Приложение 1. Положение о комитете по делопроизводству и информатизации администрации муниципального образования Ленинский район

Приложение 1
к постановлению
Главы администрации
муниципального образования
Ленинский район
от 8 августа 2008 г. N 1030

Положение о комитете по делопроизводству и информатизации
администрации муниципального образования Ленинский район

1. Общие положения

1.1. Комитет по делопроизводству и информатизации (далее именуется - комитет) является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования Ленинский район, обеспечивающим полномочия главы администрации муниципального образования и структурных, отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования Ленинский район в сфере документационного обеспечения, а также координацию и выполнение работ, связанных с информационными технологиями, эксплуатацией региональной компьютерной сети в администрации муниципального образования Ленинский район.

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, законами и нормативными правовыми актами РФ и Тульской области, нормативными правовыми и муниципальными правовыми актами муниципального образования Ленинский район, Уставом муниципального образования Ленинский район, а также настоящим Положением, и в пределах своих полномочий организует их исполнение.

1.3. Комитет осуществляет свои функции во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования Ленинский район, органами местного самоуправления муниципального образования Ленинский район и поселений, расположенных на территории муниципального образования Ленинский район.

2. Основные задачи комитета

Основными задачами комитета являются:

2.1. В сфере делопроизводства:

- обеспечение согласно требованиям Инструкции по делопроизводству единого порядка работы с документами в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования;

- обеспечение оперативного прохождения в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования всех видов документов;

- обеспечение приема, регистрации, рассмотрения нормативных правовых актов органов государственной власти РФ, служебных документов и своевременного направления их на рассмотрение главе администрации муниципального образования и его заместителям;

- организация работы по подготовке и передаче документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации муниципального образования;

- информационно-аналитическое обеспечение деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования в работе с документами по их исполнению;

- координация деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования в вопросах делопроизводства;

- разработка и внедрение нормативных, методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования на базе современных программно-технических комплексов;

- иные задачи, входящие в компетенцию комитета.

2.2. В сфере информатизации:

- обеспечение полномочий главы муниципального образования Ленинский район по определению им основных направлений развития информатизационной политики на территории муниципального образования Ленинский район;

- обеспечение сбора, обработки, хранения информации и представление ее в интегрированном виде главе администрации муниципального образования и отраслевым (функциональным) органам администрации муниципального образования Ленинский район;

- проведение организационно-технических мероприятий по внедрению единых информационных технологий и систем, формирование муниципальных и региональных баз данных в администрации муниципального образования Ленинский район, ее отраслевых (функциональных) органах;

- иные задачи, входящие в компетенцию комитета.

3. Основные функции комитета

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. В сфере делопроизводства:

- экспедиционная обработка входящих, исходящих, документов ДСП, доставка и ведение их количественного учета;

- учет, регистрация, переадресация и передача исполнителям входящих, исходящих, документов ДСП, формирование исполненных документов в дела;

- распределение всех видов входящих, исходящих, документов ДСП для доклада должностным лицам администрации муниципального образования;

- контроль за прохождением и сроками согласования проектов постановлений и распоряжений;

- организация работы постоянно действующей центральной экспертной комиссии по экспертизе ценности документов;

- подготовка сводной номенклатуры дел и составление годового раздела сводной описи дел постоянного срока хранения;

- оформление и подготовка к переплету дел постоянного хранения и последующая передача в архивный отдел администрации муниципального образования;

- организация актирования и уничтожения документов и дел, сроки хранения которых истекли;

- контроль по учету и использованию бланков администрации и главы администрации муниципального образования, печатей, штампов в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования;

- заверение копий постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования, служебных документов;

- контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования;

- проведение анализа работы с входящими и исходящими документами отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования;

- проведение инструктажей, консультаций отраслевым (функциональным) органам администрации муниципального образования по организации работы с документами;

- прием, отправка, учет (регистрация) и распределение (направление) входящих документов (PieNet, Internet);

- обеспечение нормативно-правовыми и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления справочно-правовых систем "ГАРАНТ" и "КонсультантПлюс";

- иные функции, входящие в компетенцию комитета.

3.2. В сфере информатизации:

- обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации во всех режимах работы в соответствии с установленным регламентом;

- осуществление технического обслуживания комплекса средств автоматизации в соответствии с эксплуатационной документацией;

- обеспечение функционирования программных средств и средств телекоммуникаций;

- устранение согласно эксплуатационной документации аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации;

- формирование и ведение информационных массивов и баз данных;

- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

- формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных;

- сопровождение внедренных программ и программных средств;

- проведение необходимых мероприятий по закупке оборудования и программного обеспечения;

- осуществление эксплуатации и контроля за функционированием информационно-коммуникативных сетей и автоматизированных рабочих мест;

- иные функции, входящие в компетенцию комитета.

4. Права и ответственность

4.1. Комитет имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования, юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- разрабатывать и представлять на утверждение в установленном порядке методические документы по вопросам, отнесенным к его компетенции;

- оказывать организационную, консультативную и методическую помощь отраслевым (функциональным) органам администрации муниципального образования по закрепленной сфере деятельности;

- готовить и участвовать в разработке проектов нормативных правовых и муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, затрагивающих вопросы, находящиеся в ведении комитета;

- пользоваться в установленном порядке банками данных органов местного самоуправления муниципального образования Ленинский район;

- использовать системы связи и коммуникации, расположенные и доступные на территории муниципального образования Ленинский район;

- возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству;

- осуществлять в установленном порядке, по поручению курирующего заместителя главы администрации муниципального образования, проверку отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

- осуществлять иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, Тульской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального образования Ленинский район.

5. Структура и организация управления комитетом

5.1. В состав комитета входят:

- сектор делопроизводства;

- сектор информатизации.

5.2. Комитет возглавляет председатель комитета, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования по представлению курирующего заместителя главы администрации муниципального образования Ленинский район.

5.3. Председатель комитета:

- осуществляет руководство сектором на принципах единоначалия;

- в установленном порядке вносит предложения по совершенствованию структуры комитета и изменению штатного расписания комитета;

- в установленном порядке вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности служащих комитета;

- в установленном порядке вносит предложения о применении к служащим комитета мер поощрения и взыскания;

- распределяет обязанности между служащими комитета, определяет их функции и согласовывает должностные инструкции;

- обеспечивает соблюдение служащими комитета правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций;

- вносит в установленном порядке предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих комитета;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение должностных лиц администрации муниципального образования проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

- организует в пределах компетенции комитета взаимодействие с отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования;

- председатель комитета несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на комитет, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

- осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, Тульской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального образования Ленинский район.

5.4. Ответственность служащих комитета устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством и возложенными обязанностями.

5.5. Финансирование расходов на содержание комитета осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования Ленинский район на функционирование органов местного самоуправления.

5.6. Комитет имеет бланк, печать и штамп установленного образца со своим наименованием.

5.7. Адрес комитета: 301130, Тульская область, Ленинский район, п. Ленинский, ул. Ленина, дом 12.