Приложение. Положение о подготовке, размещении правовых актов и информационных материалов на официальном портале муниципального образования Щекинский район

Приложение
к распоряжению
администрации
Щекинского района
от 9 июля 2014 г. N 215-р

Положение
о подготовке, размещении правовых актов и информационных материалов
на официальном портале муниципального образования Щекинский район

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основные правила подготовки и размещения информационных материалов на официальном портале МО Щекинский район (далее - портал МО Щекинский район) в сети Интернет.

1.2. Отдел по информационному обеспечению администрации Щекинского района разрабатывает программное обеспечение и готовит страницы и разделы портала для размещения информационных материалов по заявкам руководителей структурных подразделений, а также в соответствии с указаниями главы администрации МО Щекинский. В случае необходимости вносит изменения в программное обеспечение, а также в структуру разделов и страниц.

1.3. Руководители структурных подразделений администрации МО Щекинский район несут ответственность за своевременное размещение и поддержание информации в актуальном состоянии на портале МО Щекинский район в соответствии с перечнем информации о деятельности администрации муниципального образования Щекинский район, утвержденного постановлением администрации Щекинского района от 05.07.2013 г N 7-870. При необходимости они могут назначить сотрудников своих подразделений, ответственных за подготовку и размещение информационных материалов.

1.4. Отдел по информационному обеспечению проводит обучение лиц, ответственных за размещение информации на портале, в объеме, достаточном для размещения, редактирования и удаления информационных материалов на портале, а также предоставляет им ограниченный административный доступ к страницам, разделам и информационным блокам портала в соответствии с их служебной компетенцией.

1.5. Сотрудники отдела по информационному обеспечению администрации МО Щекинский район участвуют в размещении материалов на портале если:

- информационные материалы представлены для размещения сторонними организациями Щекинского района;

- работы по размещению требуют профессиональной квалификации в области web-технологий;

- материал не предназначен для размещения в разделах структурных подразделений;

- правовых актов, выпусков радиопередач "Добрый вечер, Щекино", выпусков бюллетеней "Щекинский Муниципальный Вестник";

- производится первичное наполнение вновь созданных разделов и страниц;

- информационный материал, предоставленный руководителем аппарата Собрания представителей МО Щекинский район, председателем Контрольно-счетной комиссии Щекинского района.

- материал предоставлен руководителем (уполномоченным сотрудником) структурного подразделения администрации со служебной запиской о невозможности его самостоятельного размещения.

2. Порядок размещения правовых актов
на официальном портале муниципального образования Щекинский район

2.1. Для размещения проекта нормативного правового акта в отдел по информационному обеспечению предоставляется:

- ксерокопия согласованного проекта нормативного правового акта (без приложений);

- ксерокопия информационного сообщения о размещении нормативного правового акта на портале;

- файл в формате *.doc, содержащий электронную версию проекта нормативного правового акта с приложениями. Проект НПА и приложения должны быть оформлены в едином файле;

- файл в формате *.doc, содержащий электронную версию информационного сообщения о размещении нормативного правового акта на портале.

2.2. Для размещения нормативного правового акта в отдел по информационному обеспечению предоставляется:

- ксерокопия зарегистрированного нормативного правового акта (без приложений);

- ксерокопия заключения по результатам проведения антикоррупционной экспертизы;

- файл в формате *.doc, содержащий электронную версию нормативного правового акта с приложениями. НПА и приложения должны быть оформлены в едином файле. В электронной версии НПА и в приложениях должны быть проставлены дата и номер;

- файл в формате *.doc, содержащий электронную версию заключения по результатам проведения антикоррупционной экспертизы.

2.3. Для размещения ненормативного правового акта в отдел по информационному обеспечению предоставляется:

- ксерокопия зарегистрированного ненормативного правового акта (без приложений) с резолюцией комитета по правовой работе о том, что данный правовой акт не является НПА;

- файл в формате *.doc, содержащий электронную версию ненормативного правового акта с приложениями с проставленной датой и номером. Ненормативный правовой акт и приложения должны быть оформлены в едином файле.

2.4. Для размещения распоряжения главы администрации в отдел по информационному обеспечению предоставляется:

- ксерокопия зарегистрированного распоряжения главы администрации

(без приложений);

- файл в формате *.doc, содержащий электронную версию

распоряжения главы администрации с приложениями

с проставленной датой и номером. Распоряжение и приложения

должны быть оформлены в едином файле.

3. Требования к информационным материалам, представляемым
в отдел по информационному обеспечению для размещения
на портале муниципального образования Щекинский

3.1. Размещение, правка и удаление информационных материалов на портале производится сотрудниками отдела по информационному обеспечению муниципального образования Щекинский район по заявке руководителя структурного подразделения администрации МО Щекинский район. В заявке должен быть указан адрес раздела/подраздела портала для размещения материала, а также сам материал в электронном виде на USB - носителе. При необходимости в заявке указываются другие уточняющие данные. В случае подачи заявки руководителем сторонней организации, она должна иметь резолюцию главы администрации МО Щекинский район.

3.2. Информационные материалы, предоставляемые в отдел по информационному обеспечению, должны соответствовать следующим требованиям:

- информационный материал должен содержать:

- заголовок - название информационного материала;

- аннотацию - краткое информационное сообщение о предмете информационного материала;

- полный текст информационного материала;

- дата начала публикации;

- должность, фамилия и инициалы автора материала;

- материал представляется в файле формата "MS WORD" с расширением *.doc.

- информационные материал для размещения на странице сайта может содержать графическую, видео или аудио информацию. Эта информация должна быть представлена в отдельных файлах соответствующих расширений:

- графическая - *.jpg; *.jpeg; *.gif; *.png;

- видео - *.mpg; *.mpeg; *.avi;

- аудио - *.mp3;

- информационный материал, предназначенный для загрузки на компьютер посетителя сайта в виде файла, должен иметь имя, выполненное латинским шрифтом.

3.3. При обнаружении ошибки в ранее размещенном материале представляется новая версия материала в порядке, указанном в п. 3.1 и 3.2 со служебной запиской о причине замены.

3.4. Размещение на портале материалов коммерческого характера запрещено.

3.5. Сотрудник отдела по информационному обеспечению администрации МО Щекинский район, ответственный за непосредственное размещение информационных материалов, обязан своевременно размещать информационные материалы на портале МО Щекинский район.

3.6. Информационные материалы о текущей деятельности администрации МО Щекинский район, имеющие новостной (событийный) характер, размещаются в новостном разделе на титульной странице портала.

4. Учет размещенных правовых актов и информационных материалов

4.1. Правовые акты и информационные материалы, размещенные на портале МО Щекинский район сотрудниками отдела по информационному обеспечению, хранятся в виде текстов на бумажном носителе и в электронном виде в соответствии с номенклатурой дел отдела по информационному обеспечению.

4.2. Информационные материалы, размещенные сотрудниками других структурных подразделений и организаций, учитываются и хранятся в соответствии с номенклатурой дел этих подразделений и организаций.