Приложение. Требования к оформлению Книги учета бланков аттестатов включает следующие сведения

Приложение
к приказу
департамента образования
Тульской области
от 24 марта 2011 г. N 200

Требования
к оформлению Книги учета бланков
аттестатов включает следующие сведения

1. Книга учета бланков аттестатов (далее - Книга) ведется как на бумажном носителе, так и в электронном виде лицом, назначенным ответственным за учет, хранение и выдачу документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

2. Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода.

3. При учете полученных бланков аттестатов в Книге фиксируются:

- номер учетной записи;

- наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки (аттестатов);

- дата получения бланков аттестатов;

-  реквизиты накладной;

- количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

- фамилия, имя отчество и должность получателя;

-  реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

- подпись получившего с расшифровкой.

4. При учете выданных бланков аттестатов: -

- номер учетной записи;

- дата выдачи бланков аттестатов;

- наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;

-  количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

-  реквизиты накладной;

- фамилия, имя отчество и должность получателя;

- реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

-подписи получившего и выдавшего с расшифровкой.

5. При учете остатков бланков аттестатов:

- остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

- количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

- количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

- количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

- остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

- подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

6. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения).