Приложение. Положение "Об организации и проведении культурно - массовых мероприятий на территории муниципального образования город Тула"

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 24 июня 2015 г. N 13/350 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к решению
Тульской городской Думы
от 18 июля 2012 г. N 48/1019

Положение
"Об организации и проведении культурно - массовых мероприятий
на территории муниципального образования город Тула"

С изменениями и дополнениями от:

24 июня 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Положение "Об организации и проведении культурно-массовых мероприятий на территории муниципального образования город Тула" (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", с Основами законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 N 3612-1, Уставом муниципального образования город Тула, с учетом постановления администрации Тульской области от 27.05.2008 N 305 "О Порядке проведения в Тульской области публичных мероприятий на территории объектов, являющихся памятниками истории и культуры".

1.2. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения концертных, театрально-зрелищных и других культурно-массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования город Тула.

1.3. Настоящее Положение не регулирует порядок проведения спортивных мероприятий, собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований, религиозных обрядов и церемоний.

1.4. В Положении используются следующие основные понятия:

- культурно - массовое мероприятие - это развлекательное мероприятие с использованием аудиовизуальных и других технических средств, предполагающее массовое скопление населения в закрытых помещениях и на открытых площадках, призванное способствовать проведению досуга различных возрастных групп населения, развитию любительского творчества, удовлетворению духовных запросов, интереса к культуре;

- организатор культурно - массового мероприятия (далее - организатор) - юридические или физические лица, независимо от форм собственности, ведомственной принадлежности и места регистрации, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования город Тула, являющиеся инициаторами культурно - массового мероприятия и осуществляющие организационное, финансовое и иное обеспечение его проведения.

1.5. Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми организаторами культурно-массовых мероприятий независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, осуществляющими свою деятельность на территории муниципального образования город Тула.

2. Порядок организации
культурно-массовых мероприятий

2.1. Культурно-массовые мероприятия регистрируются при проведении:

- в концертных залах, клубах, Домах и Дворцах культуры, других закрытых площадках с количеством посадочных мест более 100;

- в ночных клубах, ресторанах в случае участия творческих коллективов и исполнителей из других городов и государств, а также в случаях, когда оплата за выступление приглашенных творческих коллективов и исполнителей входит в оплату обслуживания;

- на городских улицах и площадях, парках и скверах, в том числе на территории объектов, являющихся памятниками истории и культуры;

- на площадках, прилегающих к административно-торговым центрам;

- на стадионах, в манеже.

2.2. Организатор обязан зарегистрировать культурно-массовое мероприятие в управлении по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы не менее чем за определенный данным Положением срок до объявления о начале культурно-массового мероприятия.

2.3. Для регистрации культурно-массовых мероприятий, организуемых и проводимых на открытых и закрытых площадках, без входных билетов и по билетам с участием приглашенных творческих коллективов и исполнителей, организатор должен предоставить в управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы:

- афишу культурно-массового мероприятия с указанием организатора, его юридического адреса, телефонов, фамилий участников, даты, времени и места проведения, цены билета;

- проект договора на расклейку (размещение) афиш;

- образец билета установленного образца;

- устав (юридическое лицо) или свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- проект договора на аренду концертной площадки;

- копию паспорта физического лица или лица, являющегося представителем юридического лица - организатора культурно-массового мероприятия;

- письменное заключение (согласование) УВД Тульской области об организации условий для обеспечения общественного порядка и безопасности участников и зрителей культурно-массового мероприятия;

- согласование с представителем Общероссийской общественной организации по городу Туле и Тульской области "Российское Авторское Общество";

- договор или гарантийное письмо о проведении последующей уборки территории (для культурно-массовых мероприятий, проводимых на открытых площадках).

2.4. Указанные документы прилагаются к письменному заявлению на имя главы администрации города Тулы о согласовании культурно-массового мероприятия (при проведении мероприятий на открытых площадках - городских улицах, и площадях, парках и скверах, в том числе на территории объектов, являющихся памятниками истории и культуры), или на имя начальника управления по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы (во всех остальных случаях). Бланк заявления на согласование культурно - массового мероприятия выдается организатору в управлении по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы.

Заявление подается в сроки:

- за 3 месяца до начала проведения культурно-массовых мероприятий международного значения;

- за 1 месяц до начала проведения культурно-массовых мероприятий регионального и местного значения.

