Приложение. Информация Контрольной комиссии муниципального образования город Тула по результатам проверки муниципального образовательного учреждения Гимназия N 2

Приложение

к решению
Тульской городской Думы
от 24 ноября 2010 г. N12/283

Информация Контрольной комиссии
муниципального образования город Тула по результатам проверки
муниципального образовательного учреждения Гимназия N 2

Контрольная комиссия муниципального образования город Тула сообщает, что на основании плана работы комиссии на II полугодие 2010 года, утвержденного решением Тульской городской Думы от 23.06.2010 N 4/98, проведена проверка муниципального образовательного учреждения Гимназия N 2 (директор - Пономарева Л.М., главный бухгалтер централизованной бухгалтерии сектора Управления образования на территории Советского района г. Тулы - Сердюкова О.В.) по теме: "Проверка целевого использования бюджетных средств и ведения финансово - хозяйственной деятельности за 2008 -2010 годы".

Проведенной проверкой установлено следующее

1. Бухгалтерское обслуживание финансово - хозяйственной деятельности МОУ Гимназия N 2 осуществляет централизованная бухгалтерия сектора управления образования на территории Советского района города Тулы на основании договора на бухгалтерское обслуживание от 31.12.2009 г. б/н.

В нарушение требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкции по бюджетному учету (на 2008 год - утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 г. N 25н, на 2009 год - утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. N 148н) учетная политика в учреждении не утверждена.

2. В нарушение п. 20 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 г. N 25н, в 2008 году на счет 10506 "Прочие материальные запасы" отнесена флеш-карта на сумму 1,0 тыс. руб., которую следовало отнести как объект основных средств на счет 10104 "Машины и оборудование".

3. В нарушение постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" в карточках основных средств производственного и хозяйственного инвентаря не указываются данные заводского номера и краткая характеристика объекта.

4. По результатам проведенной выборочной внеплановой инвентаризации на основании приказа директора МОУ Гимназия N 2 от 09.09.2010 г. N 322а установлено:

- отсутствие инвентарных номеров на отдельных основных средствах (мониторы, системные блоки, ноутбук, телевизор, учебные винтовки 5шт., учебные ружья 2 шт.);

- один инвентарный номер присвоен нескольким объектам (2-ум мониторам, 4-м системным блокам);

- присвоены инв. номера основным средствам, не числящиеся в оборотной ведомости учреждения (ноутбуку и шкафу).

5. Выборочной проверкой ведения учета и списания материальных запасов установлены следующие нарушения Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. N 148н:

- книга регистрации боя посуды (ф. 05040044) не велась, при этом учреждение произвело списание посуды в 2009 году на сумму 7,6 тыс. руб., в 2010 году на сумму 2,5 тыс. руб.;

- на счет 210106 "Производственный и хозяйственный инвентарь" отнесены игрушки в сумме 2,0 тыс. руб., которые следовало отнести на счет 10506 "Прочие материальные запасы";

- учреждением не произведено списание линолеума, приобретенного в 2010 году на сумму 15,0 тыс. руб. в количестве 28,7 м. При проверке установлено, что в 2010 году в кабинете учреждения произведено благоустройство пола из этого линолеума в количестве 20,7м. Остаток линолеума в количестве 8,0 м находится на складе. Акт по списанию линолеума на момент проверки отсутствует.

6. В 2008 - 2009 годах полномочия муниципального заказчика на заключение муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг были предоставлены управлению образования администрации города Тулы. В 2010 году согласно постановлению главы администрации города Тулы от 24.11.2009 г. N 3687 "О муниципальных заказчиках, уполномоченных органах администрации города Тулы" полномочия муниципального заказчика в части заключения муниципальных контрактов по результатам запроса котировок и договоров без проведения торгов предоставлены МОУ Гимназия N 2.

В нарушение требований п.4 ст.10 Федерального закона от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" управление образования администрации города Тулы в 2008 году осуществило размещение заказа на выполнение работ по устройству ограждения путем проведения открытого конкурса, а не аукциона (муниципальный контракт от 09.06.2008 г. N 34 на сумму 299,7 тыс. руб.)

В соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 27.02.2008 г. N 236-р "О перечне товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона", код 4540031 "Устройство ограждений и оград" по ОКДП ОК 004-93 включен в данный перечень. При размещении заказов на выполнение работ как по капитальному, так и текущему ремонту объектов капитального строительства не допускается применение конкурса в качестве способа размещения заказа.

Нарушений указанного Федерального закона в 2010 году не установлено.

Контрольная комиссия по результатам проверки предложила
муниципальному образовательному учреждению Гимназия N 2

1. Утвердить учетную политику в МОУ Гимназия N 2.

2. Соблюдать требования Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. N 148н: флеш - карты учитывать как объекты основных средств на счете 10104 "Машины и оборудование".

3. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" в карточках основных средств производственного и хозяйственного инвентаря указывать данные заводского номера и краткую характеристику объекта.

4. Провести инвентаризацию основных средств с проверкой соответствия инвентарных номеров. Проставить инвентарные номера на все основные средства МОУ Гимназия N 2, не допускать присвоения одного инвентарного номера нескольким объектам основных средств.

5. В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.2008 г. N 148н, завести книгу регистрации боя посуды (ф. 05040044).

Приобретение игрушек учитывать на счете 10506 "Прочие материальные запасы".

Произвести списание линолеума, приобретенного в 2010 году и израсходованного на благоустройство пола в кабинете учреждения, в количестве 20,7 м.