Приложение N 2. Положение о центральной экспертной комиссии органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области

Приложение N 2
к постановлению
губернатора Тульской области
от 12 октября 2010 г. N 58-пг

Положение
о центральной экспертной комиссии органов
исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области

1. Центральная экспертная комиссия органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области (далее - Комиссия) создана для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области.

2. Комиссия является совещательным органом, работает во взаимодействии с экспертно-проверочной комиссией департамента культуры Тульской области, Государственным архивным учреждением Тульской области "Государственный архив".

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Тульской области от 11 января 2006 года N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", законодательными, правовыми актами и другими документами, принятыми в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.

4. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает обращения органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области об изменении или уточнении сроков хранения документов и в установленном порядке представляет в экспертно-проверочную комиссию департамента культуры Тульской области свои предложения;

2) осуществляет методическое руководство деятельности экспертных комиссий органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области;

3) рассматривает обращения органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области по вопросам экспертизы ценности документов и дает им рекомендации;

4) рассматривает и принимает решения о согласовании:

сводной номенклатуры дел органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области;

описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу;

актов о выделении к уничтожению документов (дел) с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу;

5) представляет экспертно-проверочной комиссии департамента культуры Тульской области на рассмотрение:

сводную номенклатуру дел органов исполнительной власти и аппарата администрации Тульской области;

описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу;

предложения Комиссии об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу.

5. Комиссия имеет право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации органам исполнительной власти и аппарату администрации Тульской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от должностных лиц администрации Тульской области, руководителей органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного хранения, в том числе документов по личному составу;

информацию, необходимую для определения сроков хранения документов;

3) не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением установленных требований;

4) приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области, научных, общественных и других организаций, а также представителей Государственного архивного учреждения Тульской области "Государственный архив";

5) информировать губернатора Тульской области, должностных лиц администрации Тульской области по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии;

6) представлять в установленном порядке органы исполнительной власти, не наделенные правами юридического лица, аппарат администрации Тульской области в Государственном архивном учреждении Тульской области "Государственный архив".

6. Комиссия работает в соответствии с планами, утверждаемыми председателем Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.

Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

8. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.