрации города, в том числе в электронном виде (по отдельному графику)	10.06.- 02.07.2010
12.	Разработка плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства на 2010 год и плановый период 2011 и 2012 годов в муниципальном образовании город Тула	01.08.2010
13.	Подготовка перечня административных регламентов предоставления муниципальных услуг населению, предполагаемых для разработки отраслевыми (функциональными) органами администрации города в III, IV кварталах 2010 г., в том числе предоставляемых органами администрации города в электронном виде во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р	05.08.2010
14.	Сбор и обобщение предложений отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города по организации центров доступа населения к информации о деятельности органов местного самоуправления	до 17.08.2010
15.	Осуществление мероприятий по подготовке сведений для размещения необходимой информации об услуге на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области и Сводном реестре	до 29.12.2010
16.	Совместная деятельность с органами исполнительной власти администрации Тульской области по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронном виде (по отдельному плану)	постоянно
17.	Проведение обучения сотрудников органов администрации города Тулы, ответственных за предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде	до 01.12.2010
18.	Подготовка постановления администрации города Тулы: "Об утверждении плана мероприятий в рамках организации перехода к предоставлению государственных, муниципальных услуг в электронном виде на территории муниципального образования город Тула"	до 27.09.2010
19.	Утверждение форм (шаблонов) документов, предоставляемых для размещения на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области и Сводном реестре	до 01.12.2010
20.	Разработка нормативной правовой базы, определяющей порядок создания и обеспечения функционирования (эксплуатации) информационных систем и информационных ресурсов, обеспечивающих предоставление услуг в электронном виде	до 29.12.2010
21.	Организация работы по обсуждению, согласованию и утверждению первоочередных проектов административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг) отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы (по отдельному графику)	ежемесячно
22.	Разработка календарного плана по переходу на оказание государственных и муниципальных услуг в электронном виде на территории муниципального образования город Тула	10.08.2010
23.	Приобретение и установка информационного терминала с выходом на официальный сайт администрации города Тулы в сети Интернет, Единый портал государственных и муниципальных услуг Тульской области, а также содержащий иные информационные материалы	до 29.12.2010
24.	Размещение на официальном сайте муниципального образования город Тула информации о порядке предоставления первоочередных государственных и муниципальных услуг в электронном виде	до 29.12.2010
25.	Размещение информации на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области и Сводном реестре	29.12.2010
26.	Подготовка отчета о завершении выполнения первого этапа плана перехода	01.12.2010
2 этап
N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Примечание
1.	Проведение совещаний в рамках рабочей группы по реализации основных направлений административной реформы в целях обеспечения выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде с участием представителей заинтересованных органов и организаций	ежемесячно
2.	Участие в заседаниях Комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в муниципальном образовании город Тула	ежемесячно
3.	Организация мероприятий по проведению заседаний постоянно действующей Комиссии по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг организациям и гражданам отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы	ежемесячно
4.	Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности предварительного заполнения и печати форм документов для последующего их предоставления в целях получения услуги	01.01.2011
5.	Подготовка и утверждение необходимых форм документов с возможностью заполнения их в электронном виде, которые необходимо представить для получения соответствующей услуги, в том числе платежных документов, для размещения на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области	01.01.2011
6.	Анализ и доработка административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования город Тула и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы предоставления услуг в электронном виде	01.01.2011
7.	Подготовка и размещение необходимой информации об услуге на Едином портале, в том числе внесение изменений в информацию, размещенную на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области на первом этапе (в случае необходимости)	01.01.2011
8.	Реализация комплекса мер, направленных на модернизацию аппаратно-программного обеспечения	01.01.2011
9.	Размещение и обновление информационных материалов о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых в электронном виде отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы	01.01.2011
10.	Организация обучения специалистов, участвующих в процессе предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде	до 01.01.2011
11.	Подготовка информационно-аналитических материалов о порядке внесения сведений в реестр государственных и муниципальных услуг	01.01.2011
12.	Подготовка отчета о завершении выполнения второго этапа плана перехода	01.01.2011
3 этап
N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Примечание
1.	Проведение совещаний в рамках рабочей группы по реализации основных направлений административной реформы в целях обеспечения выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде с участием представителей заинтересованных органов и организаций	ежемесячно
2.	Участие в заседаниях Комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в муниципальном образовании город Тула	ежемесячно
3.	Организация мероприятий по проведению заседаний постоянно действующей Комиссии по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг организациям и гражданам отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы	ежемесячно
4.	Формирование блок-схем предоставления услуги на момент "до выполнения мероприятий третьего этапа"	01.05.2011
5.	Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках третьего этапа	01.07.2011
