Приложение. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление дополнительного образования детям в области культуры и искусства"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования Щекинский район Тульской области от 6 ноября 2013 г. N 11-1599 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
Щекинский район
от 26 ноября 2012 г. N 11-1417

Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Предоставление
дополнительного образования детям в области культуры и искусства"

С изменениями и дополнениями от:

6 ноября 2013 г., 2 октября 2014 г.

I. Общие положения

1. В целях применения настоящего административного регламента используются следующие понятия:

административный регламент - нормативный правовой акт, устанавливающий порядок предоставления муниципальной услуги и стандарт предоставления муниципальной услуги;

муниципальная услуга, предоставляемая структурными подразделениями администрации Щекинского района - деятельность по реализации функций структурными подразделениями, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий структурного подразделения администрации Щекинского района, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом муниципального образования Щекинский район.

заявители - физические или юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в структурное подразделение администрации Щекинского района, предоставляющее муниципальные услуги, или в организации, подведомственные администрации Щекинского района, с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме;

подведомственная органу местного самоуправления организация - муниципальное учреждение либо унитарное предприятие, созданное органом местного самоуправления (МАОУ ДОД "Детская музыкальная школа N 1 им. Л.Н. Толстого", МБОУ ДОД "Детская музыкальная школа N 2" Щекинского района, МАОУ ДОД "Первомайская детская музыкальная школа", АМОУ ДОД "Детская музыкальная школа г. Советск");

жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба) - требование заявителя или его законного представителя о восстановлении или защите нарушенных прав или законных интересов заявителя органом, предоставляющим муниципальную услугу, многофункциональным центром, должностным лицом органа, предоставляющего муниципальную услугу, или многофункционального центра либо муниципальным служащим при получении данным заявителем муниципальной услуги;

портал государственных и муниципальных услуг ("Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)") - государственная информационная система, обеспечивающая предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме, а также доступ заявителей к сведениям о государственных и муниципальных услугах, предназначенным для распространения с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и размещенным в государственных и муниципальных информационных системах, обеспечивающих ведение реестров государственных и муниципальных услуг;

стандарт муниципальной услуги - обязательные для исполнения правила, устанавливающие в интересах заявителя (получателя) муниципальной услуги, включающие характеристики процесса, формы, содержания, результата оказания данной муниципальной услуги.

2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление дополнительного образования детям в области культуры и искусства" (далее - административный регламент) устанавливает порядок, сроки и последовательность административных процедур и административных действий структурных подразделений и учреждений при предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга "Предоставление дополнительного образования детям в области культуры и искусства", предоставляемая учреждениями дополнительного образования детей, подведомственными комитету по культуре, молодежной политике и спорту администрации муниципального образования Щекинский район, - деятельность по реализации функций, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения, установленных в соответствии с действующим законодательством (далее - муниципальная услуга).

3. Заявители:

заявители - дети в пределах полномочий, установленных действующих законодательством РФ, и их родители.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования Щекинский район Тульской области от 2 октября 2014 г. N 10-1621 в подпункт 1) пункта 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4. Порядок информирования о муниципальной услуге.

1) Информацию о способах получения муниципальной услуги можно получить:

- в Комитете по культуре, молодежной политике и спорту администрации муниципального образования Щекинский район (далее - комитет) по адресу:

г. Щекино, ул. Ленина, д. 15.

Часы работы:

пн. - чт. с 9.00 до 18.00,

пт. с 9.00 до 17.00,

обед с 13.00 до 13.48.

Выходные: суббота, воскресенье.

Телефон: 8 (48751) 5-22-90.

E-mail: cultura@shekino.ru

- на официальном сайте администрации муниципального образования Щекинский район http://www.schekino.ru

- в муниципальном автономном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская музыкальная школа N 1 им. Л.Н. Толстого" Щекинского района (далее МАОУ ДОД "ЩДМШ N 1")

г. Щекино, ул. Лизы Шамшиковой, д. 18-А

Телефон: 5-34-32, 5-35-73

График работы: понедельник - пятница, 6.00-21.00, суббота 6.00-19.00.

Веб-сайт: www.dmsh1950.ru

E-mail: shchdmsh1@rambler.ru

- в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская музыкальная школа N 2" Щекинского района (далее - МБОУ ДОД "ДМШ N 2")

г. Щекино, ул. Юбилейная, д. 2.

