Приложение 4. Подпрограмма "Развитие архивного дела" муниципальной программы Щекинского района "Развитие образования и архивного дела в муниципальном образовании Щекинский район"

Приложение 4
к муниципальной программе

Паспорт Подпрограммы
"Развитие архивного дела" муниципальной программы
Щекинского района "Развитие образования и архивного дела
в муниципальном образовании Щекинский район"

Исполнитель подпрограммы	Администрация муниципального образования Щекинский район (МКУ "Архив Щекинского района")
Цель (цели) подпрограммы	Создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности муниципального образования Щекинский район в интересах граждан, общества и государства.
Задачи подпрограммы	- Создание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов, улучшение условий хранения документов Архивного фонда муниципального образования Щекинский район; - реализация прав граждан на получение и использование архивной информации; - модернизация и укрепление материально-технической базы Архива, оснащение техническими и технологическими средствами; - укрепление кадрового потенциала; - обеспечение доступности архивных фондов и повышение качества оказания информационных услуг; - стабильное комплектование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район.
Целевые показатели (индикаторы) подпрограммы	количество архивных дел хранящихся в соответствии с соблюдением нормативных требований; количество пользователей архивной информацией; количество оснащения техническими и технологическими средствами; количество документов, включенных в состав Архивного фонда РФ и принятых в муниципальный архив в установленные сроки; количество описей/дел, переведенных в цифровой формат, от общего количества описей/дел хранящихся в муниципальном архиве; количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации;
Сроки реализации подпрограммы	2014-2016 гг.
Объемы финансирования подпрограммы	Подпрограмма 4 "Развитие архивного дела" Всего 11967,1 тыс. руб., в том числе по годам: 2014 год - 4814,1 тыс. руб. 2015 год - 4129,7 тыс. руб. 2016 год - 3023,3 тыс. руб. из них: Средства бюджета МО Щекинский район 10411,3 тыс. руб. 2014 год - 4295,5 тыс. руб. 2015 год - 3611,1 тыс. руб. 2016 год - 2504,7 тыс. руб. В том числе: средства бюджета МО поселений Щекинского района: 1555,8 тыс. руб., в том числе по годам: 2014 год - 518,6 тыс. руб. 2015 год - 518,6 тыс. руб. 2016 год - 518,6 тыс. руб.
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы	упрочение статуса муниципального образования Щекинский район, как центра с высоким уровнем развития архивного дела; обеспечение гарантированной сохранности документов Архивного фонда муниципального образования Щекинский район до 100 %; создание благоприятных условий для работы с Архивным фондом муниципального образования Щекинский район до 10 %; создание условий для укрепления материально-технической базы до 25 %; увеличение доли документов, находящихся в нормативных условиях физической сохранности; улучшение физического состояния архивных документов до 100 %; пополнение информационного ресурса Архивного фонда РФ новыми документами, отражающими материальную и духовную жизнь муниципального образования Щекинский район, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение; повышение профессионального уровня работников делопроизводственных и архивных служб в организациях - источниках комплектования муниципального архива и сохранение кадрового потенциала в них до 50 %; удовлетворение потребностей пользователей в своевременном и качественном оказании информационных услуг по документам Архивного фонда РФ до 100 %; укрепление кадрового потенциала, повышение уровня профессиональной квалификации работников муниципального архива до 80 %

1. Характеристика сферы реализации
подпрограммы муниципальной подпрограммы

На хранении в муниципальном казенном учреждении "Архив муниципального образования Щекинский район" (далее - Архив) находится свыше 43 тыс. единиц хранения постоянного хранения и по личному составу. В среднем в год архивисты выполняют более 3-х тысяч запросов, контролируют работу 41 организаций - источников комплектования архива, участвуют в информационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления, 600-700 дел постоянного хранения и по личному составу принимают в муниципальный архив.

Архивохранилища приближаются к 100-процентной загруженности, ввиду чего нуждаются в реконструкции для увеличения стеллажных площадей.

Архивный фонд Щекинского района, как часть Архивного фонда Российской Федерации, - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.

Архивный документ является не только носителем памяти общества, но и документальной средой, его сознанием, многоуровневой информационной системой. Решение задачи сохранения и дальнейшего развития Архивного фонда РФ требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела. Намечаемые программой мероприятия разработаны в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Тульской области N 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области".

