Раздел 1

1. Характеристика
сферы реализации подпрограммы "Развитие архивного дела
Щекинского района" муниципальной программы Щекинского района
"Развитие образования и архивного дела Щекинского района"

На хранении в муниципальном казенном учреждении "Архив муниципального образования Щекинский район" (далее - Архив) находится свыше 43 тыс. единиц хранения постоянного хранения и по личному составу. В среднем в год архивисты выполняют более 3-х тысяч запросов, контролируют работу 41 организаций - источников комплектования архива, участвуют в информационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, 600-700 дел постоянного хранения и по личному составу принимают в муниципальный архив.

Архивохранилища приближаются к 100-процентной загруженности, ввиду чего нуждаются в реконструкции для увеличения стеллажных площадей.

Архивный фонд Щекинского района, как часть Архивного фонда Российской Федерации, - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.

Архивный документ является не только носителем памяти общества, но и документальной средой, его сознанием, многоуровневой информационной системой.
Решение задачи сохранения и дальнейшего развития Архивного фонда РФ требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела. Намечаемые программой мероприятия разработаны в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Тульской области N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области".

Подпрограмма охватывает сферу деятельности архивной службы Щекинского района и включает в себя: 1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда РФ. Содержание, ремонт, увеличение площадей и техническое оснащение современным оборудованием и материалами действующих хранилищ и рабочих кабинетов Архива.

Комплексом мероприятий предусматривается: поддержание в рабочем состоянии двух архивохранилищ Архива, для чего необходимо:

а) обеспечить содержание имущества архива;

б) осуществить текущий ремонт и реконструкцию архивохранилищ;

в) обеспечить выполнение требований органов госпожнадзора и вневедомственной охраны;

г) приобрести оборудование и материалы для проведения физико-химической и технической обработки документов; приобретение огнетушителей, приборов климатического контроля, металлических стеллажей, сейфов, передвижных стеллажей, архивных коробов для обеспечения сохранности документов.

2. Управление архивным делом и формирование архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий предусматривается:

а) выезды, выходы специалистов Архива в организации-источники комплектования с целью осуществления контроля за ведением архивного дела и ведения делопроизводства, оказания методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел, в правильном формировании, оформлении дел и включении их в опись дел постоянного хранения и по личному составу, подготовки дел постоянного хранения к передаче в Архив;

б) повышение квалификации специалистов Архива путем прохождения курсов повышения квалификации, посещением семинаров, стажировок, обмен опытом в работе по архивному делу.

3. Развитие информационных технологий в Архиве. Использование и учет информационных ресурсов Архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий предусматривается:

а) обеспечение проведения монтажа и обслуживания локальной сети и функционирования Интернета в Архиве;

б) оснащение новейшей компьютерной техникой и рабочего места для общественного доступа к электронным фондам, приобретение информационного терминала;

в) внедрение автоматизированной системы государственного учета документов программного комплекса (ПК) "Архивный фонд";

г) ведение существующих баз данных на основе новых компьютерных программ;

д) продолжение внедрения электронной версии тематической базы данных по документам Архива и базы данных учета входящих и исходящих запросов;

е) внедрение методических рекомендаций по применению типовых автоматизированных технологий в архивах;

ж) внедрение методических рекомендаций Федерального архивного агентства по ведению научно-справочного аппарата в автоматизированном режиме;

з) подготовка публикаций, организация популяризации архивных документов; и) осуществление обеспечения доступа к архивной информации Архива с помощью технических баз данных, виртуальных выставок; оцифровки документов, активизация деятельности с исследователями, расширение работы по использованию архивных документов в научных, культурно-просветительских целях, а также в целях патриотического воспитания граждан.

Таким образом, реализация подпрограммы позволит создать условия для постоянного (вечного) хранения, комплектования, учета архивных документов и использования ретроспективной информации в интересах граждан.