Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
администрации
муниципального образования
город Новомосковск
от 21 апреля 2009 г. N 794

Регламент
работы Коллегии при главе администрации
муниципального образования город Новомосковск

Регламент работы Коллегии администрации муниципального образования город Новомосковск (далее - Коллегия) определяет порядок подготовки и проведения ее заседаний, оформления принятых решений.

1. Формирование плана заседаний Коллегии

1.1. Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал.

1.2. Деятельность Коллегии планируется поквартально.

Для подготовки проектов планов работы Коллегии руководители структурных подразделений администрации представляют до десятого числа месяца, предшествующего следующему кварталу, консультанту администрации (помощнику заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации) предварительно согласованные с заместителями главы администрации муниципального образования предложения по следующей форме:

- наименование управления (комитета, отдела);

- выносимые вопросы;

- Ф.И.О. докладчика, перечень служб, участвующих в подготовке вопросов;

- сроки рассмотрения вопросов.

Консультант администрации (помощник заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации) обобщает поступившие предложения и передает их в комитет по развитию местного самоуправления и связям с общественными объединениями для формирования плана работы Коллегии.

До 15 числа месяца, предшествующего очередному кварталу, комитет по развитию местного самоуправления и связям с общественными объединениями представляет проект плана на рассмотрение главе администрации.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.4. Проект плана утверждается постановлением администрации.

1.5. Проведение внеочередных заседаний, внесение изменений в утвержденный план Коллегии производится по решению главы администрации.

Предложения о включении в повестку дня Коллегии дополнительных вопросов оформляются письменно за подписью соответствующего заместителя главы администрации и направляются главе администрации муниципального образования не позднее десяти дней до запланированного заседания Коллегии.

В случае если материалы на Коллегию не могут быть представлены своевременно либо вопрос утратил свою актуальность, ответственный исполнитель информирует главу администрации письменно, за подписью курирующего заместителя главы администрации, о переносе срока рассмотрения или о снятии данного вопроса с обсуждения не позднее пяти дней до очередного заседания Коллегии.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

Порядок
внесения проектов решений на рассмотрение Коллегии

2.1. При подготовке проектов решений их разработчики руководствуются действующим законодательством, нормативными правовыми актами Собрания депутатов, главы муниципального образования, администрации муниципального образования, а также Положением о работе Коллегии.

2.2. Проекты решений до их внесения на рассмотрение Коллегии подлежат обязательному согласованию с:

- первым заместителем главы администрации муниципального образования;

- заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации муниципального образования;

- заместителем главы администрации муниципального образования, осуществляющим функции управления и контроля за деятельностью подразделения - исполнителя;

- комитетом по правовой работе;

- комитетом по делопроизводству и контролю;

- заинтересованными подразделениями, организациями (по отраслям).

Материалы по вопросам, включенным в план заседания Коллегии, рассматриваются и согласовываются должностными лицами администрации в первоочередном порядке.

2.3. К проекту решения прилагаются: пояснительная записка с изложением существа вопроса, необходимыми расчетами, обоснованиями, прогнозами социально-экономических и иных последствий его реализации, выводами и предложениями, а также аналитические, справочные и другие необходимые материалы.

2.4. Подготовленные и прошедшие процедуру согласования материалы рассылаются участникам Коллегии консультантом администрации (помощником заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации) не позднее чем за три дня до даты заседания.

Члены Коллегии, ознакомившись с материалами, могут представить свои замечания и предложения руководителю, отвечающему за подготовку вопроса, не позднее одного дня до даты заседания.

2.5. В случае внесения на рассмотрение Коллегии решений, влекущих за собой изменения или дополнения распорядительных документов администрации муниципального образования, эти изменения или дополнения включаются в подготавливаемый проект решения.

2.6. В случае внесения в проект решения Коллегии существенных изменений или дополнений он подлежит повторному согласованию.

2.7. В случае несвоевременной подготовки и представления документов на рассмотрение Коллегии проект решения не выносится и не рассматривается на очередном заседании Коллегии.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Подготовка, порядок проведения
заседаний и оформление решений Коллегии

3.1. В заседаниях Коллегии участвуют все члены Коллегии и приглашенные лица.

3.2. Участие членов Коллегии в заседаниях персональное, замещение их другими лицами не допускается.

3.3. Ответственные за подготовку вопросов, выносимых на заседание Коллегии, определяют состав лиц, приглашенных на заседание, согласовывают его с заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации и обеспечивают их оповещение и участие.

В заседаниях Коллегии может принимать участие глава муниципального образования город Новомосковск.

3.4. Консультант администрации (помощник заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации) осуществляет оповещение и регистрацию лиц, участвующих в заседаниях Коллегии.

3.5. Руководит заседаниями Коллегии глава администрации муниципального образования город Новомосковск, а в случае его отсутствия - первый заместитель главы администрации муниципального образования.

3.6. Время для докладов на заседаниях Коллегии устанавливается в повестке дня.

Участники заседания, в том числе приглашенные лица, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

Решения Коллегии принимаются на заседаниях открытым голосованием, простым большинством голосов.

3.7. Для доработки проектов решений, рассмотрения высказанных замечаний и предложений председательствующий на заседании дает поручения соответствующим должностным лицам, а при необходимости образует в установленном порядке рабочие группы с включением в их состав членов Коллегии, а также представителей научных учреждений, общественных организаций.

Доработку проектов решений и их внесение на рассмотрение главе администрации муниципального образования организуют и обеспечивают руководители соответствующих структурных подразделений (лица, возглавляющие указанные рабочие группы) в течение трех дней, если иное не оговорено в проекте решения.

3.8. Проекты распорядительных актов администрации муниципального образования, а также дополнений и изменений в распорядительные акты, рассмотренные на заседаниях Коллегии, принимаются и издаются в установленном порядке.

3.9. Подготовку помещения для проведения заседаний Коллегии и звукоусиление обеспечивает отдел хозяйственного обеспечения.

3.10. Протоколирование Коллегии обеспечивает комитет по делопроизводству и контролю.

3.11. Предоставление СМИ официальной информации, организацию брифингов, пресс-конференций, проведения видео- и фотосъемок на заседаниях Коллегии осуществляет комитет по информационному обеспечению и связям со средствами массовой информации.

3.12. Инструктор администрации (помощник заместителя главы администрации по безопасности) организует подготовку микрофонов и звукозапись на заседаниях Коллегии.