Приложение N 4. Правила работы с обезличенными данными в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области

Приложение N 4
к постановлению
правительства Тульской области
от 29 апреля 2014 г. N 213

Правила
работы с обезличенными данными в органах
исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2015 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Тульской области от 24 февраля 2015 г. N 82 пункт 1 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящие Правила применяются в случае обезличивания персональных данных и определяют порядок работы с обезличенными данными в органах исполнительной власти и аппарате правительства Тульской области (далее - государственные органы).

Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, может осуществляться в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с требованиями и методами, установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

2. Обезличивание персональных данных может быть проведено в статистических или иных исследовательских целях, в целях предупреждения ущерба от разглашения персональных данных, а также по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Обезличивание персональных данных должно обеспечивать не только защиту от несанкционированного использования, но и возможность их обработки.

4. Обезличивание персональных данных возможно любыми незапрещенными способами.

5. В государственных органах могут быть использованы следующие способы обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки:

1) сокращение перечня обрабатываемых персональных данных;

2) замена части сведений идентификаторами;

3) понижение точности некоторых сведений в зависимости от цели обработки персональных данных (например, сведения о месте жительства могут состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

4) деление сведений на части и обработка разных персональных данных в разных информационных системах;

5) иными способами, определяемыми государственными органами, исходя из целей обезличивания персональных данных.

6. Ответственными за проведение в государственных органах мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных являются сотрудники государственных органов, замещающие должности, включенные в соответствующие перечни должностей, утверждаемые руководителями государственных органов.

7. Руководители структурных подразделений государственных органов, осуществляющие обработку персональных данных, вносят руководителям государственных орг