Приложение 5. Порядок доступа сотрудников администрации города Тулы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 5
к постановлению
администрации города Тулы
от 20 ноября 2014 г. N 3783

Порядок
доступа сотрудников администрации города Тулы в помещения,
в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа сотрудников администрации города Тулы (далее Администрация) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. Доступ в административные здания, которые используются сотрудниками муниципальных органов, осуществляется в соответствии с режимом, исключающим возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса) имущества.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать их сохранность, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и визуального просмотра персональных данных посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. В случае утраты ключей от помещений, в которых ведется обработка персональных данных, немедленно заменяется замок.

6. Вскрытие помещения, где ведется обработка персональных данных, и самостоятельный вход в него производят сотрудники, уполномоченные руководителем муниципального органа. Передавать ключи от помещений третьим лицам запрещается.

7. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств сотрудники муниципальных органов обязаны:

1) не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;

2) в присутствии не менее двух иных сотрудников муниципальных органов, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

3) составить акт о выявленных нарушениях и передать его руководителю муниципального органа для организации служебного расследования.

8. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, а также проведение других работ в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, осуществляются в присутствии сотрудников, уполномоченных руководителем муниципального органа.

9. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

10. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на руководителей муниципальных органов.