2.5. Для регистрации культурно-массовых мероприятий, проводимых в ночных клубах, ресторанах, а также в случаях, когда оплата за выступление приглашенных творческих коллективов и исполнителей входит в оплату обслуживания, организатор должен предоставить:

- заявление на имя начальника управления по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы за 7 дней до объявления культурно-массового мероприятия;

- устав или свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

- копию паспорта физического лица или лица, являющегося представителем юридического лица - организатора культурно - массового мероприятия;

- доверенность от организатора на проведение культурно-массового мероприятия, оформленную на представителя юридического лица.

2.6. Организаторы мероприятия размещают информацию о дате, времени и месте его проведения только после регистрации мероприятия в управлении по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы.

3. Требования
к организаторам культурно-массовых мероприятий

3.1. Организатор обязан обеспечить условия безопасности участников и зрителей культурно-массовых мероприятий.

В этих целях организатор разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению охраны общественного порядка и безопасности участников и зрителей при проведении культурно-массовых мероприятий.

Обязательным при регистрации культурно - массовых мероприятий, проводимых на территории муниципального образования город Тула, является наличие письменного заключения или согласования мер по охране общественного порядка с УВД Тульской области (за исключением культурно-массовых мероприятий, проводимых в ночных клубах, ресторанах).

3.2. При проведении культурно-массовых мероприятий медицинское обеспечение является обязанностью организатора.

3.3. Организатор должен иметь билеты определенного образца в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями и учреждениями системы Министерства культуры Российской Федерации от 15 июля 2009 года N 29-01-39/04.

Все виды билетов и абонементов изготавливаются с обозначением типографическим способом серии и номера.

Номинальная стоимость, дата и время начала культурно-массового мероприятия проставляются методом штамповки.

Информация об изменениях:

Решением Тульской городской Думы от 24 июня 2015 г. N 13/350 в пункт 3.4 раздела 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Организатор или уполномоченное им лицо ведет учет билетов с указанием стоимости в специальной книге, прошнурованной, пронумерованной и скрепленной подписью (для физических лиц) или печатью (при наличии печати), подписями руководителя и главного бухгалтера (для юридических лиц).

3.5. Вход на культурно-массовое мероприятие начинается не позднее, чем за 30 минут до начала.

3.6. При отсрочке начала культурно-массового мероприятия по требованию потребителя организатор обязан проставить на билете фактическое время начала культурно-массового мероприятия, заверенное подписью организатора или его представителя.

4. Регистрация культурно-массовых мероприятий

4.1. При рассмотрении заявления организатора культурно-массового мероприятия управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы, при наличии документов, предусмотренных п. п. 2.3 и 2.5 настоящего Положения, культурно-массовое мероприятие регистрируется в управлении по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы в срок не более 7 рабочих дней со дня подачи заявления либо получения согласования главы администрации города Тулы.

4.2. управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы отказывает в регистрации культурно-массового мероприятия в случае отсутствия комплекта документов, предусмотренного п. п. 2.3 и 2.5 настоящего Положения. Мероприятие в таком случае не проводится.

4.3. О принятом решении организатор культурно-массового мероприятия уведомляется управлением по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы на следующий после дня принятия решения рабочий день.

4.4. Письменное заявление на имя главы администрации города Тулы о согласовании культурно-массового мероприятия (при проведении мероприятий на открытых площадках - городских улицах, и площадях, парках и скверах, в том числе на территории объектов, являющихся памятниками истории и культуры) рассматривается в срок не более 27 календарных дней.

4.5. По результатам рассмотрения заявления глава администрации города Тулы принимает решение о согласовании либо отказе в проведении мероприятия. Администрация города Тулы вправе предложить организаторам другое время и место проведения мероприятия. О принятом решении организатору сообщается в письменной форме. Отказ в проведении мероприятия, изменение условий его проведения должны быть мотивированными.

4.6. В случае согласования культурно-массового мероприятия глава администрации города Тулы не позднее срока, установленного п. 4.4 настоящего Положения, направляет принятое решение в управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы, которое рассматривается в порядке, предусмотренном пунктом 4.1 настоящего Положения.

5. Ответственность за предоставление услуг,
связанных с организацией и проведением культурно-массовых мероприятий

5.1. Организатор несет ответственность за невыполнение требований настоящего Положения, а также во всех случаях нарушения требований по качеству и срокам оказания услуги, отсутствии необходимой и достоверной информации об услуге и исполнителе услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Координация работы по исполнению организаторами требований настоящего Положения возлагается на управление по спорту, культуре и молодежной политике администрации города Тулы, в том числе с правом бесплатного входа на территорию площадки, где проводится мероприятие, независимо от времени его начала.