Приложение 3

Приложение 3
к постановлениюадминистрации
муниципального образования
город Новомосковск
от 2 сентября 2014 г. N 2938

Регламент
работы коллегии при главе администрации
муниципального образования город Новомосковск

Регламент работы Коллегии при главе администрации муниципального образования город Новомосковск определяет порядок подготовки и проведения ее заседаний, оформления принятых решений.

1. Формирование плана заседаний Коллегии

1.1. Заседания Коллегии проводятся один раз в полугодие.

1.2. Деятельность Коллегии планируется ежегодно.

Для подготовки проекта плана работы Коллегии руководители структурных подразделений администрации муниципального образования город Новомосковск (далее - администрация) представляют в комитет по развитию местного самоуправления администрации в срок до 1 декабря года, предшествующего году, на который проводится планирование работы Коллегии, предварительно согласованные с заместителями главы администрации предложения по следующей форме:

1.2.1. наименование структурного подразделения администрации, ответственного за подготовку вопроса на заседание Коллегии;

1.2.2. наименование вопроса, выносимого на заседание Коллегии;

1.2.3. информация о докладчике, содокладчике; перечень организаций, участвующих в подготовке вопроса;

1.2.4. сроки рассмотрения вопросов.

1.3. Комитет по развитию местного самоуправления администрации обобщает поступившие предложения и формирует план работы Коллегии.

До 20 декабря года, предшествующего году, на который проводится планирование работы Коллегии, комитет по развитию местного самоуправления администрации представляет проект плана на рассмотрение главе администрации.

1.4. Проект плана утверждается постановлением администрации.

1.5. Проведение внеочередных заседаний, внесение изменений в утвержденный план Коллегии производится по решению главы администрации.

Предложение о включении в повестку дня Коллегии дополнительных вопросов оформляется письменно за подписью соответствующего заместителя главы администрации и направляется главе администрации не позднее 10 дней до запланированного заседания Коллегии.

1.6. В случае если материалы на Коллегию не могут быть представлены своевременно либо вопрос утратил свою актуальность, ответственный исполнитель информирует главу администрации письменно, за подписью курирующего заместителя главы администрации, о переносе срока рассмотрения или о снятии данного вопроса с обсуждения не позднее 5 дней до очередного заседания Коллегии.

2. Порядок внесения проектов решений на рассмотрение Коллегии

2.1. При подготовке проектов решений Коллегии их разработчики руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Собрания депутатов муниципального образования город Новомосковск, главы муниципального образования, администрации, а также Положением о Коллегии.

2.2. Проекты решений до их внесения на рассмотрение Коллегии подлежат обязательному согласованию с:

2.2.1. заместителем главы администрации - заместителем председателя Коллегии;

2.2.2. заместителем главы администрации - руководителем аппарата;

2.2.3. заместителем главы администрации, осуществляющим функции управления и контроля за деятельностью структурного подразделения администрации - исполнителя;

2.2.4. комитетом по правовой работе администрации;

2.2.5. комитетом по делопроизводству и работе с обращениями граждан администрации;

2.2.6. структурными подразделениями администрации, организациями, лицами, заинтересованными в разрешении рассматриваемых на заседании вопросов.

Материалы по вопросам, включенным в план заседания Коллегии, рассматриваются и согласовываются должностными лицами администрации в первоочередном порядке.

2.3. К проекту решения прилагаются: тексты докладов; списки докладчиков, содокладчиков, приглашенных; пояснительная записка с изложением существа вопроса, произведенными расчетами, обоснованиями, прогнозами социально-экономических и иных последствий его реализации, выводами и предложениями, а также аналитические, справочные и другие необходимые материалы.

2.4. Подготовленные и прошедшие процедуру согласования материалы рассылаются участникам Коллегии комитетом по развитию местного самоуправления администрации не позднее чем за 2 дня до даты заседания.

Члены Коллегии, ознакомившись с материалами, могут представить свои замечания и предложения руководителю, отвечающему за подготовку вопроса, не позднее 1 дня до даты заседания.

2.5. В случае внесения на рассмотрение Коллегии решений, влекущих за собой изменения или дополнения распорядительных документов администрации, эти изменения или дополнения включаются в подготавливаемый проект решения.

2.6. В случае внесения в проект решения Коллегии существенных изменений или дополнений он подлежит повторному согласованию.

2.7. В случае несвоевременной подготовки и представления документов на рассмотрение Коллегии проект решения не выносится и не рассматривается на очередном заседании Коллегии.

3. Подготовка, порядок проведения заседаний
и оформление решений Коллегии

3.1. В заседаниях Коллегии участвуют все члены Коллегии и приглашенные лица.

3.2. Участие членов Коллегии в заседаниях персональное.

3.2.1. Лицо, исполняющее обязанности должностного лица, являющегося членом Коллегии, принимает участие в заседании Коллегии с правом совещательного голоса.

3.3. Ответственные за подготовку вопросов, выносимых на заседание Коллегии, определяют состав лиц, приглашенных на заседание, согласовывают его с заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации, и обеспечивают их оповещение и участие.

В заседаниях Коллегии может принимать участие глава муниципального образования город Новомосковск.

3.4. Комитет по развитию местного самоуправления администрации:

3.4.1. размещает на официальном сайте муниципального образования город Новомосковск информацию о заседании Коллегии, дату и время подачи заявок на присутствие на заседании Коллегии, контактный телефон, иную справочную информацию;

3.4.2. осуществляет оповещение членов Коллегии и регистрацию лиц, участвующих в заседаниях Коллегии.

3.5. Руководит заседаниями Коллегии председатель Коллегии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Коллегии.

3.6. Время для докладов на заседаниях Коллегии устанавливается в повестке дня.

Участники заседания, в том числе приглашенные лица, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

Решения Коллегии принимаются на заседаниях открытым голосованием, простым большинством голосов.

3.7. Для доработки проектов решений, рассмотрения высказанных замечаний и предложений председательствующий на заседании дает поручения соответствующим должностным лицам, а при необходимости образует в установленном порядке рабочие группы с включением в их состав членов Коллегии.

Доработку проектов решений и их внесение на рассмотрение главе администрации муниципального образования организуют и обеспечивают руководители соответствующих структурных подразделений администрации (лица, возглавляющие указанные рабочие группы) в течение трех дней, если иное не оговорено в проекте решения.

3.8. Проекты распорядительных актов администрации, а также дополнений и изменений в распорядительные акты, рассмотренные на заседаниях Коллегии, принимаются и издаются в установленном инструкцией по делопроизводству администрации порядке.

3.9. Подготовку помещения для проведения заседаний Коллегии и звукоусиление обеспечивает сектор хозяйственного обеспечения администрации.

3.10. Протоколирование заседаний Коллегии обеспечивает комитет по делопроизводству и работе с обращениями граждан администрации.

3.11. Предоставление СМИ официальной информации, организацию брифингов, пресс-конференций, проведение видео- и фотосъемок за заседаниях Коллегии осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации администрации.

3.12. Подготовку микрофонов, звукозапись, техническое сопровождение аудио- и видеотрансляции хода заседания Коллегии осуществляет отдел информационных технологий администрации.