Приложение. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба муниципального образования Воловский район

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
Воловский район
от 2 августа 2011 г. N 354

Порядок
изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков
с воспроизведением герба муниципального образования Воловский район

1. Общие положения

1.1. Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков с воспроизведением герба муниципального образования Воловский район (далее - Порядок) регламентирует изготовление, использование, хранение и уничтожение бланков с воспроизведением герба муниципального образования Воловский район.

2. Порядок изготовления бланков с воспроизведением герба
муниципального образования Воловский район

2.1. Бланки с воспроизведением герба муниципального образования Воловский район (далее - гербовые бланки) изготавливаются только полиграфическими и иными организациями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

2.2. Не допускается изготовление гербовых бланков на компьютерах и копировально-множительных аппаратах.

2.3. Эскизы гербовых бланков составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации".

2.4. При изготовлении гербовых бланков предусматривается степень защиты, предотвращающая полную или частичную подделку бланков, в соответствии с действующим законодательством.

2.5. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости серии этих номеров.

2.6. Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказу управления муниципальной службы, контроля и делопроизводства администрации муниципального образования Воловский район.

3. Организация учета, использования, хранения
и уничтожения гербовых бланков

3.1. Гербовые бланки являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

3.2. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков или в реестрах, созданных в электронной форме.

3.3. Использование гербовых бланков осуществляется в порядке, устанавливаемом правовыми актами руководителей государственных органов, регламентирующими ведение делопроизводства.

3.4. Гербовые бланки хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц, в запираемых и опечатываемых шкафах или сейфах.

3.5. Учет и хранение гербовых бланков осуществляется управлением муниципальной службы, контроля и делопроизводства администрации муниципального образования Воловский район.

3.6. При уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск или при увольнении лицо, ответственное за учет и хранение гербовых бланков, передает их по акту приема-передачи иному ответственному лицу.

3.7. Уничтожение гербовых бланков осуществляется управлением муниципальной службы, контроля и делопроизводства администрации муниципального образования Воловский район согласно актам с отметкой в журнале учета бланков или реестрах, созданных в электронной форме.