Приложение. Порядок учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тульской области и внебюджетных источников

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тульской области от 19 марта 2015 г. N 118 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст постановления в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
правительства Тульской области
от 8 октября 2012 г. N 544

Порядок
учета и классификации информационных систем и компонентов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета
Тульской области и внебюджетных источников

С изменениями и дополнениями от:

24 июля 2013 г., 19 марта 2015 г.

1. Настоящий Порядок учета и классификации информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тульской области и внебюджетных источников (далее - Порядок) предназначен для информационно-аналитического обеспечения управления информатизацией на этапах принятия решения о создании региональной информационной системы, планирования и реализации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации и эксплуатации информационных систем (включая информационные технологии, технические средства и информационно-телекоммуникационные сети, необходимые для их функционирования), осуществляемых органами исполнительной власти Тульской области, их подведомственными учреждениями (далее - органы и учреждения), а также учета результатов проводимых мероприятий по информатизации, оценки их результативности и эффективности, использования результатов проведенных мероприятий по информатизации.

2. К системе учета информационных систем предъявляются следующие требования:

а) полнота и достоверность сведений об объектах учета;

б) идентификация объектов учета и единые правила их классификации;

в) надежность функционирования системы учета информационных систем, в том числе путем реализации мероприятий по защите информации, а также удаленного доступа к ней для пользователей этой системы, осуществляемого после их идентификации, авторизации и аутентификации;

г) открытость объектов учета для органов и учреждений с обеспечением доступа к размещенным в системе учета информационных систем сведениям об объектах учета, не содержащим информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, на официальном портале правительства Тульской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу www.tularegion.ru.

3. Система учета информационных систем имеет следующую структуру:

а) подсистема учета информационных систем, предназначенная для размещения, хранения, ведения и обеспечения доступа к электронным паспортам объектов учета;

б) подсистема мониторинга и анализа, предназначенная для обеспечения мониторинга использования объектов учета органами и учреждениями, а также для построения рейтингов объектов учета по заданным критериям;

в) подсистема информационного взаимодействия, предназначенная для обеспечения интеграции системы учета информационных систем и других (внешних) информационных систем, а также для обеспечения открытого доступа заинтересованных организаций и граждан к информации о состоянии информатизации органов и учреждений.

4. Органы и учреждения несут ответственность за полноту и достоверность сведений, представляемых для размещения в системе учета информационных систем.

5. Представление органами и учреждениями сведений в систему учета информационных систем, включая их актуализацию, осуществляется в виде электронных паспортов объектов учета по форме, утвержденной приказом министерства по информатизации, связи и вопросам открытого управления Тульской области (далее - электронный паспорт), которые направляются в виде электронных документов в Государственное автономное учреждение Тульской области "Центр информационных технологий" (далее - ГАУ ТО "ЦИТ").

6. ГАУ ТО "ЦИТ" проверяет в течение 5 рабочих дней представленные органом или учреждением электронные паспорта.

7. При отсутствии замечаний к электронным паспортам ГАУ ТО "ЦИТ" размещает их в системе учета информационных систем.

При наличии замечаний формируется уведомление в форме электронного сообщения с перечнем выявленных несоответствий, которое направляется в орган или учреждение для их устранения.

8. С целью устранения выявленных несоответствий орган или учреждение дорабатывает электронный паспорт в срок не более 5 рабочих дней со дня получения уведомления.

9. Электронный паспорт объекта учета дополняется сведениями об относящихся к объекту учета мероприятиях по информатизации органов или учреждений в порядке, установленном пунктами 5-8 настоящего Порядка:

а) перечнем мероприятий по информатизации, включая перечень и количество товаров, перечень и объем работ и услуг, необходимых для реализации таких мероприятий;

б) ожидаемыми результатами реализации мероприятий по информатизации;

в) потребностями в финансовых ресурсах, необходимых для реализации мероприятий по информатизации.

10. Размещенные сведения об объектах учета подлежат дополнению и (или) актуализации в системе учета информационных систем в срок не более 10 рабочих дней со дня:

а) объявления торгов (запроса котировок цен) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета, с указанием:

даты объявления торгов (запроса котировок цен);

ссылки на адрес в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, по которому размещено объявление о проведении торгов (запрос котировок цен);

иных сведений;

б) размещения (изменения) сведений о заключенном государственном контракте на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета, на портале государственных и муниципальных услуг Тульской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о заказах на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего контракта) с указанием:

стоимости поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета в соответствии с государственным контрактом;

срока исполнения государственного контракта;

сведений о причине отклонений (при их наличии) от ожидаемых результатов реализации, относящихся к объекту учета мероприятий по информатизации, предусмотренных планами государственных органов по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации и эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;

иных сведений;

в) подписания актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг по государственному контракту (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта) с указанием:

реквизитов актов сдачи-приемки поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

стоимости поставленных товаров, выполненных работ и (или) оказанных услуг;

сведений о причине отклонений от количественных и качественных результатов, предусмотренных государственным контрактом, в части поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг, необходимых для создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета (в случае наличия отклонений);

иных сведений;

г) ввода в эксплуатацию объектов учета на основании актов о вводе объектов учета в эксплуатацию (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта) с указанием:

реквизитов актов, содержащих решение о вводе в эксплуатацию объектов учета;

сроков ввода в эксплуатацию объектов учета;

иных сведений;

д) расходов регионального бюджета на создание информационной системы с указанием:

даты учета соответствующей операции;

балансовой стоимости объекта учета;

иных сведений;

е) размещения информации об объектах учета или о программах для электронных вычислительных машин, являющихся составной частью объекта учета, в национальном фонде алгоритмов и программ с указанием:

даты размещения в национальном фонде алгоритмов и программ информации об объектах учета или о программах для электронных вычислительных машин, являющихся составной частью объекта учета;

иных сведений;

ж) проведения аттестации, сертификации объектов учета и (или) их отдельных составных частей на соответствие требованиям по защите информации с указанием:

реквизитов соответствующих аттестационных свидетельств и сертификатов;

иных сведений;

з) прекращения эксплуатации объектов учета с указанием:

реквизитов актов вывода объектов учета из эксплуатации (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта);

причины прекращения эксплуатации объектов учета;

иных сведений;

и) внесения изменений в акты и (или) документы, регулирующие вопросы создания, развития, модернизации и (или) эксплуатации объектов учета (с присоединением файла, содержащего электронную копию (электронный образ) соответствующего акта и (или) иного документа).

11. Информацию о наступивших событиях орган или учреждение направляет в ГАУ ТО "ЦИТ" на бумажном носителе или в виде электронного документа для последующего размещения в системе учета информационных систем.

12. ГАУ ТО "ЦИТ" вправе запрашивать от органов и учреждений дополнительную информацию по объектам учета, необходимую для целей проведения анализа, контроля и мониторинга сведений, размещенных в системе учета информационных систем.