Приложение. Положение об обязательном экземпляре документов в муниципальном образовании Узловский район

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
Узловский район
от 7 ноября 2012 г. N 1145

Положение
об обязательном экземпляре документов в
муниципальном образовании Узловский район

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов в муниципальном образовании Узловский район (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", статьей 5 Федерального закона от 25 июля 2002 года N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности".

1.2. Обязательные экземпляры муниципального образования Узловский район - экземпляры, изготовленные на территории Узловского района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования Узловский район, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Узловского района в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

1.3. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Цели и задачи системы обязательного экземпляра документов

2.1. Целями и задачами настоящего Положения являются:

2.1.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Узловского района как части культурного достояния Российской Федерации.

2.1.2. Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Узловского района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

2.1.3. Использование краеведческого библиотечного фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

2.1.4. Формирование комплекта документов Узловского района как части краеведческого библиотечного фонда и информирование об этом пользователей библиотек Узловского района.

3. Обязанности и права производителей документов

3.1. Действие Положения распространяется на юридические лица независимо от их организационно-правовых форм собственности:

1) издательства;

2) полиграфические предприятия;

3) другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).

3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.

3.3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра документов Узловского района всех видов изданий, выпущенных в Узловском районе, получателю документов - муниципальному казенному учреждению культуры "Узловская городская централизованная библиотечная система" (далее - Центральная библиотека, находящаяся по адресу: 301600, Тульская область, город Узловая, ул. Трегубова, д. 43) в день выхода первой партии тиража.

3.4. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра:

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изобразительные и другие издания), а именно: книги, брошюры, альбомы, продолжающиеся издания, авторефераты, диссертации и т.п.);

2) официальные документы, произведения печати, публикуемые от органов местного самоуправления Узловского района;

3) другие виды документов, включающие:

- документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района;

- документы антитеррористической комиссии Узловского района (решения, протоколы, доклады);

- документы межведомственной комиссии по профилактике правонарушений Узловского района (решения, протоколы, доклады);

- документы постоянно действующей рабочей группы по вопросам гармонизации межэтнических отношений в Узловском районе.

3.5. Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра:

1) документы строгой отчетности и приравненные к ним;

2) техническая документация;

3) бланочная продукция;

4) альбомы форм учетной и отчетной документации.

3.6. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами муниципального образования Узловский район по заказу предприятий, учреждений, организаций и отдельных лиц, направляются в Центральную библиотеку на общих основаниях.

3.7. Администрация Узловского района передает один обязательный бесплатный экземпляр документов после их утверждения и регистрации в Центральную библиотеку в установленном порядке.

Администрация муниципального образования Узловский район, предприятия, организации Узловского района независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают обязательный бесплатный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.

3.8. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:

1) постоянное хранение производимых ими документов всех видов;

2) бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;

3) бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.

4. Обязанности центральной
городской библиотеки как получателя обязательного
бесплатного местного экземпляра документов

4.1. На Центральную библиотеку возлагаются следующие обязанности:

1) осуществление библиографической регистрации изданий;

2) обеспечение их постоянного хранения и использования;

3) информирование населения района о месте ознакомления с обязательными экземплярами в средствах массовой информации;

4) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.

4.2. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с законами Российской Федерации.

5. Ответственность за нарушение порядка
доставки обязательного экземпляра

5.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.