Статья 6. Включение архивных документов в состав архивного фонда области

Статья 6. Включение архивных документов в состав архивного фонда области

1. Архивные документы включаются в состав архивного фонда области на основании экспертизы ценности документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела.

2. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в государственной собственности области.

До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

3. Экспертиза ценности документов осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела совместно с собственником или владельцем архивных документов.

4. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав архивного фонда области осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным архивом, музеем, библиотекой.

В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов архивного фонда области.

5. Хранение, комплектование, учет и использование документов, находящихся в частной собственности, осуществляются при условии полного и точного соблюдения прав собственников документов, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством области.