Раздел 1. Содержание проблемы и пути ее решения

Раздел 1. Содержание проблемы и пути ее решения

На хранении в архивном отделе администрации муниципального образования Щекинский район находится 41,2 тыс. единиц хранения постоянного хранения и по личному составу. В среднем в год архивисты выполняют более 3-х тысяч запросов, контролируют работу 41 организаций - источников комплектования архива, участвуют в информационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, 600-700 дел постоянного хранения и по личному составу принимают в муниципальный архив.

Размер свободных площадей для приема документов в Архив оптимальный, составляет 99%, приближается к 100-процентной загруженности. Архивохранилища нуждаются в реконструкции для увеличения площадей.

Архивный фонд Щекинского района, как часть Архивного фонда Российской Федерации, - это исторически сложившаяся и постоянно комплектующаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.

Архивный документ является не только носителем памяти общества, но и документальной средой, его сознанием, многоуровневой информационной системой. Решение задачи сохранения и дальнейшего развития Архивного фонда РФ требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела. Намечаемые программой мероприятия разработаны в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Тульской области N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области".

Настоящая Программа охватывает сферу деятельности архивной службы Щекинского района и включает три раздела:

I. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда РФ. Содержание, ремонт, увеличение площадей и техническое оснащение современным оборудованием и материалами действующих хранилищ и рабочих кабинетов архивного отдела.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:поддержание в рабочем состоянии двух архивохранилищ архивного отдела, для чего:

а) обеспечить содержание имущества архива;

б) осуществить текущий ремонт и реконструкцию архивохранилищ;

в) обеспечить выполнение требований органов госпожнадзора и вневедомственной охраны;

г) приобрести оборудование и материалы для проведения физико-химической и технической обработки документов; приобретение металлических стеллажей, сейфов, передвижных стеллажей, архивных коробов для обеспечения сохранности документов.

II. Управление архивным делом и формирование архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

а) выезды, выходы специалистов архива в организации-источники комплектования с целью осуществления контроля за ведением архивного дела и ведения делопроизводства, оказания методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел, в правильном формировании, оформлении дел и включении их в опись дел постоянного хранения и по личному составу, подготовки дел постоянного хранения к передаче в муниципальный архив;

б) повышение квалификации специалистов архивного отдела путем прохождения курсов повышения квалификации, посещением семинаров, стажировок, обмен опытом в работе по архивному делу.

III. Развитие информационных технологий в архиве. Использование и учет информационных ресурсов Архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается:

а) обеспечение проведения монтажа и обслуживания локальной сети и функционирования Интернета в архиве;

б) оснащение новейшей компьютерной техникой и рабочего места для общественного доступа к электронным фондам, приобретение сервера и информационного терминала;

в) внедрение автоматизированной системы государственного учета документов программного комплекса (ПК) "Архивный фонд";

г) ведение существующих баз данных на основе новых компьютерных программ;

д) продолжение внедрения электронной версии тематической базы данных по документам архива и базы данных учета входящих и исходящих запросов;

е) внедрение методических рекомендаций по применению типовых автоматизированных технологий в архивах;

ж) внедрение методических рекомендаций Федерального архивного агентства по ведению научно-справочного аппарата в автоматизированном режиме. з) осуществление обеспечения доступа к архивной информации архивного отдела с помощью технических баз данных, виртуальных выставок; оцифровки документов, активизация деятельности с исследователями, расширение работы по использованию архивных документов в научных, культурно-просветительских целях.