6.	Сбор информации и определение необходимых мероприятий, направленных на внесение изменений в действующее законодательство, совершенствование программного обеспечения, подготовки кадров: состав и количество документов, количество автоматизированных мест	01.09.2011
7.	Определение необходимости доработки информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуг в соответствии с требованиями третьего этапа (при необходимости)	01.08.2012
8.	Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов в предоставлении услуги, работе с электронными документами	01.10.2011
9.	Анализ состава и количества документов, количества автоматизированных рабочих мест, подлежащих модернизации, кадрового состава, подлежащего переобучению. Разработка мероприятий по модернизации программного комплекса. Определение размера финансовых затрат	01.03.-30.04.2011
10.	Модернизации автоматизированных рабочих мест и программного обеспечения	01.07.2011
11.	Размещение и обновление информационных материалов о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых в электронном виде отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы	01.07.2011
12.	Подготовка, согласование и размещение электронных форм документов для обеспечения возможности их заполнения в интерактивном режиме на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области	01.07.2012
13.	Внесение изменений в информацию об услуге, размещенной на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области на первом и втором этапе	01.07.2012
14.	Формирование, представление и утверждение плана межведомственных мероприятий (по согласованию)	01.01.2012
15.	Подписание соглашения об информационном взаимодействии между заинтересованными органами с целью обеспечения возможности электронного обмена данными	01.02.2012
16.	Совершенствование действующей нормативной правовой базы с целью установления возможности обработки сообщений, поступивших по электронным каналам связи, в том числе в рамках предоставления услуги	01.03.2012
17.	Доработка нормативных правовых актов в части установления возможности и порядка предоставления документов в электронном виде для получения услуги, в том числе с использованием средств электронной цифровой подписи	01.04.2012
18.	Разработка и утверждение требований к электронному виду документов, предоставляемых для получения государственной, муниципальной услуги	01.05.2012
19.	Внесение изменений в нормативные правовые акты, устанавливающие порядок взаимодействия с иными органами власти и организациями, в части обеспечения возможности информационного взаимодействия в электронном виде	01.05.2012
20.	Заключение соглашения об информационном обмене через Систему межведомственного электронного взаимодействия	01.05.2012
21.	Реализация комплекса мер, направленных на модернизацию аппаратного обеспечения в связи с необходимостью обрабатывать документы, поступающие в электронном виде, в том числе создание локальных сетей, размещение почтовых серверов и т.д.	01.07.2012
22.	Формирование блок-схем предоставления государственной, муниципальной услуги на момент "после завершения выполнения третьего этапа"	01.06.2012
23.	Развертывание телекоммуникационной инфраструктуры и пунктов доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Тула	01.07.2010
24.	Организация наполнения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы реестра муниципальных услуг, оказываемых населению муниципального образования город Тула в электронном виде	01.07.2012
25.	Проведение анализа отраслевого законодательства муниципального образования город Тула и муниципальных правовых актов, затрагивающих вопросы предоставления услуг включенных в план перехода на предоставление в электронном виде государственных и муниципальных услуг на территории муниципального образования город Тула	01.07.2012
26.	Подготовка предложений главе администрации города Тулы по формированию единой электронной карты гражданина на территории муниципального образования город Тула	01.07.2012
27.	Подготовка предложений главе администрации города Тулы по внесению изменений в правовые акты муниципального уровня с целью исключения норм, препятствующих переходу на оказание услуг в электронном виде и обеспечению межведомственного электронного взаимодействия	01.07.2012
28.	Разработка информационно-методического комплекса дистанционного обучения "Административная реформа и формирование электронного правительства" и проведение курсов повышения квалификации для работников органов местного самоуправления	01.07.2012
29.	Подготовка отчета о завершении выполнения третьего этапа	01.07.2012
4 этап
N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Примечание
1.	Проведение совещаний в рамках рабочей группы по реализации основных направлений административной реформы в целях обеспечения выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде с участием представителей заинтересованных органов и организаций	ежемесячно
2.	Участие в заседаниях Комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в муниципальном образовании город Тула	ежемесячно
3.	Организация мероприятий по проведению заседаний постоянно действующей Комиссии по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг организациям и гражданам отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы	ежемесячно
4.	Формирование блок-схем предоставления государственной, муниципальной услуги на момент "до выполнения мероприятий четвертого этапа"	01.09.2012
5.	Проведение всестороннего анализа процедур предоставления государственной, муниципальной услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках четвертого этапа	01.09.2012
6.	Определение перечня "контрольных точек" процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги	01.12.2012
7.	Проведение обучения работников, участвующих в приеме документов для предоставления услуги работе с электронными документами	01.12.2012
8.	Обновление информационных материалов о государственных и муниципальных услугах	01.10.2012
9.	Изменение и размещение на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области форм документов (при необходимости)	01.01.2013
10.	Внесение изменений в информацию об услуге, размещенную на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области на первом, втором и третьем этапах (при необходимости)	01.01.2013
11.	Формирование блок-схем предоставления государственной, муниципальной услуги на момент "после завершения выполнения четвертого этапа"	01.11.2012
