Статья III. Административные процедуры

Статья III. Административные процедуры

3.1. Предоставление Управлением муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

объявление конкурса на присуждение Стипендии (пункт 3.2 настоящего Регламента);

прием документов и их регистрация (пункт 3.3 настоящего Регламента);

формирование Комиссии (пункт 3.4 настоящего Регламента);

рассмотрение Комиссией зарегистрированных документов (пункт 3.5 настоящего Регламента);

утверждение списка Стипендиатов (пункт 3.6 настоящего Регламента);

поощрение Стипендиатов.

3.2. Объявление конкурса на присуждение Стипендии.

3.2.1. Открытый конкурс на присуждение Стипендии объявляется информационным письмом Управления в сентябре текущего года.

3.2.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги публикуется на сайте Управления и рассылается по почте до 20 сентября текущего года образовательным учреждениям.

3.3. Прием документов и их регистрация.

3.3.1. Прием документов при их поступлении в Управление осуществляется Специалистом, ответственным за прием документов.

3.3.2. Специалист проверяет документы на предмет соответствия всем предъявляемым требованиям и регистрирует их в журнале регистрации.

3.3.3. В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги Специалист уведомляет Заявителя (при личном обращении - устно, при получении документов по почте - письменно) о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет Заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

Предоставление муниципальной услуги приостанавливается до момента устранения препятствий для ее предоставления.

3.3.4. Поступившие документы передаются на рассмотрение образуемой Управлением Комиссии.

3.4. Формирование Комиссии.

3.4.1. Комиссия формируется из числа наиболее квалифицированных и авторитетных специалистов в области образования в количестве 5 человек каждая до 1 ноября текущего года.

3.4.2. Предложения по составу Комиссии и проект приказа Управления об утверждении состава Комиссии готовит Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги.

3.4.3. Председатель и ответственный секретарь Комиссии назначаются начальником Управления из состава Комиссии.

3.4.4. Максимальный срок исполнения - 15 ноября текущего года.

3.5. Рассмотрение Комиссией зарегистрированных документов.

3.5.1. Решения Комиссии о выдвижении Кандидатов на присуждение Стипендий (далее - Решения Комиссии) принимаются простым большинством голосов от состава Комиссии при тайном голосовании.

3.5.2. По результатам рассмотрения документов Комиссия принимает решение о назначении Стипендии или об отказе в назначении Стипендии.

3.5.3. Решения Комиссии оформляются соответствующими протоколами, которые подписывают председатель и ответственный секретарь Комиссии, где должна содержаться оценка достижений каждого Кандидата, мотивирующая его выдвижение на присуждение Стипендии.

3.5.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем участвует не менее половины от общего числа членов Комиссии.

3.5.5. Решения Комиссии обжалованию не подлежат.

3.5.6. Протоколы заседания Комиссии передаются Специалисту до 15 декабря текущего года.

3.6. Список Стипендиатов утверждается приказом Управления до 20 января, 20 июня текущего года.