Приложение. Положение об архиве администрации муниципального образования Славный

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования Славный
от 4 февраля 2013 г. N 19

Положение
об архиве администрации муниципального образования Славный

1. Общие положения

1.1. Архив администрации муниципального образования Славный в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется администрацией муниципального образования Славный. В своей деятельности архив администрации муниципального образования Славный (далее - архив администрации) подчиняется администрации муниципального образования Славный.

В соответствии с законодательными, иными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области муниципальный архив взаимодействует с отделом архивного дела министерства образования и культуры Тульской области.

1.2. Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Тульской области от 11 января 2006 года N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", нормативными актами администрации муниципального образования Славный, нормативно-методическими документами министерства образования и культуры Тульской области (далее - министерство), типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, настоящим Положением.

1.3. Положение об архиве администрации утверждается постановлением главы администрации муниципального образования Славный по согласованию с экспертно-проверочной комиссией министерства (далее - ЭПК).

1.4. Консультативно-методическую помощь в работе архива администрации осуществляет министерство.

2. Состав документов

2.1. Архив администрации организует хранение:

2.1.1. Законченных делопроизводством документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, документов долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимых в практической деятельности, документов по личному составу.

2.1.2. Печатных, иллюстрированных, других документов, дополняющих архивные фонды.

2.2. Архив администрации организует также хранение учетных документов, архивных справочников и других документов научно-справочного аппарата.

3. Основные задачи

3.1. Обеспечение сохранности документов администрации муниципального образования Славный.

3.2. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.3. Учет документов архива администрации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.3. Использование документов архива администрации, в том числе информационное обеспечение органов местного самоуправления.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации муниципального образования Славный для их последующей передачи в архив администрации.

4. Функции

4.1. Осуществление хранения и государственного учета документов и представление по установленным формам в отдел архивного дела министерства описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также паспорт архива администрации.

4.2. Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.

4.3. Участие специалиста, ответственного за архив администрации, в работе экспертной комиссии администрации муниципального образования Славный.

4.4. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива администрации с целью использования содержащейся в них информации.

4.5. Предоставление в установленном порядке документов архива администрации учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение запросов юридических и физических лиц.

5. Права

5.1. Выносить на рассмотрение администрации муниципального образования Славный вопросы по обеспечению нормативных условий деятельности архива администрации с целью выполнения возложенных на него задач и функций.

5.2. Контролировать выполнение структурными подразделениями администрации муниципального образования Славный установленных правил работы с документами.

6. Организация работы

6.1. Специалист, ответственный за архив администрации, назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Славный.

6.2. Специалист, ответственный за архив администрации, организует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации муниципального образования Славный Тульской области от ________________ N ________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства образования и культуры Тульской области от ________________ N ________