Приложение 4. Подпрограмма 4 "Развитие архивного дела" муниципальной программы Щекинского района "Развитие образования и архивного дела Щекинского района"

Приложение 4
к муниципальной программе(с изменениями от 27 марта 2015 г., 16 февраля, 2 марта, 13 мая,
11 ноября 2016 г., 16 марта, 5 мая 2017 г.)

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования Щекинский район Тульской области от 5 мая 2017 г. N 5-516 в паспорт настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального обнародования названного постановления

См. текст паспорта в предыдущей редакции

Паспорт Подпрограммы
"Развитие архивного дела" муниципальной
программы муниципального образования Щекинский район
"Развитие образования и архивного дела в муниципальном
образовании Щекинский район"

Исполнитель подпрограммы	Муниципальное казенное учреждение "Архив Щекинского района"
Цель (цели) подпрограммы	Создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности муниципального образования Щекинский район в интересах граждан, общества и государства.
Задачи подпрограммы	- создание оптимальных условий и укрепление материально-технической базы муниципального архива для обеспечения сохранности архивных документов; - реализация прав граждан на получение и использование архивной информации; - пополнение учетных БД и автоматизированного НСА; - повышение качества оказания информационных услуги обеспечение доступности архивных фондов; - стабильное формирование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район.
Целевые показатели (индикаторы) подпрограммы	- доля количества архивных дел хранящихся в соответствии с соблюдением нормативных требований; - количество пользователей архивной информацией; - количество записей по единицам хранения архивных фондов, внесенных в электронные базы данных архива; - количество запросов, поступивших в электронном виде; -количество принятых документов, включенных в состав Архивного фонда РФ, в установленные сроки
Сроки реализации подпрограммы	2014-2020 гг.
Объемы финансирования подпрограммы	Подпрограмма 4 "Развитие архивного дела" 17325,9 тыс.руб. в том числе по годам: 2014 год -2863,2 тыс.руб. 2015 год -2200,2 тыс.руб. 2016 год -2237,7 тыс.руб. 2017 год -2491,3 тыс.руб. 2018 год -2580,3 тыс.руб. 2019 год -2476,6 тыс.руб. 2020 год -2478,2 тыс.руб. из них: Средства бюджета МО Щекинский район 16051,0 тыс.руб. 2014 год - 2337,1 тыс.руб. 2015 год - 1474,1 тыс.руб. 2016 год - 2215,0 тыс.руб. 2017 год - 2491,3 тыс.руб. 2018 год - 2580,3 тыс.руб. 2019 год - 2476,6 тыс.руб. 2020 год - 2476,6 тыс.руб. В том числе: средства бюджета Тульской области: 30,2 тыс.руб., в том числе по годам: 2014 год - 7,5 тыс.руб. 2016 год - 22,7 тыс.руб. средства бюджета МО поселений Щекинского района: 1244,7 тыс.руб., в том числе по годам: 2014 год - 518,6 тыс.руб. 2015 год - 726,1 тыс.руб. 2016 год - 0,0 тыс.руб. 2017 год - 0,0 тыс.руб. 2018 год - 0,0 тыс.руб. 2019 год -0,0 тыс.руб. 2020 год -0,0 тыс.руб.
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы	- упрочение статуса муниципального образования Щекинский район, как центра с высоким уровнем развития архивного дела; - обеспечение гарантированной сохранности документов Архивного фонда муниципального образования Щекинский район до 100 %; - создание благоприятных условий для работы с Архивным фондом муниципального образования Щекинский район; -увеличение доли документов, находящихся в нормативных условиях хранения, улучшение физического состояния архивных документов до 100%; - пополнение информационного ресурса Архивного фонда РФ новыми документами, отражающими материальную и духовную жизнь муниципального образования Щекинский район, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение; - удовлетворение потребностей пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам Архивного фонда РФ;- пополнение учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

Характеристика сферы реализации
подпрограммы "Развитие архивного дела" муниципальной
программы муниципального образования Щекинский район
"Развитие образования и архивного дела в муниципальном
образовании Щекинский район"

На хранении в муниципальном казенном учреждении "Архив муниципального образования Щекинский район" (далее - Архив) находится свыше 44 тыс. единиц хранения постоянного хранения и по личному составу. В среднем в год архивисты выполняют более 3-х тысяч запросов, контролируют работу 34 организаций - источников комплектования архива, участвуют в информационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, 400-600 дел постоянного хранения и по личному составу принимают в муниципальный архив.

Архивный фонд Щекинского района, как часть Архивного фонда Российской Федерации, - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.

Архивный документ является не только носителем памяти общества, но и документальной средой, его сознанием, многоуровневой информационной системой.

Решение задачи сохранения и дальнейшего развития Архивного фонда РФ требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела. Намечаемые программой мероприятия разработаны в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Тульской области N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области".

Подпрограмма охватывает сферу деятельности архивной службы Щекинского района и включает в себя:

1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда РФ. Содержание и техническое оснащение современным оборудованием и материалами действующих хранилищ и рабочих кабинетов Архива.

Комплексом мероприятий предусматривается: поддержание в рабочем состоянии двух архивохранилищ Архива, для чего необходимо:

а) обеспечить содержание имущества архива;

б) обеспечить выполнение требований органов госпожнадзора и вневедомственной охраны;

в) приобрести оборудование и материалы для проведения физико-химической и технической обработки документов; огнетушители, приборы климатического контроля, металлические стеллажи, сейфы, передвижные стеллажи, архивные короба для обеспечения оптимальных условий сохранности документов.