12.	Подготовка временных инструкций по работе с документами заявителей, зарегистрированными и обрабатывающимися в соответствии с требованиями третьего этапа	15.12.2012
13.	Разработка плана модернизации специального программного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы, связанной с увеличением обмена данными между информационными системами	01.12.2012
14.	Информирование заявителей об изменении порядка обработки документов (по документам, зарегистрированным и обрабатывающимся в соответствии с установленными требованиями)	15.12.2012
15.	Мероприятия по внесению изменений в нормативные правовые акты Доработка административных регламентов предоставления государственных, муниципальных услуг (при необходимости)	01.12.2012
16.	Внесение изменений или заключение соглашений об информационном обмене через Систему межведомственного электронного взаимодействия с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти	15.12.2012
17.	Совершенствование действующей нормативной правовой базы с целью установления возможности использования инфраструктуры электронного правительства для межведомственного информационного обмена (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе)	01.01.2013
18.	Заключение или внесение изменений в соглашения об информационном обмене между заинтересованными органами и организациями (при наличии нескольких органов, участвующих в процессе предоставления услуги)	15.12.2012
19.	Разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями четвертого этапа (при необходимости)	01.01.2013
20.	Интеграция информационной системы приема и обработки документов заявителей с информационной системой, предназначенной для обеспечения предоставления услуги, с иными информационными системами, предназначенными для обеспечения предоставления услуги с информационными системами органов власти и организаций, участвующих в процессе предоставления услуги (при необходимости); модернизация программного обеспечения заинтересованных органов власти и организаций с целью обеспечения возможности электронного взаимодействия (при наличии нескольких органов и организаций, участвующих в процессе предоставления услуги)	01.01.2013
21.	Подготовка отчета о завершении выполнения четвертого этапа	01.01.2013
5 этап
N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Примечание
1.	Проведение совещаний в рамках рабочей группы по реализации основных направлений административной реформы в целях обеспечения выполнения перехода на предоставление услуг в электронном виде с участием представителей заинтересованных органов и организаций	ежемесячно
2.	Участие в заседаниях Комиссии по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в муниципальном образовании город Тула	ежемесячно
3.	Организация мероприятий по проведению заседаний постоянно действующей Комиссии по снижению административных барьеров при предоставлении государственных и муниципальных услуг организациям и гражданам отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Тулы	ежемесячно
4.	Формирование графических карт (блок-схем) предоставления услуги на момент "до выполнения мероприятий пятого этапа"	01.03.2013
5.	Формирование блок-схем предоставления услуги на момент "после завершения выполнения пятого этапа"	01.11.2013
6.	Проведение всестороннего анализа процедур предоставления услуги и выработка предложений по улучшению указанного процесса в рамках пятого этапа	01.07.2013
7.	Пересмотр перечня "контрольных точек" процесса предоставления услуги, которые будут применяться для предоставления заявителю информации о ходе предоставления услуги	01.05.2013
8.	Проведение обучения работников, участвующих в приеме и обработке документов заявителей, предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронном виде	01.11.2013
9.	Обновление информационных материалов о государственных, муниципальных услугах	01.11.2013
10.	Подготовка инструкций по работе с документами заявителей, зарегистрированными и обрабатывающимися в соответствии с требованиями четвертого этапа	01.11.2013
11.	Разработка плана обновления специального программного обеспечения	01.01.2014
12.	Информирование заявителей об изменении порядка обработки документов	01.01.2014
13.	Изменение и размещение на Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области и Сводном реестре форм документов (при необходимости)	01.01.2014
14.	Внесение изменений в информацию об услуге, размещенную на Едином портале Едином портале государственных и муниципальных услуг Тульской области и Сводном реестре на первом и втором этапе (при необходимости)	01.01.2014
15.	Обучение работников заинтересованных органов и организаций (при наличии нескольких органов и организаций, участвующих в процессе предоставления услуги)	01.01.2014
16.	Мероприятия по внесению изменений в нормативные правовые акты Доработка административных регламентов предоставления услуг (при необходимости)	01.12.2013
17.	Совершенствование действующей нормативной правовой базы для установления возможности использования инфраструктуры электронного правительства для межведомственного информационного обмена (при наличии нескольких органов, участвующих в предоставлении услуги)	01.10.2013
18.	Модернизация программно-аппаратного обеспечения в связи с увеличением операционной нагрузки на информационные системы, связанной с увеличением обмена данными между информационными системами	01.11.2013
19.	Разработка информационных систем и ресурсов, обеспечивающих предоставление услуги в соответствии с требованиями пятого этапа (при необходимости)	01.07.2013
20.	Модернизация механизмов информационного обмена между автоматизированной системой приема и обработки документов заявителей, Единым порталом, информационной системой, предназначенной для обеспечения предоставления услуги (при необходимости)	01.11.2013
21.	Интеграция автоматизированной системы приема и обработки документов заявителей или информационной системы, предназначенной для обеспечения предоставления услуги с информационными системами заинтересованных органов власти и организаций (при необходимости)	01.12.2013
22.	Модернизация аппаратно-программного обеспечения заинтересованных органов власти и организаций (при наличии нескольких органов и организаций, участвующих в процессе предоставления услуги)	01.12.2013
23.	Подготовка отчета о завершении выполнения пятого этапа.	01.01.2014