Приложение 1. Положение о секторе делопроизводства комитета по делопроизводству и информатизации администрации муниципального образования Ленинский район

Приложение 1
к постановлению
Главы администрации
муниципального образования
Ленинский район
от 8 августа 2008 г. N 1031

Положение о секторе делопроизводства комитета по делопроизводству и
информатизации администрации муниципального образования Ленинский район

1. Общие положения

1.1. Сектор делопроизводства (далее именуется - сектор) входит в состав комитета по делопроизводству и информатизации администрации муниципального образования Ленинский район, который является структурным подразделением администрации муниципального образования Ленинский район.

1.2. Сектор образуется главой администрации муниципального образования Ленинский район и подотчетен председателю комитета по делопроизводству и информатизации администрации муниципального образования Ленинский район.

1.3. Сектор руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, законами и нормативными правовыми актами РФ и Тульской области, нормативными правовыми и муниципальными правовыми актами муниципального образования Ленинский район, Уставом муниципального образования Ленинский район, Положением о комитете по делопроизводству и информатизации, а также настоящим Положением.

1.4. Сектор осуществляет свои функции во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования Ленинский район, органами местного самоуправления муниципального образования Ленинский район и поселений, расположенных на территории муниципального образования Ленинский район.

2. Основные направления деятельности

2.1. Обеспечение согласно требованиям Инструкции по делопроизводству единого порядка работы с документами в структурных, отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования.

2.2. Обеспечение оперативного прохождения в структурных, отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования всех видов документов.

2.3. Обеспечение приема, регистрации, рассмотрения нормативных правовых актов органов государственной власти РФ, служебных документов и своевременного направления их на рассмотрение главе администрации муниципального образования и его заместителям.

2.4. Организация работы по подготовке и передаче документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации муниципального образования.

2.5. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности структурных, отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования в работе с документами по их исполнению.

2.6. Координация деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования в вопросах делопроизводства.

2.7. Разработка и внедрение нормативных, методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования на базе современных программно-технических комплексов.

2.8. Сектор в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

- экспедиционная обработка входящих, исходящих, документов ДСП, доставка и ведение их количественного учета;

- учет, регистрация, переадресация и передача исполнителям входящих, исходящих, документов ДСП, формирование исполненных документов в дела;

- распределение всех видов входящих, исходящих, документов ДСП для доклада должностным лицам администрации муниципального образования;

- подготовка сводной номенклатуры дел и составление годового раздела сводной описи дел постоянного срока хранения;

- организация актирования и уничтожения документов и дел, сроки хранения которых истекли;

- контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования;

- проведение анализа работы с входящими и исходящими документами отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования, систематическое информирование председателя комитета по этому вопросу;

- проведение инструктажей, консультаций отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования по организации работы с документами;

- прием, отправка, учет (регистрация) и распределение (направление) входящих документов (PieNet, Internet);

- обеспечение нормативно-правовыми и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления справочно-правовых систем "ГАРАНТ" и "КонсультантПлюс";

- иные функции, входящие в компетенцию сектора.

3. Права и ответственность

3.1. Сектор имеет право:

- готовить и участвовать в разработке проектов нормативных правовых и муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, затрагивающих вопросы, находящиеся в ведении сектора;

- выполнять возложенные на него функции во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального образования, органами местного самоуправления поселений, расположенных на территории муниципального образования Ленинский район, государственными и муниципальными учреждениями, находящимися на территории муниципального образования Ленинский район и Тульской области;

- запрашивать и получать от них в установленном порядке сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор задач;

- пользоваться в установленном порядке банками данных органов местного самоуправления муниципального образования Ленинский район;

- возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству;

- осуществлять в установленном порядке, по поручению председателя комитета по делопроизводству и информатизации, проверку отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования и муниципальных образований, расположенных на территории муниципального образования Ленинский район, по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

- использовать системы связи и коммуникации, расположенные и доступные на территории муниципального образования Ленинский район;

- осуществлять иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации, Тульской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации муниципального образования Ленинский район.

3.2. Ответственность муниципальных служащих сектора устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством и возложенными обязанностями.

4. Структура и организация управления сектором

4.1. Сектор возглавляет начальник сектора, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования по представлению председателя комитета по делопроизводству и информатизации, согласованному с курирующим заместителем.

4.2. Начальник сектора осуществляет руководство сектором на основе единоначалия:

- представляет без доверенности интересы сектора во внешних организациях и учреждениях;

- согласовывает должностные инструкции муниципальных служащих сектора;

- осуществляет контроль за качеством выполнения служебных обязанностей служащими сектора;

- вносит председателю комитета предложения о применении к служащим сектора мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

- информирует председателя комитета по делопроизводству и информатизации о состоянии работы сектора и доводит до муниципальных служащих сектора документы и информацию, необходимые для качественного, своевременного выполнения задач и функций сектора;

- несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на сектор, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

- обеспечивает соблюдение служебной дисциплины в секторе;

- иные функции, входящие в компетенцию начальника сектора в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тульской области.