Приложение. Положение о секторе регистрации актов гражданского состояния отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Ленинский район

Приложение
к постановлению
главы администрации
муниципального образования
Ленинский район
от 29 декабря 2008 г. N 2028

Положение о секторе регистрации актов гражданского состояния
отдела записи актов гражданского состояния администрации
муниципального образования Ленинский район

1. Общие положения

1.1. Сектор регистрации актов гражданского состояния отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Ленинский район (далее по тексту - сектор) входит в состав отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Ленинский район.

1.2. Сектор руководствуется при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния общепризнанными принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским, Семейным кодексами Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Тульской области от 07.12.2005 N 656-ЗТО "О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", Законом Тульской области от 12.09.2008 N 1085 "О внесении изменений в Закон Тульской области "О наделении органов местного самоуправления в Тульской области государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального образования Ленинский район, Положением об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Ленинский район, главы муниципального образования, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер Закона от 12 сентября 2008 г. следует читать как "N 1085-ЗТО"

1.3. Свою деятельность сектор осуществляет во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования Ленинский район, органами местного самоуправления муниципального образования Ленинский район, органами исполнительной власти Тульской области, органами ЗАГС РФ и стран СНГ, органами юстиции РФ, органами Прокуратуры РФ, правоохранительными органами РФ, налоговыми органами РФ, Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ, судейским сообществом и иными лицами и организациями.

2. Основные задачи сектора

2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.

2.2. Формирование, систематизация, обработка и хранение архивного фонда.

2.3. Повышение качества и культуры обслуживания населения, проведение торжественной регистрации брака и рождения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Иные задачи.

3. Основные функции сектора

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния:

3.1. Рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления/удочерения (на основании решений судебных органов), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственно имени, отчества), смерти.

3.2. Вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния.

3.3. Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда.

3.4. Осуществляет учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, обеспечивает надлежащее хранение в течение установленного законом срока, подготавливает и передает указанные книги и другую документацию на хранение в государственный архив Тульской области.

3.5. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Рассматривает заявления граждан и запросы организаций, ведет прием граждан.

3.7. Передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в орган исполнительной власти Тульской области, уполномоченный по делам записи актов гражданского состояния.

3.8. Осуществляет учет, надлежащее хранение и контроль за использованием гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Представляет в установленном порядке начальнику отдела отчет по движению указанных бланков.

3.10. Предоставляет необходимые сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке, предусмотренном статьей 12 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

3.11. Формирует электронный банк данных актов гражданского состояния на территории муниципального образования Ленинский район.

3.12. Исполняет полученные непосредственно или через Комитет Тульской области по делам ЗАГС от компетентных органов иностранных государств запросы о правовой помощи по семейным делам и направляет в установленном порядке в компетентные органы иностранных государств запросы о правовой помощи.

3.13. Производит в паспортах граждан Российской Федерации отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальный орган Федеральной службы по последнему месту жительства или месту пребывания гражданина на территории РФ в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3.14. Обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации брака и рождения.

3.15. Иные функции.

4. Права сектора

Сектор для осуществления своих основных задач имеет право:

4.1. запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от главы администрации муниципального образования Ленинский район и ее отраслевых (функциональных) органов, главы муниципального образования Ленинский район, органов местного самоуправления муниципального образования Ленинский район, учреждений и организаций всех форм собственности, органов судейского сообщества, правоохранительных органов РФ, органов Прокуратуры РФ, органов юстиции РФ, налоговых органов РФ, органов ЗАГС РФ и стран СНГ, иных организаций и лиц;

4.2. пользоваться в установленном порядке базами и банками данных администрации муниципального образования Ленинский район, ее отраслевых (функциональных) органов, органов местного самоуправления муниципального образования Ленинский район, организаций и учреждений, администрации Тульской области, а также создавать собственные базы данных;

4.3. использовать системы связи и коммуникаций;

4.4. взаимодействовать в установленном порядке с правоохранительными органами РФ, органами Прокуратуры РФ, органами юстиции РФ, налоговыми органами РФ, Пенсионным фондом РФ, органом социального страхования РФ и другими органами, учреждениями и организациями.

5. Организация деятельности и руководство сектора

1. Сектор образуется главой администрации муниципального образования Ленинский район.

Сектор подотчетен главе администрации муниципального образования Ленинский район, курирующему заместителю главы администрации муниципального образования Ленинский район, начальнику отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Ленинский район.

2. Начальник сектора назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального образования по представлению начальника отдела, по согласованию с курирующим заместителем главы администрации муниципального образования Ленинский район.

3. Другие сотрудники сектора назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации муниципального образования Ленинский район по представлению начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования Ленинский район по согласованию с курирующим заместителем главы администрации муниципального образования Ленинский район.

4. Начальник сектора:

- руководит деятельностью сектора, обеспечивая выполнение возложенных на сектор задач и функций;

- представляет должностные инструкции сотрудников сектора начальнику отдела для их согласования;

- представляет начальнику отдела записи актов гражданского состояния кандидатуры для назначения на должность сотрудников сектора в порядке, установленном трудовым законодательством;

- вносит начальнику отдела записи актов гражданского состояния предложения об освобождении от должности сотрудников сектора в порядке, установленном законодательством РФ и Тульской области;

- обеспечивает соблюдение сотрудниками сектора правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными и иными документами;

- вносит начальнику отдела записи актов гражданского состояния предложения о поощрении сотрудников сектора и применении к ним мер дисциплинарного и иного взыскания;

- представляет начальнику отдела записи актов гражданского состояния предложения о материально-техническом обеспечении сектора и приобретении необходимой справочной информации и литературы;

- на время отсутствия начальника отдела записи актов гражданского состояния исполняет его обязанности, согласовывает и подписывает служебную информацию;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ, Тульской области и муниципального образования Ленинский район.

6. Ответственность

6.1. Сектор несет ответственность за выполнение функций и задач, возложенных на сектор, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

6.2. Должностные лица сектора несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственных полномочий в соответствии с действующим законодательством.