Телефон: 4-42-87, 4-76-16

График работы: понедельник - суббота, 8.00-20.00

E-mail: dmsh2shekino@rambler.ru

- в муниципальном автономном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Первомайская детская музыкальная школа" Щекинского района

Щекинский район, р.п. Первомайский, пр. Улитина, д. 15

Телефон: 6-32-13

График работы: понедельник - суббота, 9.00-18.00

Веб-сайт: www.pdmsh.ru

E-mail: pdmsh52@yandex.ru

- в автономном муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей "Детская музыкальная школа г. Советска"

Щекинский район, г. Советск, ул. Энергетиков, д. 15

Телефон: 74-1-23

График работы: понедельник - суббота, 12.00-20.00

Веб-сайт: www.sdmsh57.ru

E-mail: muzshkola71@mail.ru

2) Информирование (консультирование) заявителей муниципальной услуги может быть как индивидуальным, так и публичным, в устной и письменной форме.

3) По вопросам предоставления муниципальной услуги председатель комитета и директора учреждений, предоставляющих муниципальные услуги, определяют исполнителя (исполнителей) для подготовки ответа.

4) Ответ дается в четкой, вежливой форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

5) Индивидуальное устное информирование осуществляется при обращении заявителей муниципальной услуги за информацией лично или по телефону.

6) В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, работник, осуществляющий устное индивидуальное информирование, может предложить заявителям обратиться письменно, либо назначить другое, удобное для заявителя, время.

7) Индивидуальное письменное информирование осуществляется путем личного вручения информации, направления почтой, в т.ч. электронной, направления по факсу, в зависимости от способа обращения или способа доставки запрашиваемого заявителем муниципальной услуги.

8) При индивидуальном письменном информировании (консультировании) ответ направляется в течение 30 рабочих дней со дня поступления запроса.

9) Информация по запросу на официальном сайте администрации размещается в режиме вопросов-ответов в течение 3 рабочих дней.

10) Публичное письменное информирование:

- путем размещения информационных материалов в СМИ, на официальном сайте администрации муниципального образования Щекинский район, учреждений;

- через размещение информации на баннерах, рекламных щитах, печатной продукции (афиши, буклеты, листовки);

11) Информационные материалы размещаются на стендах в учреждениях, официальном сайте муниципального образования Щекинский район в информационно - телекоммуникационной сети Интернет, в Федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функции)".

5. При получении муниципальной услуги заявители имеют право на:

1) получение Услуги своевременно и в соответствии со стандартом предоставления муниципальной услуги;

2) получение полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления Услуги, в том числе в электронной форме;

3) досудебное (внесудебное) рассмотрение жалоб (претензий) в процессе получения Услуги.

6. Комитет по культуре, молодежной политике и спорту и подведомственные ему учреждения обязаны:

1) предоставлять муниципальную услугу в соответствии с административным регламентом;

2) исполнять иные обязанности в соответствии с требованиями действующего законодательства, регулирующего отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальных услуг.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

7. Наименование муниципальной услуги.

"Предоставление дополнительного образования детям в области культуры и искусства".

8. Наименование структурного подразделения администрации Щекинского района, предоставляющего муниципальную услугу.

Ответственным за предоставление муниципальной услуги является комитет по культуре, молодежной политике и спорту администрации МО Щекинский район. Непосредственно услугу предоставляют учреждения дополнительно образования детей, подведомственные комитету (Приложение 3).

9. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является освоение обучающимися детьми дополнительной общеобразовательной программы (дополнительных образовательных программ) в сфере культуры и искусства.

10. Срок предоставления муниципальной услуги определяется сроком освоения дополнительных общеобразовательных программ. Предоставление муниципальной услуги осуществляется с момента приема (зачисления) ребенка в учреждение дополнительного образования детей (далее - учреждение) и до окончания обучения или до отчисления из учреждения.

11. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

1) Конституцией Российской Федерации;

2) "Бюджетным кодексом Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ;

3) Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

4) Федеральным законом от 24.07.1998 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации";

5) Законом РФ от 10.07.1992 N 3266-1"Об образовании";

6) Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного образования от 07.03.1995 N 233;

7) Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.04.2003 N 27 "О введении в действие СанПиН 2.4.4.1251-03 Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования детей (внешкольные учреждения)";

8) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования Щекинский район.

12. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (предоставляются заявителем при личном обращении в учреждение):

1) письменное заявление одного из родителей (законных представителей) несовершеннолетнего получателя муниципальной услуги (Приложение 1);

2) копию свидетельства о рождении ребенка;

3) медицинскую справку об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья ребенка к обучению по выбранному направлению;

4) 2 фотографии 3х4 см;

5) при подаче заявления от имени одного из родителей (законных представителей) - документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законных представителей) несовершеннолетнего заявителя.

