Приложение 1. Методические рекомендации по подготовке заявки на участие в открытом конкурсе по предоставлению грантов начинающим субъектам малого предпринимательства - субсидии индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам - производителям товаров, работ, услуг

Приложение 1
к Порядку

Методические рекомендации
по подготовке заявки на участие в открытом конкурсе
по предоставлению грантов начинающим субъектам малого
предпринимательства - субсидии индивидуальным предпринимателям
и юридическим лицам - производителям товаров, работ, услуг

1. Для участия в открытом конкурсе по предоставлению грантов начинающим субъектам малого предпринимательства - субсидии индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам - производителям товаров, работ, услуг субъекты малого предпринимательства подготавливают и предоставляют Организатору заявку.

2. Все документы, входящие в состав заявки (кроме перечисленных в пункте 19 настоящего Порядка), обязательны к представлению. Если субъект малого предпринимательства по объективным причинам не может представить тот или иной документ, он обязан составить Пояснительную записку с указанием причин отсутствия документа(-ов) в составе заявки.

3. Документами, подтверждающими расходы, являются:

3.1. при безналичном расчете:

1) договор поставки (купли - продажи) / выполнения работ / оказания услуг (при наличии);

2) платежное поручение с отметкой банка, в том числе документ, указанный в "Назначении платежа";

3) товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12 или акт приема-передачи товарно-материальных ценностей) / акт выполненных работ / акт об оказании услуг;

3.2. при наличном расчете:

1) договор поставки (купли - продажи) / акт выполненных работ / акт об оказании услуг (при наличии);

2) квитанция к приходному кассовому ордеру (унифицированная форма N КО-1) / расходный кассовый ордер (унифицированная форма N КО-2) на выдачу денежных средств подотчетному лицу (подписанный подотчетным лицом, руководителем, главным бухгалтером и кассиром) и авансовый отчет (унифицированная форма N АО-1) подотчетного лица о расходовании полученных денежных средств с приложением документов о расчетах наличными деньгами (подписанный подотчетным лицом, руководителем, главным бухгалтером, принятый к учету);

3) кассовый чек (при наличии);

4) товарный чек (содержащий артикул, наименование, количество, цену товара, общую сумму по чеку, а также ИНН и наименование продавца, дату продажи, подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу, отметку об оплате) / товарная накладная (унифицированная форма N ТОРГ-12 или акт приема-передачи товарно-материальных ценностей) / акт выполненных работ / акт об оказании услуг.

Обращаем внимание на то, что расчеты наличными деньгами между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут осуществляться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (Указание Центрального Банка Российской Федерации от 7 октября 2013 г. N 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов").

4. Заявка, содержащая документы, указанные в пункте 18 (в том числе в пункте 19 при представлении субъектом малого предпринимательства по собственной инициативе) настоящего Порядка должна быть прошита, скреплена печатью (при наличии) и подписью руководителя малого предприятия или индивидуального предпринимателя (иного уполномоченного лица).

Все листы заявки должны иметь сквозную нумерацию, на прошивочном штампе указывают количество листов, входящих в заявку. Вместе с оформленной заявкой на бумажном носителе заявление на участие в конкурсе и бизнес-план представляется на электронном носителе (CD, DVD, USB) в формате Microsoft Word (в случае необходимости по завершении Конкурса электронный носитель USB может быть возвращен участнику, CD и DVD возврату не подлежат).

Пример:

В настоящей заявке пронумеровано, прошито и скреплено печатью ____(__________________________) листов (количество листов цифрами, прописью) _____________________________________ (подпись) (должность, ФИО исполнителя) МП

5. Субъекты малого предпринимательства запечатывают документы и информацию на электронном носителе в конверт. На конверте указывают:

1) наименование и адрес Организатора - "В управление экономического развития администрации города Тулы, 300041, г. Тула, ул. Советская, д. 112";

2) наименование конкурса: "Открытый конкурс по предоставлению грантов начинающим субъектам малого предпринимательства - субсидии индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам - производителям товаров, работ, услуг";

3) наименование, ИНН, юридический адрес и контактный телефон руководителя малого предприятия или индивидуального предпринимателя;

4) печать (при наличии) и подпись руководителя малого предприятия или индивидуального предпринимателя.

6. Если заявка не оформлена в соответствии с требованиями, установленными настоящим Порядком, Организатор не несет ответственность за сохранность представленных документов, а Конкурсная комиссия на первом заседании принимает решение не допустить к участию в открытом конкурсе по предоставлению грантов начинающим субъектам малого предпринимательства - субсидии индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам - производителям товаров, работ, услуг.

7. Для заключения договора о предоставлении гранта победители конкурса должны представить Организатору банковскую выписку с Расчетного счета организации с отметкой банка.