Подпрограмма охватывает сферу деятельности архивной службы Щекинского района и включает в себя:

1. Обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов Архивного фонда РФ. Содержание, ремонт, увеличение площадей и техническое оснащение современным оборудованием и материалами действующих хранилищ и рабочих кабинетов Архива.

Комплексом мероприятий предусматривается:

поддержание в рабочем состоянии двух архивохранилищ Архива, для чего необходимо:

а) обеспечить содержание имущества архива;

б) осуществить текущий ремонт и реконструкцию архивохранилищ;

в) обеспечить выполнение требований органов госпожнадзора и вневедомственной охраны;

г) приобрести оборудование и материалы для проведения физико-химической и технической обработки документов; приобретение огнетушителей, приборов климатического контроля, металлических стеллажей, сейфов, передвижных стеллажей, архивных коробов для обеспечения сохранности документов.

2. Управление архивным делом и формирование архивного фонда РФ

Комплексом мероприятий предусматривается:

а) выезды, выходы специалистов Архива в организации-источники комплектования с целью осуществления контроля за ведением архивного дела и ведения делопроизводства, оказания методической и практической помощи в составлении номенклатуры дел, в правильном формировании, оформлении дел и включении их в опись дел постоянного хранения и по личному составу, подготовки дел постоянного хранения к передаче в Архив;

б) повышение квалификации специалистов Архива путем прохождения курсов повышения квалификации, посещением семинаров, стажировок, обмен опытом в работе по архивному делу.

3. Развитие информационных технологий в Архиве. Использование и учет информационных ресурсов Архивного фонда РФ.

Комплексом мероприятий предусматривается:

а) обеспечение проведения монтажа и обслуживания локальной сети и функционирования Интернета в Архиве;

б) оснащение новейшей компьютерной техникой и рабочего места для общественного доступа к электронным фондам, приобретение информационного терминала;

в) внедрение автоматизированной системы государственного учета документов программного комплекса (ПК) "Архивный фонд";

г) ведение существующих баз данных на основе новых компьютерных программ;

д) продолжение внедрения электронной версии тематической базы данных по документам Архива и базы данных учета входящих и исходящих запросов;

е) внедрение методических рекомендаций по применению типовых автоматизированных технологий в архивах;

ж) внедрение методических рекомендаций Федерального архивного агентства по ведению научно-справочного аппарата в автоматизированном режиме;

з) подготовка публикаций, организация популяризации архивных документов;

и) осуществление обеспечения доступа к архивной информации Архива с помощью технических баз данных, виртуальных выставок; оцифровки документов, активизация деятельности с исследователями, расширение работы по использованию архивных документов в научных, культурно-просветительских целях, а также в целях патриотического воспитания граждан.

Таким образом, реализация подпрограммы позволит создать условия для постоянного (вечного) хранения, комплектования, учета архивных документов и использования ретроспективной информации в интересах граждан.

2. Цели и задачи подпрограммы

Цель: Создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности муниципального образования Щекинский район в интересах граждан, общества и государства.

Основными задачами подпрограммы являются:

- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов;

- улучшение условий хранения документов Архивного фонда муниципального образования Щекинский район;

- реализация прав граждан на получение и использование архивной информации;

- модернизация и укрепление материально-технической базы муниципального архива, оснащение техническими и технологическими средствами; - укрепление кадрового потенциала;

- обеспечение доступности архивных фондов и повышение качества оказания информационных услуг; - стабильное комплектование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район.

3. Перечень мероприятий по реализации
подпрограммы "Развитие архивного дела" муниципальной
программы "Развитие образования и архивного дела
в муниципальном образовании Щекинский район"

Наименование мероприятия	Срок исполнения по годам реализации программы	Объем финансирования (тыс. рублей)						Исполнитель (соисполнитель)
		Всего	в том числе за счет средств:
			федерального бюджета	бюджета Тульской области	бюджета МО Щекинский район	бюджета МО поселений Щекинского района	внебюджетных источников
1. Расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) муниципальных учреждений - МКУ "Архив Щекинского района"	2014-2016	11967,1			10411,3	1555,8		МКУ "Архив Щекинского района"
	2014	4814,1			4295,5	518,6
	2015	4129,7			3611,1	518,6
	2016	3023,3			2504,7	518,6
Итого по подпрограмме:	2014-2016	11967,1			10411,3	1555,8