13. При предоставлении муниципальной услуги от заявителя запрещено требовать:

1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении администрации Щекинского района, ее подразделений и подведомственных организаций, предоставляющих муниципальную услугу, государственных органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления поселений, входящих в состав территории муниципального образования Щекинский район, учреждений и организаций при предоставлении муниципальной услуги участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

14. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1) отсутствие полного пакета надлежаще оформленных документов;

15. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

1) отсутствие свободных мест в учреждении;

2) при наличии медицинских противопоказаний по состоянию здоровья ребенка (возможности посещать выбранное направление обучения);

3) невыполнение заявителем учебного плана, нарушение устава учреждения дополнительно образования, Правил внутреннего трудового распорядка учреждения;

4) неудовлетворительный результат при прохождении вступительных испытаний;

5) подача заявителем письменного заявления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

6) представление недостоверных документов и сведений, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, заявителя информируют о принятом решении с обоснованием причин такого отказа в срок не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем принятия указанного решения.

16. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление муниципальной услуги.

Муниципальная услуга оказывается безвозмездно и на платной основе. Муниципальная услуга на платной основе оказывается в соответствии с Уставами учреждений дополнительного образования детей (добровольные пожертвования, целевые взносы граждан.).

Размер платы за предоставление муниципальной услуги и льготы при предоставлении муниципальной услуги определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

17. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления услуги.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления должно составлять не более 15 минут.

18. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги составляет от 15 до 30 минут.

19. Требования к помещениям.

1) Предоставление муниципальной услуги осуществляется учреждениями дополнительного образования детей, подведомственными комитету и имеющими лицензию на право ведения общеобразовательной деятельности.

2) Вход в здание учреждения должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию;

- наименование учреждения;

- место нахождения учреждения;

- режим работы учреждения.

3) Размер и состояние помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм и правил противопожарной безопасности, безопасности труда, а также, должны быть защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемых муниципальных услуг (повышенная температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загрязнения, шум, вибрации и т.д.).

4) В местах предоставления муниципальной услуги должны быть предусмотрены:

оборудованные доступные места общего пользования (санитарно-бытовые помещения);

учебные помещения для индивидуальных и групповых занятий;

специализированные помещения: концертный, выставочный залы, оркестровые студии и т.д.;

дополнительные помещения: гардеробные, мастерские по ремонту и настройке инструментов, костюмерные и т.д.;

иные помещения в зависимости от особенностей реализуемых образовательных программ.

5) Размеры площадей мест общего пользования, учебных, специализированных, дополнительных и иных помещений устанавливаются в зависимости от реализуемых общеобразовательных программ дополнительного образования, единовременной вместимости, технологии процесса обучения, технических средств обучения, оснащения необходимой мебелью.

6) Места ожидания должны быть оборудованы стульями. Количество мест ожидания должно определяться исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

7) Информация о предоставлении муниципальной услуги должна быть размещена на информационных стендах, расположенных при входе в учреждение;

8) На информационных стендах должна содержаться следующая информация:

график (режим) работы учреждения;

серия и номер лицензии на право ведения образовательной деятельности, копия свидетельства о государственной аккредитации;

перечень образовательных программ, предоставляемых учреждением;

перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

нормативные документы, устанавливающие размер платы и льготы при предоставлении муниципальной услуги;

перечень должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги;

график приема заявителей;

типовые формы документов, необходимых при предоставлении муниципальной услуги.

20. Показатели доступности и качества муниципальной услуги (Приложение 2).

III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения

21. Последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:

1) прием и проверка документов;

2) вступительные испытания;

3) зачисление ребенка в образовательное учреждение;

4) обучение по программам выбранного направления;

5) получение документа (свидетельства), подтверждающего получение соответствующей муниципальной услуги в полном объеме по результатам итоговой аттестации, если таковая предусмотрена.

22. Прием и проверка документов

1) Основанием для начала исполнения административной процедуры является прием от заявителя необходимых документов.

2) Ответственный исполнитель проводит первичную проверку представленного заявления, а также документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (п. 12 раздела II настоящего регламента).

3) Время приема и проверки документов ответственным исполнителем составляет от 15 до 30 минут.

4) После проверки документов ответственный исполнитель регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений.

5) При отсутствии свободных мест в учреждение поданное заявление ставится в очередь, о чем уведомляется заявитель в устной форме.

6) При наступлении очередности заявителя (появление свободных мест), заявителя информируют об этом в течение 3 дней с момента появления свободных мест путем устного уведомления.

23. Вступительные испытания.

