Приложение. Положение об отделе по взаимодействию с органами местного самоуправления, делопроизводству, контролю и обеспечению деятельности представительных органов администрации муниципального образования Одоевский район

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
Одоевский район
от 30 июля 2015 г. N 424

Положение
об отделе по взаимодействию с органами местного самоуправления, делопроизводству, контролю и обеспечению деятельности представительных органов администрации муниципального образования Одоевский район

1. Общие положения

1.1. Отдел по взаимодействию с органами местного самоуправления, делопроизводству, контролю и обеспечению деятельности представительных органов администрации муниципального образования Одоевский район (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Одоевский район.

1.2. Отдел образуется главой администрации муниципального образования Одоевский район и ему подотчетен. Оперативно Отдел подотчетен заместителю главы администрации муниципального образования Одоевский район по вопросам экономики и жизнеобеспечения.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными актами Тульской областной Думы, постановлениями и распоряжениями правительства Тульской области, Собрания представителей муниципального образования Одоевский район, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Одоевский район, Положением об Отделе.

1.4. Отдел по вопросам своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального образования Одоевский район, организациями муниципального образования Одоевский район, администрациями поселений муниципального образования Одоевский район, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, министерствами, департаментами, отделами, комитетами аппарата правительства Тульской области.

1.5. Отдел возглавляет заведующий Отделом.

1.6. Заведующий Отделом:

- руководит деятельностью Отдела на принципах единоначалия, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;

- распределяет обязанности между муниципальными служащими Отдела, определяет их функции и согласовывает должностные инструкции;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение главе администрации муниципального образования проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- обеспечивает соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, выполнение должностных инструкций;

- вносит в установленном порядке предложения о применении к работникам Отдела мер поощрения и взыскания;

- вносит в установленном порядке предложения по подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих Отдела;

- анализирует и обобщает практику работы Отдела, внедряет рациональные формы и методы работы;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- обеспечение взаимодействия и координация деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования Одоевский район, администраций поселений по созданию условий для комплексного развития территории Одоевского района;

- координация деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования Одоевский район по работе с населением, с администрациями поселений в сфере местного самоуправления на территории Одоевского района;

- обеспечение взаимодействия главы администрации муниципального образования Одоевский район с органами государственной власти и управления, представительными органами местного самоуправления, общественно-политическими движениями и организациями, политическими партиями, религиозными конфессиями с целью формирования общественного согласия, улучшения и стабилизации социально-политической обстановки в районе;

- оперативное обеспечение главы администрации муниципального образования Одоевский район информацией о социально-политической ситуации в районе на основе анализа, прогнозирования положения дел на местах;

- оказание организационной и методической помощи администрациям муниципальных образований в определении организационных форм и методов работы администраций с населением;

- обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования Одоевский район с избирательными комиссиями при проведении выборов различных уровней;

- координация работы в сфере трудовых отношений, занятости населения, подготовки социальных программ;

- осуществление контроля за ходом выполнения областного, районного и отраслевых соглашений и коллективных договоров, законодательства о труде;

- разработка предложений по совершенствованию и реализации политики занятости населения, рынка труда;

- обеспечение четкой работы аппарата, совершенствование организации управленческого труда и ведение единой системы делопроизводства в подразделениях администрации района;

- организация документального, информационного обеспечения главы администрации муниципального образования Одоевский район, его заместителя и структурных подразделений;

- обеспечение четкого прохождения служебных документов, писем и обращений граждан в администрации района, своевременного ознакомления, контроля за правильностью их оформления, исполнения, сохранности и подготовки к передаче в архив;

- организация приема граждан руководителями структурных подразделений администрации района, контроль за своевременным и правильным рассмотрением обращений граждан структурными подразделениями администрации района;

- совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной вычислительной, копировально-множительной и организационной техники;

- разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документального обеспечения в администрации района;

- оказание методической помощи по вопросам оформления и порядка работы со служебными документами, письмами и обращениями граждан в администрации района;

- обеспечение методического руководства по организации работы с документами в комитетах, отделах и секторах администрации района;

- ведение секретного делопроизводства;

- организация контроля за исполнением распорядительных документов губернатора и правительства области, постановлений администрации муниципального образования Одоевский район;

- хозяйственное, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение подразделений администрации района.

3. Функции Отдела

3.1. В соответствии с основными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

- разработка и осуществление мероприятий, направленных на реализацию главой администрации муниципального образования Одоевский район и администрацией муниципального образования Одоевский район государственной политики в сфере местного самоуправления на территории Одоевского района;

- организация оперативного обеспечения главы администрации муниципального образования Одоевский район и заместителя главы администрации муниципального образования Одоевский район социальной, общественно-политической ситуации в муниципальном образовании на основе данных, получаемых в результате работы с муниципальными образованиями поселений, входящих в состав муниципального района, с активом и населением, а также опросов общественного мнения, подготовка предложений по улучшению и стабилизации обстановки в районе;

- организация и подготовка совещаний и семинаров для муниципальных служащих органов местного самоуправления Одоевского района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- разработка проектов постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Одоевский район в сфере организации местного самоуправления и административно-территориального устройства района;

- оказание консультативной помощи органам местного самоуправления Одоевского района по вопросам, от