4. Перечень показателей результативности
и эффективности реализации подпрограммы "Развитие архивного дела"
муниципальной программы "Развитие образования и архивного дела
в муниципальном образовании Щекинский район"

Цели и задачи подпрограммы	Перечень целевых показателей (индикаторов)	Базовое значение показателя на начало реализации подпрограммы	Значения показателей по годам реализации подпрограммы муниципальной программы			Плановое значение показателя на день окончания действия подпрограммы
			2014-й год реализации долгосрочной целевой программы	2015-й год реализации долгосрочной целевой программы	2016-й год реализации долгосрочной целевой программы
Цель: Создание условий для хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности муниципального образования Щекинский район в интересах граждан, общества и государства.
Задача 1. Создание оптимальных условий для обеспечения сохранности архивных документов, улучшение условий хранения документов Архивного фонда муниципального образования Щекинского района.	Доля количества архивных дел хранящихся в соответствии с соблюдением нормативных требований (%)	30	80	100	100	100
Задача 2. Реализация прав граждан на получение и использование архивной информации.	Количество пользователей архивной информацией (чел.)	4100	4800	4800	4800	4800
Задача 3. Модернизация и укрепление материально-технической базы Архива, оснащение техническими и технологическими средствами.	Доля количества оснащения техническими и технологическими средствами (%)	50	80	100	100	100
Задача 4. Стабильное комплектование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район.	Количество документов, включенных в состав Архивного фонда РФ и принятых в муниципальный архив в установленные сроки (ед.)	328	728	1328	1728	1728
Задача 5. Обеспечение доступности архивных фондов и повышение качества оказания информационных услуг	Доля количества описей/дел, переведенных в цифровой формат, от общего количества описей/дел хранящихся в муниципальном архиве (%)	0/2,7	100/3,1	100/3,5	100/4,0	100/4,0
Задача 6. Укрепление кадрового потенциала	Количество работников архива, прошедших курсы повышения квалификации (чел.)	0	1	3	5	5

5. Ресурсное обеспечение подпрограммы "Развитие архивного дела
Щекинского района" муниципальной программы "Развитие образования
и архивного дела в муниципальном образовании Щекинский район"

Ресурсное обеспечение подпрограммы приведено в Приложении 6 к муниципальной программе.

6. Механизмы реализации программы

Управление реализацией подпрограммы осуществляет администрация муниципального образования Щекинский район, которая в пределах своих полномочий:

- разрабатывает и утверждает адресные перечни по укрупненным мероприятиям подпрограммы;

- разрабатывает при необходимости проект постановления администрации Щекинского района о внесении изменений в подпрограмму или о ее досрочном прекращении;

- организует реализацию подпрограммы, осуществляет координацию деятельности исполнителей подпрограммы;

- разрабатывает в пределах своих полномочий правовые акты, необходимые для реализации подпрограммы;

- осуществляет мониторинг реализации подпрограммы;

- организует работу по размещению муниципального заказа по программным мероприятиям в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд за счет средств, предусмотренных бюджетной росписью на соответствующее мероприятие программы;

- запрашивает у исполнителей информацию, необходимую для оценки результативности и эффективности -

- предоставляет в установленном порядке отчеты о реализации подпрограммы в финансовое управление администрации муниципального образования Щекинский район и комитет экономического развития администрации муниципального образования Щекинский район;

- с учетом выделяемых на реализацию подпрограммы финансовых средств на очередной финансовый год ежегодно уточняет состав программных мероприятий, плановые значения показателей, механизм реализации подпрограммы;

- анализируют эффективность использования средств в рамках программы;

- организуют самостоятельно или участвуют в организации экспертных проверок хода реализации отдельных мероприятий программы;

- осуществляют контроль за исполнением мероприятий программы.

Муниципальное казенное учреждения "Архив муниципального образования Щекинский район" обеспечивает реализацию подпрограммы.

- организационные мероприятия, обеспечивающие планирование, реализацию и контроль исполнения;

- методические, технические и информационные мероприятия.

Отчет об исполнении подпрограммы представляется председателю Собрания представителей Щекинского района, главе администрации Щекинского района ежегодно и копию отчета - в финансовое управление администрации Щекинского района.