1) Основанием для начала исполнения административной процедуры является наступление сроков проведения вступительных испытаний;

2) Вступительные испытания проводятся в сроки, установленные распорядительным документом руководителя учреждения;

3) Вступительные испытания проводит приемная комиссия, формируемая распорядительным документом руководителя учреждения;

4) Приемная комиссия на вступительных экзаменах проверяет способности получателей к выбранным направлениям обучения. Результаты вносятся в книгу приемных экзаменов и в заявление получателя муниципальной услуги;

5) После принятия соответствующего решения издается распорядительный документ учреждения, на основании которого происходит зачисление. Срок исполнения - до начала учебного года;

6) Результаты заносятся в книгу вступительных экзаменов, которая хранится в течение 10 лет в делопроизводстве образовательного учреждения.

24. Зачисление ребенка в учреждение.

1) Зачисление ребенка в учреждение производится на основании положительных результатов при проведении вступительных испытаний;

2) Комплектование учреждения производится исходя из нормативных затрат на оказание учреждением в соответствии с муниципальным заданием муниципальных услуг (выполнением работ), установленных учредителем и лицензией на право ведения образовательной деятельности.

3) Возраст получателей муниципальной услуги, принимаемых в учреждение, определяется Уставом образовательного учреждения и учебными планами, разрабатываемыми и утверждаемыми образовательным учреждением самостоятельно.

4) Комплектование учреждения осуществляется на учебный год (по состоянию на 01 сентября текущего года).

5) Прием в учреждение получателей муниципальной услуги по переводу из других учреждений дополнительного образования детей осуществляется на основании академической справки, прослушивания (просмотра) и решения приемной комиссии в течение учебного года, при наличии свободных мест.

6) Учебный год в учреждении начинается в соответствии с Уставом учреждения, учебным планом, годовым календарным учебным графиком (как правило) 01 сентября и заканчивается 31 мая.

25. Обучение по образовательным программам выбранного направления.

1) Основанием для начала исполнения административной процедуры является приказ о зачислении (приеме) заявителя в учреждение.

2) Обучение осуществляется по образовательным программам выбранного направления, в соответствии с уставной деятельностью учреждения и в соответствии с нормативными сроками освоения общеобразовательных программ.

26. Получение документа, подтверждающего получение соответствующей муниципальной услуги в полном объеме.

1) Основанием для получения документа об окончании учреждения является итоговая аттестация, подтверждающая получение соответствующей муниципальной услуги в полном объеме.

2) Итоговая аттестация подразумевает проверку знаний, умений и навыков, приобретенных получателем в процессе предоставления муниципальной услуги.

3) Заявителям, не прошедшим итоговую аттестацию по одному или нескольким предметам, выдается справка об успеваемости по предметам, пройденным в период получения муниципальной услуги.

IV. Форма контроля за исполнением административного регламента

27. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административным регламентом, осуществляется председателем комитета, ответственным за организацию работы по предоставлении муниципальной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения реализации положения настоящего регламента.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушения предоставления муниципальной услуги, оформляется справка с указанием недостатков и рекомендаций об их устранении в указанные сроки.

28. Проведение проверок может носить плановый характер (осуществляться на основании годового плана работы), тематический характер (проверка предоставления муниципальной услуги) и внеплановый характер.

29. Проверка подведомственных учреждений, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, осуществляется ответственным должностным лицом комитета, исполняющим административную процедуру путем проведения проверок соблюдения и исполнения нормативных правовых актов Российской Федерации, Тульской области, муниципального образования Щекинский район по ведению хозяйственно-финансовой деятельности в сфере культуры на основании и в порядке, предусмотренном законодательством.

При необходимости для осуществления проверок могут привлекаться иные специалисты комитета и иных структурных подразделений администрации муниципального образования Щекинский район.

30. По результатам проверки должностным лицом (лицами), осуществляющим проверку, составляется акт, в двух экземплярах. К акту прилагаются протоколы (заключения) проведенных исследований и экспертиз, справки должностных лиц комитета, осуществляющих проверку, объяснения работников, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований

31. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за соблюдением сроков, качества предоставления муниципальной услуги.

32. Специалисты учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, несут ответственность за самостоятельный выбор методики обучения в соответствии с реализуемыми образовательными программами при предоставлении муниципальной услуги.

33. Специалисты учреждения, допустившие нарушения настоящего административного регламента, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Председатель комитета по культуре, молодежной политике и спорту администрации МО Щекинский район

Г.Я. Ермолаева

Председатель комитета по культуре, молодежной политике и спорту администрации МО Щекинский район

Г.Я. Ермолаева

Председатель комитета по культуре, молодежной политике и спорту администрации МО Щекинский район

Г.Я. Ермолаева