2. Управление архивным делом и формирование Архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий предусматривается:

а) выезды, выходы специалистов Архива в организации-источники комплектования с целью осуществления контроля за ведением архивного дела и ведения делопроизводства, оказания методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел, в правильном формировании, оформлении дел и включении их в опись дел постоянного хранения и по личному составу, подготовки дел постоянного хранения к передаче в Архив;

б) стабильное, планомерное комплектование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район архивными документами, включенных в состав Архивного фонда РФ.

3. Развитие информационных технологий в Архиве. Использование и учет информационных ресурсов Архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий предусматривается:

а) обеспечение проведения монтажа и обслуживания локальной сети и функционирования Интернета в Архиве;

б) продолжение внедрения автоматизированной системы государственного учета документов программного комплекса (ПК) "Архивный фонд";

в) продолжение внедрения электронной версии тематической базы данных по документам Архива;

г) внедрение методических рекомендаций Федерального архивного агентства по ведению научно-справочного аппарата в автоматизированном режиме;

д) подготовка публикаций, организация популяризации архивных документов;

е) осуществление обеспечения доступа пользователям к архивной информации Архива с помощью технических баз данных, виртуальных выставок; активизация деятельности с исследователями, расширение работы по использованию архивных документов в научных, культурно-просветительских целях, а также в целях патриотического воспитания граждан.

Таким образом, реализация подпрограммы позволит создать условия для постоянного (вечного) хранения, комплектования, учета архивных документов и использования ретроспективной информации в интересах граждан.

Цели и задачи подпрограммы
"Развитие архивного дела" муниципальной
программы муниципального образования Щекинский район
"Развитие образования и архивного дела в муниципальном
образовании Щекинский район"

Цель: Создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности муниципального образования Щекинский район в интересах граждан, общества и государства.

Основными задачами подпрограммы являются:

- Создание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов, улучшение условий хранения документов Архивного фонда муниципального образования Щекинского района;

- Реализация прав граждан на получение и использование архивной информации;

- Пополнение учетных БД и автоматизированного НСА;

- Повышение качества оказания информационных услуг и обеспечение доступности архивных фондов;

- Стабильное формирование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования Щекинский район Тульской области от 5 мая 2017 г. N 5-516 раздел 3 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального обнародования названного постановления

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Перечень мероприятий по реализации подпрограммы
"Развитие архивного дела" муниципальной программы
"Развитие образования и архивного дела в муниципальном
образовании Щекинский район"

Наименование мероприятия	Срок исполнения по годам реализации программы	Объем финансирования (тыс. рублей)						Исполнитель (соисполнитель)
		Всего	в том числе за счет средств:
			федерального бюджета	бюджета Тульской области	бюджета МО Щекинский район	бюджета МО поселений Щекинского района	внебюджетных источников
1. Расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) муниципальных учреждений - МКУ "Архив Щекинского района"	2014-2020	17325,9		30,2	16051,0	1244,7		МКУ "Архив Щекинского района"
	2014	2863,2		7,5	2337,1	518,6
	2015	2200,2			1474,1	726,1
	2016	2237,7		22,7	2215,0	0,0
	2017	2491,3			2491,3	0,0
	2018	2580,3			2580,3	0,0
	2019	2476,6			2476,6	0,0
	2020	2476,6			2476,6	0,0
Итого по подпрограмме:	2014-2020	17325,9		30,2	16051,0	1244,7

Перечень показателей
результативности и эффективности подпрограммы
"Развитие архивного дела" муниципальной программы
муниципального образования Щекинский район "Развитие
образования и архивного дела в муниципальном
образовании Щекинский район"

Цели и задачи подпрограммы	Перечень целевых показателей (индикаторов)	Базовое значение показателя на начало реализации подпрограммы	Значения показателей по годам реализации подпрограммы муниципальной программы							Плановое значение показателя на день окончания действия подпрограммы
			2014-й год реализации долгосрочной целевой программы	2015-й год реализации долгосрочной целевой программы	2016-й год реализации долгосрочной целевой программы	2017-й год реализации долгосрочной целевой программы	2018-й год реализации долгосрочной целевой программы	2019-й год реализации долгосрочной целевой программы	2020-й год реализации долгосрочной целевой программы
Цель: Создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности муниципального образования Щекинский район в интересах граждан, общества и государства.
Задача 1. Создание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов; улучшение условий хранения документов Архивного фонда муниципального образования Щекинского района.	Доля количества архивных дел хранящихся в соответствии с соблюдением нормативных требований (%)	100	80	100	100	100	100	100	100	100
Задача 2. Реализация прав граждан на получение и использование архивной информации.	Количество пользователей архивной информацией (чел.)	4800	4800	4800	4800	4900	4900	4900	4900	4900
Задача 3. Пополнение учетных БД и автоматизированного НСА.	Количество записей по единицам хранения архивных фондов, внесенных в электронные базы данных архива	1500	0	0	3000	3000	3000	3000	3000	15000
Задача 4.Повышение качества оказания информационных услуг и обеспечение доступности архивных фондов	Количество запросов, поступивших в электронном виде (ед.)	150	0	0	300	350	400	400	400	1850
Задача 5. Стабильное формирование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район.	Количество принятых документов, включенных в состав Архивного фонда РФ, в установленные сроки (ед.)	400	400	600	400	400	600	400	400	3600

Механизмы реализации программы

Муниципальное казенное учреждения "Архив муниципального образования Щекинский район" обеспечивает реализацию подпрограммы.

Механизм реализации подпрограммы включает в себя:

- организационные мероприятия, обеспечивающие планирование, реализацию и контроль исполнения;

- методические, технические и информационные мероприятия.

Отчет об исполнении подпрограммы представляется председателю Собрания представителей Щекинского района, главе администрации Щекинского района ежегодно и копию отчета - в финансовое управление администрации Щекинского района".