Приложение. Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования город Донской

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации муниципального образования город Донской Тульской области от 1 июня 2017 г. N 475 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
город Донской
от 19 ноября 2012 г. N 1386

Положение
о персональных данных муниципальных служащих
администрации муниципального образования город Донской

С изменениями и дополнениями от:

1 июня 2017 г.

1. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обращения с персональными данными муниципальных служащих администрации муниципального образования город Донской (далее - муниципальные служащие, Администрация соответственно).

2. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить соблюдение законных прав и интересов Администрации и муниципальных служащих Администрации в связи с необходимостью получения (сбора), систематизации (комбинирования), хранения и передачи сведений, составляющих персональные данные.

3. Персональные данные муниципального служащего - информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.

Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

2. Основные понятия.
Состав персональных данных муниципальных служащих

4. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

обработка персональных данных работника - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных муниципальных служащих неопределенному кругу лиц (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц (п. 6 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных муниципальных служащих (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных) (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных муниципальных служащих и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных муниципальных служащих (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному муниципальному служащему (п. 9 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ);

информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

5. Информация, представляемая муниципальным служащим при поступлении на работу в Администрацию, должна иметь документальную форму.

При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет:

1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

3) паспорт;

4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

5) документ об образовании;

6) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор (контракт) заключается впервые;

7) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

8) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

9) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу;

10) сведения о доходах за год, предшествующий году поступления на муниципальную службу, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

11) иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

6. При оформлении муниципального служащего отделом по муниципальной службе, кадрам и наградам Администрации (далее - Отдел) заполняется унифицированная форма Т-2 "Личная карточка муниципального служащего", в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные муниципального служащего:

общие сведения (Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

сведения о воинском учете;

данные о приеме на работу;

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

сведения об отпусках;

сведения о социальных гарантиях;

сведения о месте жительства и о контактных телефонах.

7. В Отделе создаются и хранятся следующие группы документов, содержащих данные о муниципальных служащих в единичном или сводном виде:

1) документы, содержащие персональные данные муниципальных служащих:

документы, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;

материалы по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность;

копии распоряжений по кадрам;

личные дела и трудовые книжки;

дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;

дела, содержащие материалы аттестаций муниципальных служащих;

дела, содержащие материалы внутренних расследований;

справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству Администрации (далее - работодатель), а также руководителям структурных подразделений;

копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

2) документация по организации работы структурных подразделений:

положения о структурных подразделениях;

должностные инструкции муниципальных служащих;

приказы, распоряжения, указания руководства Администрации;

документы планирования, учета, анализа и отчетности по вопросам кадровой работы.

3. Обработка персональных данных муниципальных служащих

8. Источником информации обо всех персональных данных муниципального служащего является непосредственно муниципальный служащий. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть заранее в письменной форме уведомлен об этом и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель обязан сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа муниципального служащего дать письменное согласие на их получение.

9. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные муниципальных служащих только с их письменного согласия.

10. Письменное согласие муниципального служащего на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

цель обработки персональных данных;

перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

подпись субъекта персональных данных.

11. В соответствии со ст. 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных муниципального служащего обязаны соблюдать следующие общие требования:

1) обработка персональных данных муниципального служащего может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия муниципальным служащим в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности муниципального служащего, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных муниципального служащего работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

3) все персональные данные муниципального служащего следует получать у него самого. Если персональные данные муниципального служащего возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни муниципального служащего только с его письменного согласия;

5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные муниципального служащего о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работодатель не имеет права основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

8) муниципальные служащие и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) муниципальные служащие не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) работодатели, муниципальные служащие и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных муниципальных служащих.

4. Передача персональных данных

12. При передаче персональных данных муниципального служащего работодатель должен соблюдать следующие требования:

1) не сообщать персональные данные муниципального служащего третьей стороне без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью муниципального служащего, а также в случаях, установленных федеральным законом;

2) не сообщать персональные данные муниципального служащего в коммерческих целях без его письменного согласия;

3) предупредить лиц, получающих персональные данные муниципального служащего, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные муниципального служащего, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными муниципальных служащих в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

4) осуществлять передачу персональных данных муниципального служащего в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым муниципальный служащий должен быть ознакомлен под роспись;

5) разрешать доступ к персональным данным муниципальных служащих только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные муниципального служащего, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

6) не запрашивать информацию о состоянии здоровья муниципального служащего за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения муниципальным служащим трудовой функции;

7) передавать персональные данные муниципального служащего представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными муниципального служащего, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

13. Персональные данные муниципальных служащих администрации обрабатываются и хранятся в Отделе.

14. Персональные данные муниципальных служащих могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде (посредством локальной компьютерной сети).

15. При получении персональных данных не от муниципального служащего (за исключением случаев, если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить муниципальному служащему следующую информацию:

наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

предполагаемые пользователи персональных данных;

установленные федеральными законами права субъекта персональных данных.

5. Доступ к персональным данным муниципальных служащих

16. Право доступа к персональным данным муниципальных служащих имеют:

глава Администрации, заместители главы Администрации;

муниципальные служащие Отдела;

муниципальные служащие сектора учета и отчетности администрации;

руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только муниципальных служащих своего подразделения);

секретарь-референт Администрации (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны муниципальных служащих).

17. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, муниципальные служащие имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса или иного федерального закона. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные муниципального служащего он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

18. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии муниципальных служащих.

6. Ответственность за нарушение норм,
регулирующих обработку и защиту персональных данных

19. Муниципальные служащие Администрации, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.