Приложение. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет"

Приложение

Административный регламент исполнения муниципальной функции
"Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации
муниципального образования Одоевский район, связанных
с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением,
заключением трудового договора, назначением на должность
муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности
муниципальной службы, увольнением муниципального служащего
с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет"

1. Общие положения

1.1. Административный регламент исполнения муниципальной функции "Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет" разработан в целях повышения качества:

- подготовки проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

- оформления соответствующих решений администрации муниципального образования Одоевский район.

Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении исполнения муниципальной функции.

1.2. Исполнение муниципальной функции "Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет" осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Законом Тульской области от 17 декабря 2007 г. N 930-ЗТО "О регулировании отдельных отношений в сфере муниципальной службы";

- Законом Тульской области от 7 октября 2008 г. N 1091-ЗТО "Об исчислении стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Тульской области, дающего право на назначение пенсии за выслугу лет, и стажа муниципальной службы муниципальных служащих Тульской области";

- Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- Законом Тульской области от 25 июля 2005 года N 610-ЗТО "О пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области и муниципальным служащим Тульской области";

- Уставом муниципального образования Одоевский район;

1.3. Исполнение муниципальной функции "Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет" осуществляет отдел кадрового, информационного и административного обеспечения администрации муниципального образования Одоевский район.

2. Административные процедуры

2.1. Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции.

2.1.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие административные действия:

а) при подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет (далее - проекты муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район):

- подготовку проекта муниципального правового акта администрации муниципального образования Одоевский район;

- согласование проекта муниципального правового акта администрации муниципального образования Одоевский район;

- подписание муниципального правового акта главой администрации муниципального образования Одоевский район;

- регистрацию в установленном порядке муниципального правового акта администрации муниципального образования Одоевский район;

- ознакомление муниципального служащего с муниципальным правовым актом;

- занесение положений муниципального правового акта в трудовую книжку, личную карточку муниципального служащего унифицированной формы N Т-2 МС, утвержденную постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";

- приобщение к личному делу муниципального служащего копии муниципального правового акта администрации муниципального образования Одоевский район;

б) при оформлении соответствующих муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район:

- заключение трудового договора с муниципальным служащим при поступлении на муниципальную службу (в двух экземплярах); ознакомление и подписание с муниципальным служащим дополнительного соглашения к трудовому договору, в случае изменения существенных условий трудового договора (в двух экземплярах);

- выдачу муниципальному служащему одного экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору;

- приобщение к личному делу муниципального служащего второго экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору.

- подготовку и оформление документов для назначения пенсии за выслугу лет в соответствии с требованиями закона Тульской области от 25 июля 2005 года N 610-ЗТО "О пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области и муниципальным служащим в Тульской области" в том числе:

- оформление пенсионного дела;

- направление пенсионного дела в ГУ ТО Управление социальной защиты Одоевского района.

2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.

Основанием для подготовки проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район являются: личное заявление муниципального служащего, а также иные документы в соответствии с действующим законодательством.

Основанием для заключения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору является издание соответствующего муниципального правового акта администрации муниципального образования Одоевский район.

Основанием для оформления документов муниципальному служащему при выходе на пенсию является заявление муниципального служащего о назначении пенсии за выслугу лет, представленное муниципальным служащим по форме, утвержденной законом Тульской области от 25 июля 2005 года N 610-ЗТО "О пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области и муниципальным служащим Тульской области".

2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.

Ответственность за полноту и достоверность информации при подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, при заключении трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, а также при подготовке документов для назначения пенсии за выслугу лет несет заведующий отделом кадрового, информационного и административного обеспечения администрации муниципального образования Одоевский район.

2.1.4. Максимальный срок выполнения действия.

Заведующий отделом кадрового, информационного и административного обеспечения, ответственный за исполнение муниципальной функции обязан:

- в течение трех дней подготовить проекты муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальную службу и ее прохождением, а при увольнении муниципального служащего - в день увольнения;

- при поступлении на муниципальную службу, в течение трех дней заключить с муниципальным служащим трудовой договор;

- в случае изменения существенных условий трудового договора - в течение трех дней подготовить и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;

- при назначении пенсии за выслугу лет, в течение 7 дней со дня поступления заявления от муниципального служащего, подготовить документы в соответствии с Законом Тульской области от 25 июля 2005 года N 610-ЗТО "О пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области и муниципальным служащим Тульской области";

- все документы для назначения пенсии за выслугу лет оформляются в пенсионное дело и в 7-дневный срок с момента формирования пенсионного дела представляются в ГУ ТО Управление социальной защиты Одоевского района.

2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнения муниципальной функции.

Заведующий отделом кадрового, информационного и административного обеспечения имеет право:

- информировать главу администрации муниципального образования Одоевский район о нарушениях, выявленных в ходе исполнения муниципальной функции;

- запрашивать необходимую дополнительную (уточняющую) информацию от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования Одоевский район и муниципальных служащих.

Заведующий отделом кадрового, информационного а# административного обеспечения администрации муниципального образования Одоевский район обязан:

- соблюдать сроки выполнения административных процедур;

- при подготовке проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район осуществлять контроль за правильностью и достоверностью изложенной информации в служебных записках руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования Одоевский район и личных заявлениях муниципальных служащих;

- контролировать правильность заполнения трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору;

- проверять правильность оформления заявления о назначении пенсии за выслугу лет и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам; сличать подлинники документов с их копиями, удостоверять их; регистрировать заявление о назначении пенсии за выслугу лет; оказывать муниципальному служащему содействие в получении недостающих документов для назначения пенсии за выслугу лет;

- соблюдать условия о неразглашении персональных данных муниципальных служащих.

2.1.6. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.

Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции, за полнотой и правильностью оформления муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, за оформлением и заключением трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору, а также за подготовкой документов для назначения пенсии за выслугу лет осуществляет заведующий отделом кадрового, информационного и административного обеспечения.

Контроль осуществляется в визуальной форме путем сопоставления данных на бумажных носителях с данными в подготовленных проектах правовых актов отдела, в трудовом договоре и дополнительном соглашении к трудовому договору, в документах, представленных для назначения пенсии за выслугу лет.

2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия.

Проекты муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район подготавливаются в электронном виде с последующим вынесением на бумажные носители.

Трудовой договор заключается в письменном виде по форме, утвержденной статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовится в электронном виде с последующим вынесением на бумажный носитель.

Заявление о назначении пенсии за выслугу лет оформляется по форме, утвержденной законом Тульской области от 25 июля 2005 года N 610-ЗТО "О пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим Тульской области и муниципальным служащим Тульской области".

Пенсионное дело оформляется на бумажных носителях.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.1.8. Результат действия и порядок передачи результата.

Результатом исполнения муниципальной функции является:

- правильная и своевременная подготовка муниципальных правовых актов администрации муниципального образования Одоевский район, связанных с поступлением на муниципальую# службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы;

- заключение трудового договора и оформление дополнительного соглашения при изменении существенных условий трудового договора;

- оформление пенсионного дела для назначения пенсии за выслугу лет.

2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции на основании административного регламента.

2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положений административного регламента принимаются в произвольной форме.

2.2.2. Муниципальный служащий вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения муниципальной функции и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

2.2.3. Муниципальному служащему направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.

2.2.4. Лицом, ответственным за рассмотрение жалоб о нарушении должностным лицом положений административного регламента, является заместитель главы администрации по социальным вопросам и административной работе муниципального образования Одоевский район (тел. 4-15-47).

График работы лица, ответственного за рассмотрение жалоб:

-вторник с 9.00 до 18.00

-среда с 9.00 до 18.00.